JTL-Wawi: Nhập tệp CSV kiểm kê của DataScan

Bạn đếm hàng tồn bằng DataScan trên điện thoại của nhóm mình và muốn đưa số lượng đếm được vào JTL-Wawi. Con đường là một tệp CSV và JTL-Ameise, công cụ nhập dữ liệu của JTL: DataScan ghi mỗi EAN một hàng kèm số lượng đếm được, và lần nhập Ameise Artikel > Artikeldaten ghi đè tồn kho của đúng những mặt hàng đó. Hướng dẫn này trình bày các cài đặt ở cả hai phía. Các nhãn của JTL được giữ nguyên bằng tiếng Đức, đúng như JTL-Wawi hiển thị.

Trước khi bắt đầu: lần nhập này thay đổi những gì

• Chỉ các mặt hàng có trong tệp mới thay đổi. Điều đó có nghĩa là gì tùy thuộc vào tệp. Một tệp xuất của DataScan chỉ chứa các mặt hàng đã quét, nên mọi mặt hàng khác giữ nguyên tồn kho. Một phiếu kiểm kê từ mẫu chứa mọi mặt hàng có trong danh sách, và mặt hàng không ai đếm có Tồn kiểm kê để trống: hãy xóa các hàng đó (lọc theo ô trống) trước khi lưu CSV, hoặc đếm lại chúng. Không bao giờ nhập các hàng có tồn kho để trống.
• Đây không phải hộp thoại kiểm kê. Việc nhập đặt trực tiếp tồn kho. Hướng dẫn của JTL chỉ mô tả Inventur buchen và Differenzliste cho hộp thoại Lager > Inventur, nơi số lượng đếm được được gõ vào cột Ist-Bestand; hướng dẫn này không mô tả cách nhập tệp nào cho hộp thoại đó. Nếu bạn cần các bản ghi đó, hãy gõ số đếm từ phiếu kiểm kê vào Ist-Bestand ở đó thay vì nhập tệp.
• Lưu giữ hồ sơ của bạn. Hãy giữ lại các tệp xuất của DataScan và phiếu kiểm kê đã gộp, và hỏi cố vấn thuế của bạn xem cần lưu bản ghi nào về đợt đếm.
• Chỉ kho tiêu chuẩn. Hướng dẫn này đề cập đến JTL-Wawi với kho tiêu chuẩn của nó. Nếu bạn dùng JTL-WMS, hướng dẫn của JTL mô tả trang Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Bước 1: thiết lập DataScan cho việc nhập vào JTL

1. Đếm bằng Quét giá trị đơn Quét giá trị đơn ghi lại một mã vạch cùng số lượng được gõ vào: quét mặt hàng, đếm, gõ con số.
2. Bật Tổng hợp số lượng Trong phần cài đặt của Quét giá trị đơn, Tổng hợp số lượng ghi mỗi mã vạch một hàng với các cột Mã vạch, Tổng số lượng, Số lần quét, Quét lần đầu và Lần quét cuối cùng. Một mặt hàng được quét hai lần trong cùng một phiên sẽ thành một hàng kèm tổng của nó.
3. Đổi tên hai tiêu đề cột Đặt Tiêu đề cột mã vạch thành EAN và Tiêu đề cột Tổng số lượng thành Lagerbestand, tức là tên cột trong tệp nhập mẫu của JTL. Hãy đổi tiêu đề Tổng số lượng, không phải tiêu đề Số lượng: tệp xuất đã tổng hợp dùng tiêu đề Tổng số lượng.
4. Xuất CSV với dấu chấm phẩy Chọn CSV làm Định dạng xuất khẩu ưa thích, đặt Dấu phân cách CSV thành dấu chấm phẩy và giữ Bao gồm tiêu đề trong tệp xuất ở trạng thái bật, để tệp bắt đầu bằng một hàng tiêu đề.
5. Lưu ý dấu phân cách thập phân Ứng dụng iPhone ghi số lượng kèm một chữ số thập phân: 14.0, hoặc 14,0 khi Dấu phân cách thập phân đặt là Comma (mặc định theo khu vực của điện thoại). Android ghi 14. Dù điện thoại của bạn ghi theo cách nào, hãy đặt cùng dấu phân cách thập phân đó trong lần nhập Ameise.
6. Sao chép thiết lập sang mọi điện thoại Xuất một tệp cài đặt trong Cài đặt Nhập/Xuất và nhập tệp đó trên điện thoại của từng người đếm, để mọi tệp đều có cùng các cột.

