JTL-Wawi: นำเข้า CSV การตรวจนับสต็อกจาก DataScan

คุณนับสต็อกด้วย DataScan บนโทรศัพท์ของทีม และต้องการนำจำนวนที่นับได้เข้าสู่ JTL-Wawi เส้นทางคือไฟล์ CSV และ JTL-Ameise ซึ่งเป็นเครื่องมือนำเข้าของ JTL: DataScan เขียนหนึ่งแถวต่อ EAN พร้อมจำนวนที่นับได้ และการนำเข้า Artikel > Artikeldaten ของ Ameise จะเขียนทับสต็อกของสินค้าเหล่านั้นพอดี คู่มือนี้แสดงการตั้งค่าทั้งสองฝั่ง ป้ายกำกับของ JTL คงไว้เป็นภาษาเยอรมันตามที่ JTL-Wawi แสดง

ก่อนเริ่ม: การนำเข้านี้เปลี่ยนแปลงอะไร

• เปลี่ยนเฉพาะสินค้าที่อยู่ในไฟล์ ความหมายขึ้นอยู่กับไฟล์ ไฟล์ส่งออกของ DataScan มีเฉพาะสินค้าที่สแกน ดังนั้นสินค้าอื่นทั้งหมดจะคงสต็อกเดิมไว้ ใบตรวจนับจากแม่แบบมีสินค้าทุกรายการในรายการ และสินค้าที่ไม่มีใครนับจะมีสต็อกที่นับได้ว่างเปล่า ให้ลบแถวเหล่านั้น (กรองค่าว่าง) ก่อนบันทึก CSV หรือนับซ้ำ อย่านำเข้าแถวที่สต็อกว่างเปล่าเด็ดขาด
• นี่ไม่ใช่กล่องโต้ตอบการตรวจนับสต็อก การนำเข้าจะตั้งค่าสต็อกโดยตรง คู่มือของ JTL อธิบาย Inventur buchen และ Differenzliste เฉพาะสำหรับกล่องโต้ตอบ Lager > Inventur ซึ่งจำนวนที่นับได้จะพิมพ์ลงในคอลัมน์ Ist-Bestand และไม่ได้อธิบายการนำเข้าไฟล์สำหรับกล่องโต้ตอบนั้น หากคุณต้องการบันทึกเหล่านั้น ให้พิมพ์ผลการนับจาก ใบตรวจนับ ลงใน Ist-Bestand ที่นั่นแทน
• เก็บบันทึกของคุณไว้ เก็บไฟล์ส่งออกของ DataScan และใบตรวจนับที่รวมแล้วไว้ และสอบถามที่ปรึกษาด้านภาษีว่าคุณต้องใช้บันทึกการนับแบบใด
• เฉพาะคลังสินค้ามาตรฐาน คู่มือนี้ครอบคลุม JTL-Wawi กับคลังสินค้ามาตรฐาน หากคุณใช้ JTL-WMS คู่มือของ JTL อธิบายไว้ในหน้า Bestände in JTL-WMS hinzubuchen

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่า DataScan สำหรับการนำเข้าสู่ JTL

1. นับด้วยสแกนค่าเดี่ยว สแกนค่าเดี่ยว บันทึกบาร์โค้ดพร้อมจำนวนที่พิมพ์: สแกนสินค้า นับ แล้วพิมพ์ตัวเลข
2. เปิด สรุปปริมาณ ในการตั้งค่าของสแกนค่าเดี่ยว สรุปปริมาณ จะเขียนหนึ่งแถวต่อบาร์โค้ดพร้อมคอลัมน์ บาร์โค้ด, ปริมาณทั้งหมด, จำนวนการสแกน, การสแกนครั้งแรก และการสแกนครั้งล่าสุด สินค้าที่สแกนสองครั้งในเซสชันเดียวกันจะกลายเป็นหนึ่งแถวพร้อมยอดรวม
3. เปลี่ยนชื่อหัวคอลัมน์สองคอลัมน์ ตั้ง หัวคอลัมน์บาร์โค้ด เป็น EAN และ หัวข้อคอลัมน์ปริมาณรวม เป็น Lagerbestand ซึ่งเป็นชื่อคอลัมน์ในไฟล์นำเข้าตัวอย่างของ JTL ให้เปลี่ยนชื่อหัวคอลัมน์ปริมาณรวม ไม่ใช่หัวคอลัมน์ปริมาณ: ไฟล์ส่งออกแบบสรุปจะใช้หัวคอลัมน์ปริมาณรวม
4. ส่งออก CSV โดยใช้อัฒภาค เลือก CSV เป็น รูปแบบการส่งออกที่ต้องการ ตั้ง ตัวคั่น CSV เป็นอัฒภาค และเปิด รวมหัวข้อในการส่งออก ไว้ เพื่อให้ไฟล์เริ่มต้นด้วยแถวหัวข้อ
5. สังเกตตัวคั่นทศนิยม แอปบน iPhone เขียนจำนวนพร้อมทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง: 14.0 หรือ 14,0 เมื่อตั้ง ตัวคั่นทศนิยม เป็น จุลภาค (ค่าเริ่มต้นเป็นไปตามภูมิภาคของโทรศัพท์) ส่วน Android เขียน 14 ไม่ว่าโทรศัพท์ของคุณจะเขียนแบบใด ให้ตั้งตัวคั่นทศนิยมแบบเดียวกันในการนำเข้าของ Ameise
6. คัดลอกการตั้งค่าไปยังโทรศัพท์ทุกเครื่อง ส่งออกไฟล์การตั้งค่าภายใต้ การตั้งค่าการนำเข้า/ส่งออก และนำเข้าบนโทรศัพท์ของผู้นับแต่ละคน เพื่อให้ทุกไฟล์มีคอลัมน์เหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 2: นับ ส่งออก และรวมไฟล์

