JTL-Wawi: Impor CSV Penghitungan Stok DataScan

Anda menghitung stok dengan DataScan di ponsel tim Anda dan ingin jumlah yang dihitung masuk ke JTL-Wawi. Caranya lewat file CSV dan JTL-Ameise, alat impor milik JTL: DataScan menulis satu baris per EAN dengan jumlah yang dihitung, dan impor Ameise Artikel > Artikeldaten menimpa stok tepat untuk barang-barang tersebut. Panduan ini menunjukkan pengaturan di kedua sisi. Label JTL tetap dalam bahasa Jerman, seperti yang ditampilkan JTL-Wawi.

Sebelum mulai: apa yang diubah oleh impor ini

• Hanya barang di dalam file yang berubah. Artinya tergantung pada filenya. Ekspor DataScan hanya berisi barang yang dipindai, sehingga setiap barang lain mempertahankan stoknya. Lembar hitung dari template berisi setiap barang yang terdaftar, dan barang yang tidak dihitung siapa pun memiliki Stok terhitung kosong: hapus baris tersebut (filter yang kosong) sebelum Anda menyimpan CSV, atau hitung ulang. Jangan pernah mengimpor baris dengan stok kosong.
• Ini bukan dialog penghitungan stok. Impor ini menetapkan stok secara langsung. Panduan JTL menjelaskan Inventur buchen dan Differenzliste hanya untuk dialog Lager > Inventur, tempat jumlah yang dihitung diketik ke kolom Ist-Bestand; panduan itu tidak menjelaskan impor file untuk dialog tersebut. Jika Anda memerlukan catatan tersebut, ketik hasil hitungan dari lembar hitung ke Ist-Bestand di sana.
• Simpan catatan Anda. Simpan ekspor DataScan dan lembar hitung gabungan, dan tanyakan kepada konsultan pajak Anda catatan penghitungan apa yang Anda perlukan.
• Hanya gudang standar. Panduan ini membahas JTL-Wawi dengan gudang standarnya. Jika Anda memakai JTL-WMS, panduan JTL menjelaskan halaman Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Langkah 1: siapkan DataScan untuk impor JTL

1. Hitung dengan Pemindaian Nilai Tunggal Pemindaian Nilai Tunggal mencatat kode batang plus jumlah yang diketik: pindai barang, hitung, ketik angkanya.
2. Aktifkan Meringkas Jumlah Di pengaturan Pemindaian Nilai Tunggal, Meringkas Jumlah menulis satu baris per kode batang dengan kolom Kode batang, Jumlah Total, Hitungan Pindai, Pemindaian Pertama dan Pemindaian Terakhir. Barang yang dipindai dua kali dalam sesi yang sama menjadi satu baris dengan totalnya.
3. Ganti nama dua header kolom Atur Judul Kolom Kode Batang menjadi EAN dan Judul Kolom Jumlah Total menjadi Lagerbestand, yaitu nama kolom dalam contoh file impor JTL. Ganti header Jumlah Total, bukan header Jumlah: ekspor yang diringkas memakai header Jumlah Total.
4. Ekspor CSV dengan titik koma Pilih CSV sebagai Format Ekspor Pilihan, atur Pembatas CSV ke titik koma dan biarkan Menyertakan Header dalam Ekspor aktif, sehingga file diawali dengan baris header.
5. Perhatikan pemisah desimal Aplikasi iPhone menulis jumlah dengan satu angka desimal: 14.0, atau 14,0 jika Pemisah Desimal diatur ke Comma (bawaannya mengikuti wilayah ponsel). Android menulis 14. Apa pun yang ditulis ponsel Anda, atur pemisah desimal yang sama di impor Ameise.
6. Salin pengaturan ke setiap ponsel Ekspor file pengaturan di Pengaturan Impor/Ekspor dan impor di ponsel setiap penghitung, sehingga setiap file memiliki kolom yang sama.

Langkah 2: hitung, ekspor dan gabungkan

Setiap penghitung memindai zonanya dan mengekspor sesi sebagai CSV: melalui lembar berbagi, lewat email atau ke server FTP. Dengan satu penghitung, file itu siap untuk JTL-Ameise. Dengan beberapa penghitung atau zona, EAN yang sama bisa muncul di lebih dari satu file. Dengan pengaturan di bawah, impor menimpa stok alih-alih menambahkannya, jadi berikan setiap EAN satu kali, beserta totalnya: tempel semua ekspor ke template lembar hitung gratis. Di Lembar Hitung-nya, hapus baris dengan Stok terhitung kosong (filter yang kosong) dan baris kosong di bawah daftar Anda, hapus semua kolom kecuali EAN dan Stok terhitung, ganti header Stok terhitung menjadi Lagerbestand dan simpan sheet tersebut sebagai CSV. Excel memisahkan kolom dengan pemisah daftar wilayah Anda, jadi buka setiap file di editor teks sebelum impor dan periksa dua hal: kolom dipisahkan dengan titik koma, dan setiap EAN menampilkan semua digitnya (bukan 4,00638E+12).

Langkah 3: impor dengan JTL-Ameise

1. Cadangkan dan hentikan JTL-Worker Aturan JTL untuk setiap impor JTL-Ameise: cadangkan database dan matikan JTL-Worker terlebih dahulu.
2. Pilih impornya Buka JTL-Ameise, masuk ke area Import dan pilih Artikel > Artikeldaten.
3. Muat file Tutup CSV di semua program lain, lalu muat dengan Datei laden. Atur pembatas ke titik koma, centang Kopfzeile vorhanden dan atur Quote-Zeichen ke ": DataScan menaruh setiap nilai dalam tanda kutip kecuali Kutip kolom hanya saat diperlukan diaktifkan. Atur pemisah desimal (Dezimaltrennzeichen) agar sesuai dengan file: titik untuk 14.0, koma untuk 14,0.
4. Tetapkan kolom Di Datenbankfelder zuordnen, klik dua kali bidang berwarna merah muda di kolom Spalte in Importdatei: tetapkan kolom EAN file ke bidang EAN dan kolom Lagerbestand-nya ke bidang Lagerbestand.
5. Perbarui barang yang sudah ada saja Atur Importart ke Nur vorhandene aktualisieren: barang di file yang tidak ditemukan JTL-Wawi akan diabaikan, bukan dibuat.
6. Identifikasi barang berdasarkan EAN Atur Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand ke EAN / Barcode. JTL memperingatkan: jika kriteria cocok dengan beberapa barang, semuanya diperbarui dengan nilai yang sama.
7. Timpa stoknya Atur Aktualisierung vom Lagerbestand ke Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Opsi lainnya, Neuen und alten Lagerbestand addieren, akan menambahkan hasil hitungan ke stok lama.
8. Uji coba, lalu impor Klik Import starten. Di jendela Importvorgang, jalankan uji coba (Testen / Trockenlauf) terlebih dahulu dan baca laporannya serta tab Warnungen; lalu mulai impor yang sebenarnya.

Sumber

Panduan resmi JTL (dalam bahasa Jerman): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Label JTL dalam panduan ini dikutip dari sana (Oktober 2026); JTL dapat mengubahnya di versi selanjutnya.

DataScan adalah aplikasi independen dan tidak berafiliasi dengan JTL-Software.