Bước 2: đếm, xuất và gộp

Mỗi người đếm quét khu vực của mình và xuất phiên quét thành CSV: qua bảng chia sẻ, qua email hoặc lên máy chủ FTP. Với một người đếm, tệp đó đã sẵn sàng cho JTL-Ameise. Với nhiều người đếm hoặc nhiều khu vực, cùng một EAN có thể xuất hiện trong nhiều tệp. Với cài đặt bên dưới, lần nhập sẽ ghi đè tồn kho thay vì cộng thêm, vì vậy hãy đưa vào mỗi EAN một lần, kèm tổng của nó: dán mọi tệp xuất vào mẫu phiếu kiểm kê miễn phí. Trên trang phiếu kiểm kê của mẫu, xóa các hàng có Tồn kiểm kê để trống (lọc theo ô trống) và các hàng trống bên dưới danh sách, xóa mọi cột trừ EAN và Tồn kiểm kê, đổi tiêu đề Tồn kiểm kê thành Lagerbestand và lưu trang tính dưới dạng CSV. Excel phân cách các cột bằng dấu phân cách danh sách theo khu vực của bạn, vì vậy trước khi nhập hãy mở mọi tệp trong một trình soạn thảo văn bản và kiểm tra hai điều: các cột được phân cách bằng dấu chấm phẩy, và mọi EAN hiển thị đủ tất cả chữ số (không phải 4,00638E+12).

Bước 3: nhập bằng JTL-Ameise

1. Sao lưu và dừng JTL-Worker Quy tắc của JTL cho mọi lần nhập bằng JTL-Ameise: trước tiên hãy sao lưu cơ sở dữ liệu và tắt JTL-Worker.
2. Chọn loại nhập Mở JTL-Ameise, vào khu vực Import và chọn Artikel > Artikeldaten.
3. Tải tệp Đóng tệp CSV trong mọi chương trình khác, rồi tải nó bằng Datei laden. Đặt dấu phân cách thành dấu chấm phẩy, đánh dấu Kopfzeile vorhanden và đặt Quote-Zeichen thành ": DataScan đặt mọi giá trị trong dấu ngoặc kép trừ khi bật Chỉ trích dẫn trường khi cần thiết. Đặt dấu phân cách thập phân (Dezimaltrennzeichen) khớp với tệp: dấu chấm cho 14.0, dấu phẩy cho 14,0.
4. Gán các cột Trong Datenbankfelder zuordnen, nhấp đúp vào các ô màu hồng trong cột Spalte in Importdatei: gán cột EAN của tệp cho trường EAN và cột Lagerbestand của tệp cho trường Lagerbestand.
5. Chỉ cập nhật các mặt hàng đã có Đặt Importart thành Nur vorhandene aktualisieren: khi đó, các mặt hàng trong tệp mà JTL-Wawi không tìm thấy sẽ bị bỏ qua thay vì được tạo mới.
6. Nhận diện mặt hàng theo EAN Đặt Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand thành EAN / Barcode. JTL cảnh báo: nếu tiêu chí khớp với nhiều mặt hàng, tất cả chúng sẽ được cập nhật với cùng giá trị.
7. Ghi đè tồn kho Đặt Aktualisierung vom Lagerbestand thành Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Tùy chọn còn lại, Neuen und alten Lagerbestand addieren, sẽ cộng số đếm vào tồn kho cũ.
8. Chạy thử, rồi nhập Nhấp Import starten. Trong cửa sổ Importvorgang, hãy chạy thử trước (Testen / Trockenlauf) và đọc báo cáo cùng thẻ Warnungen; sau đó mới bắt đầu lần nhập thật.

Nguồn tham khảo

Hướng dẫn chính thức của JTL (bằng tiếng Đức): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Các nhãn JTL trong hướng dẫn này được trích dẫn từ đó (tháng 10 năm 2026); JTL có thể thay đổi chúng trong các phiên bản sau.

DataScan là một ứng dụng độc lập và không liên kết với JTL-Software.