ผู้นับแต่ละคนสแกนโซนของตนและส่งออกเซสชันเป็น CSV: ผ่านแผ่นแชร์ ทางอีเมล หรือไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP หากมีผู้นับคนเดียว ไฟล์นั้นพร้อมสำหรับ JTL-Ameise แล้ว หากมีผู้นับหรือโซนหลายแห่ง EAN เดียวกันอาจปรากฏในมากกว่าหนึ่งไฟล์ ด้วยการตั้งค่าด้านล่าง การนำเข้าจะเขียนทับสต็อกแทนการบวกเพิ่ม ดังนั้นให้ใส่ EAN แต่ละรายการเพียงครั้งเดียวพร้อมยอดรวม: วางไฟล์ส่งออกทั้งหมดลงใน แม่แบบใบตรวจนับ ฟรี ในชีตใบตรวจนับ ให้ลบแถวที่ สต็อกที่นับได้ ว่างเปล่า (กรองค่าว่าง) และแถวว่างใต้รายการของคุณ ลบทุกคอลัมน์ยกเว้น EAN และสต็อกที่นับได้ เปลี่ยนชื่อหัวข้อสต็อกที่นับได้เป็น Lagerbestand แล้วบันทึกชีตเป็น CSV Excel จะคั่นคอลัมน์ด้วยตัวคั่นรายการตามภูมิภาคของคุณ ดังนั้นให้เปิดทุกไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความก่อนนำเข้าและตรวจสอบสองอย่าง: คอลัมน์คั่นด้วยอัฒภาค และ EAN ทุกรายการแสดงตัวเลขครบทุกหลัก (ไม่ใช่ 4,00638E+12)

ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าด้วย JTL-Ameise

1. สำรองข้อมูลและหยุด JTL-Worker กฎของ JTL สำหรับการนำเข้าด้วย JTL-Ameise ทุกครั้ง: สำรองฐานข้อมูลและปิด JTL-Worker ก่อน
2. เลือกการนำเข้า เปิด JTL-Ameise ไปที่ส่วน Import และเลือก Artikel > Artikeldaten
3. โหลดไฟล์ ปิด CSV ในโปรแกรมอื่นทั้งหมด แล้วโหลดด้วย Datei laden ตั้งตัวคั่นเป็นอัฒภาค ติ๊ก Kopfzeile vorhanden และตั้ง Quote-Zeichen เป็น ": DataScan ใส่เครื่องหมายคำพูดครอบทุกค่า เว้นแต่จะเปิด ใส่เครื่องหมายคำพูดในฟิลด์เฉพาะเมื่อจำเป็น ไว้ ตั้งตัวคั่นทศนิยม (Dezimaltrennzeichen) ให้ตรงกับไฟล์: จุดสำหรับ 14.0 จุลภาคสำหรับ 14,0
4. กำหนดคอลัมน์ ใน Datenbankfelder zuordnen ให้ดับเบิลคลิกช่องสีชมพูในคอลัมน์ Spalte in Importdatei: กำหนดคอลัมน์ EAN ของไฟล์ให้กับฟิลด์ EAN และคอลัมน์ Lagerbestand ให้กับฟิลด์ Lagerbestand
5. อัปเดตเฉพาะสินค้าที่มีอยู่ ตั้ง Importart เป็น Nur vorhandene aktualisieren: สินค้าในไฟล์ที่ JTL-Wawi ไม่พบจะถูกข้ามแทนที่จะถูกสร้างขึ้นใหม่
6. ระบุสินค้าด้วย EAN ตั้ง Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand เป็น EAN / Barcode JTL เตือนว่า: หากเกณฑ์ตรงกับสินค้าหลายรายการ สินค้าทั้งหมดจะถูกอัปเดตด้วยค่าเดียวกัน
7. เขียนทับสต็อก ตั้ง Aktualisierung vom Lagerbestand เป็น Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben ตัวเลือกอื่นคือ Neuen und alten Lagerbestand addieren จะบวกผลการนับเข้ากับสต็อกเดิม
8. ทดลองรัน แล้วจึงนำเข้า คลิก Import starten ในหน้าต่าง Importvorgang ให้รันการทดสอบ (Testen / Trockenlauf) ก่อน และอ่านรายงานกับแท็บ Warnungen จากนั้นจึงเริ่มการนำเข้าจริง

แหล่งที่มา

คู่มือของ JTL เอง (ภาษาเยอรมัน): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren ป้ายกำกับของ JTL ในคู่มือนี้อ้างอิงจากแหล่งดังกล่าว (ตุลาคม 2026) JTL อาจเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันถัดไป

DataScan เป็นแอปอิสระและไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ JTL-Software