JTL-Wawi: importare un CSV d'inventario DataScan

Lei conta la merce con DataScan sui telefoni del Suo team e vuole le quantità contate in JTL-Wawi. La strada è un file CSV e JTL-Ameise, lo strumento di importazione di JTL: DataScan scrive una riga per EAN con la quantità contata, e l'importazione Ameise Artikel > Artikeldaten sovrascrive la giacenza esattamente di quegli articoli. Questa guida mostra le impostazioni su entrambi i lati. Le etichette di JTL restano in tedesco, come le mostra JTL-Wawi.

Prima di iniziare: cosa cambia questa importazione

• Cambiano solo gli articoli presenti nel file. Cosa significhi dipende dal file. Un'esportazione DataScan contiene solo gli articoli scansionati, quindi ogni altro articolo mantiene la sua giacenza. Un foglio di conteggio dal modello contiene ogni articolo elencato, e un articolo che nessuno ha contato ha la Giacenza rilevata vuota: elimini quelle righe (filtro sulle celle vuote) prima di salvare il CSV, oppure le riconti. Non importi mai righe con giacenza vuota.
• Non è la finestra dell'inventario. L'importazione imposta direttamente la giacenza. La guida di JTL descrive Inventur buchen e la Differenzliste solo per la finestra Lager > Inventur, dove le quantità contate vengono digitate nella colonna Ist-Bestand; per quella finestra non descrive alcuna importazione da file. Se Le servono quelle registrazioni, digiti invece lì in Ist-Bestand i conteggi dal foglio di conteggio.
• Conservi la documentazione. Conservi le esportazioni DataScan e il foglio di conteggio unito, e chieda al Suo consulente fiscale quale documentazione del conteggio Le serve.
• Solo magazzino standard. Questa guida riguarda JTL-Wawi con il suo magazzino standard. Se usa JTL-WMS, la guida di JTL descrive la pagina Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Passo 1: configurare DataScan per l'importazione in JTL

1. Conti con la Scansione a valore singolo La Scansione a valore singolo registra un codice a barre più una quantità digitata: scansioni l'articolo, conti, digiti il numero.
2. Attivi Riassumere le quantità Nelle impostazioni della Scansione a valore singolo, Riassumere le quantità scrive una riga per codice a barre con le colonne Codice a barre, Quantità totale, Conteggio scansioni, Prima scansione e Ultima scansione. Un articolo scansionato due volte nella stessa sessione diventa una riga con il suo totale.
3. Rinomini due intestazioni di colonna Imposti l'Intestazione di colonna del codice a barre su EAN e l'Intestazione della colonna Quantità totale su Lagerbestand, i nomi delle colonne nel file di importazione di esempio di JTL. Rinomini l'intestazione Quantità totale, non quella Quantità: un'esportazione riassunta usa quella della Quantità totale.
4. Esporti in CSV con punto e virgola Scelga CSV come Formato di esportazione preferito, imposti il Delimitatore CSV su punto e virgola e lasci attivo Includere le intestazioni nell'esportazione, così il file inizia con una riga di intestazione.
5. Prenda nota del separatore decimale L'app per iPhone scrive le quantità con un decimale: 14.0, oppure 14,0 con Separatore decimale impostato su Virgola (l'impostazione predefinita segue la regione del telefono). Android scrive 14. Qualunque cosa scrivano i Suoi telefoni, imposti lo stesso separatore decimale nell'importazione Ameise.
6. Copi la configurazione su ogni telefono Esporti un file di impostazioni in Impostazioni di importazione/esportazione e lo importi sul telefono di ogni addetto, così ogni file ha le stesse colonne.

Passo 2: contare, esportare e unire

Ogni addetto scansiona la propria zona ed esporta la sessione come CSV: tramite il menu Condividi, per email o a un server FTP. Con un solo addetto, quel file è pronto per JTL-Ameise. Con più addetti o zone, lo stesso EAN può comparire in più di un file. Con l'impostazione qui sotto, l'importazione sovrascrive la giacenza invece di sommarla, quindi le fornisca ogni EAN una sola volta, con il suo totale: incolli tutte le esportazioni nel modello gratuito di foglio di conteggio. Nel suo Foglio di conteggio elimini le righe con Giacenza rilevata vuota (filtro sulle celle vuote) e le righe vuote sotto il Suo elenco, elimini tutte le colonne tranne EAN e Giacenza rilevata, rinomini l'intestazione Giacenza rilevata in Lagerbestand e salvi il foglio come CSV. Excel separa le colonne con il separatore di elenco della Sua regione, quindi prima dell'importazione apra ogni file in un editor di testo e controlli due cose: le colonne sono separate da punti e virgola, e ogni EAN mostra tutte le sue cifre (non 4,00638E+12).

Passo 3: importare con JTL-Ameise

1. Backup e arresto del JTL-Worker La regola di JTL per ogni importazione con JTL-Ameise: prima eseguire il backup del database e disattivare il JTL-Worker.
2. Scelga l'importazione Apra JTL-Ameise, vada nell'area Import e scelga Artikel > Artikeldaten.
3. Carichi il file Chiuda il CSV in ogni altro programma, poi lo carichi con Datei laden. Imposti il delimitatore su punto e virgola, spunti Kopfzeile vorhanden e imposti Quote-Zeichen su ": DataScan mette ogni valore tra virgolette, a meno che Metti tra virgolette i campi solo quando necessario non sia attivo. Imposti il separatore decimale (Dezimaltrennzeichen) in modo che corrisponda al file: punto per 14.0, virgola per 14,0.
4. Assegni le colonne In Datenbankfelder zuordnen, faccia doppio clic sui campi rosa nella colonna Spalte in Importdatei: assegni la colonna EAN del file al campo EAN e la sua colonna Lagerbestand al campo Lagerbestand.
5. Aggiorni solo gli articoli esistenti Imposti Importart su Nur vorhandene aktualisieren: gli articoli del file che JTL-Wawi non trova vengono così ignorati invece di essere creati.
6. Identifichi gli articoli tramite EAN Imposti Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand su EAN / Barcode. JTL avverte: se il criterio corrisponde a più articoli, tutti vengono aggiornati con gli stessi valori.
7. Sovrascriva la giacenza Imposti Aktualisierung vom Lagerbestand su Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. L'altra opzione, Neuen und alten Lagerbestand addieren, sommerebbe il conteggio alla vecchia giacenza.
8. Prova a secco, poi importazione Clicchi Import starten. Nella finestra Importvorgang esegua prima la prova (Testen / Trockenlauf) e legga il rapporto e la scheda Warnungen; poi avvii l'importazione vera e propria.

Fonti

La guida ufficiale di JTL (in tedesco): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Le etichette JTL in questa guida sono citate da lì (ottobre 2026); JTL potrebbe modificarle nelle versioni successive.

DataScan è un'app indipendente e non è affiliata a JTL-Software.