JTL-Wawi: ייבוא קובץ CSV של ספירת מלאי מ-DataScan

אתם סופרים את המלאי שלכם עם DataScan בטלפונים של הצוות ורוצים את הכמויות שנספרו ב-JTL-Wawi. הדרך היא קובץ CSV ו-JTL-Ameise, כלי הייבוא של JTL: DataScan כותבת שורה אחת לכל EAN עם הכמות שנספרה, והייבוא ב-Ameise Artikel > Artikeldaten דורס את המלאי של הפריטים האלה בדיוק. מדריך זה מציג את ההגדרות בשני הצדדים. התוויות של JTL נשארות בגרמנית, כפי ש-JTL-Wawi מציגה אותן.

לפני שמתחילים: מה הייבוא הזה משנה

• רק פריטים שבקובץ משתנים. המשמעות תלויה בקובץ. ייצוא של DataScan מכיל רק פריטים שנסרקו, כך שכל פריט אחר שומר על המלאי שלו. גיליון ספירה מהתבנית מכיל כל פריט ברשימה, ולפריט שאיש לא ספר יש מלאי שנספר ריק: מחקו את השורות האלה (סינון לפי ריק) לפני שאתם שומרים את קובץ ה-CSV, או ספרו אותם מחדש. לעולם אל תייבאו שורות עם מלאי ריק.
• זו אינה תיבת הדו-שיח של ספירת המלאי. הייבוא מגדיר את המלאי ישירות. המדריך של JTL מתאר את Inventur buchen ואת Differenzliste רק עבור תיבת הדו-שיח Lager > Inventur, שבה מקלידים את הכמויות שנספרו בעמודה Ist-Bestand; הוא אינו מתאר ייבוא קבצים עבור תיבת דו-שיח זו. אם אתם זקוקים לרשומות האלה, הקלידו שם במקום זאת את הספירות מגיליון הספירה לתוך Ist-Bestand.
• שמרו את הרשומות שלכם. שמרו את קובצי הייצוא של DataScan ואת גיליון הספירה הממוזג, ושאלו את יועץ המס שלכם איזה תיעוד של הספירה אתם צריכים.
• מחסן סטנדרטי בלבד. מדריך זה עוסק ב-JTL-Wawi עם המחסן הסטנדרטי שלו. אם אתם משתמשים ב-JTL-WMS, המדריך של JTL מתאר את הדף Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

שלב 1: הגדירו את DataScan לייבוא ל-JTL

1. ספרו עם סריקת ערך יחיד סריקת ערך יחיד רושמת ברקוד יחד עם כמות שמוקלדת: סרקו את הפריט, ספרו, הקלידו את המספר.
2. הפעילו את סיכום כמויות בהגדרות של סריקת ערך יחיד, סיכום כמויות כותב שורה אחת לכל ברקוד עם העמודות ברקוד, כמות כוללת, מספר הסריקות, סריקה ראשונה וסריקה אחרונה. פריט שנסרק פעמיים באותה הפעלה הופך לשורה אחת עם הסכום שלו.
3. שנו שתי כותרות עמודה הגדירו את כותרת עמודת ברקוד ל-EAN ואת כותרת עמודת הכמות הכוללת ל-Lagerbestand, שמות העמודות בקובץ הייבוא לדוגמה של JTL. שנו את כותרת הכמות הכוללת, לא את כותרת הכמות: ייצוא מסוכם משתמש בכותרת הכמות הכוללת.
4. ייצאו CSV עם נקודה-פסיק בחרו CSV כפורמט ייצוא מועדף, הגדירו את מפריד CSV לנקודה-פסיק והשאירו את כלול כותרות בייצוא מופעל, כך שהקובץ יתחיל בשורת כותרת.
5. שימו לב למפריד העשרוני אפליקציית ה-iPhone כותבת כמויות עם ספרה אחרי הנקודה העשרונית: 14.0, או 14,0 כאשר מפריד עשרוני מוגדר לפסיק (ברירת המחדל תואמת את האזור של הטלפון). Android כותבת 14. מה שהטלפונים שלכם כותבים, הגדירו את אותו מפריד עשרוני בייבוא ב-Ameise.
6. העתיקו את התצורה לכל טלפון ייצאו קובץ הגדרות תחת הגדרות ייבוא/ייצוא וייבאו אותו בטלפון של כל סופר, כך שבכל קובץ יהיו אותן עמודות.

שלב 2: ספרו, ייצאו ומזגו

כל סופר סורק את האזור שלו ומייצא את ההפעלה כ-CSV: דרך גיליון השיתוף, בדוא"ל או לשרת FTP. כשיש סופר אחד, הקובץ הזה מוכן ל-JTL-Ameise. כשיש כמה סופרים או אזורים, אותו EAN עשוי להופיע ביותר מקובץ אחד. עם ההגדרה שלהלן, הייבוא דורס את המלאי במקום להוסיף לו, לכן ספקו לו כל EAN פעם אחת, עם הסכום שלו: הדביקו את כל קובצי הייצוא בתבנית גיליון הספירה החינמית. בגיליון הספירה שלה, מחקו את השורות שבהן מלאי שנספר ריק (סינון לפי ריק) ואת השורות הריקות מתחת לרשימה שלכם, מחקו את כל העמודות מלבד EAN ומלאי שנספר, שנו את שם הכותרת מלאי שנספר ל-Lagerbestand ושמרו את הגיליון כ-CSV. Excel מפריד בין העמודות במפריד הרשימה של האזור שלכם, לכן פתחו כל קובץ בעורך טקסט לפני הייבוא ובדקו שני דברים: העמודות מופרדות בנקודה-פסיק, וכל EAN מציג את כל הספרות שלו (לא 4,00638E+12).

שלב 3: ייבוא עם JTL-Ameise

1. גבו ועצרו את JTL-Worker הכלל של JTL לכל ייבוא ב-JTL-Ameise: קודם גבו את מסד הנתונים וכבו את JTL-Worker.
2. בחרו את הייבוא פתחו את JTL-Ameise, עברו לאזור Import ובחרו Artikel > Artikeldaten.
3. טענו את הקובץ סגרו את קובץ ה-CSV בכל תוכנה אחרת, ואז טענו אותו עם Datei laden. הגדירו את המפריד לנקודה-פסיק, סמנו את Kopfzeile vorhanden והגדירו את Quote-Zeichen ל-": DataScan מקיפה כל ערך במירכאות, אלא אם ציטוט שדות רק כשצריך מופעל. הגדירו את המפריד העשרוני (Dezimaltrennzeichen) כך שיתאים לקובץ: נקודה עבור 14.0, פסיק עבור 14,0.
4. שייכו את העמודות ב-Datenbankfelder zuordnen, לחצו לחיצה כפולה על השדות הוורודים בעמודה Spalte in Importdatei: שייכו את עמודת EAN של הקובץ לשדה EAN ואת עמודת Lagerbestand שלו לשדה Lagerbestand.
5. עדכנו פריטים קיימים בלבד הגדירו את Importart ל-Nur vorhandene aktualisieren: פריטים בקובץ ש-JTL-Wawi אינה מוצאת יידלגו במקום שייווצרו.
6. זהו פריטים לפי EAN הגדירו את Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand ל-EAN / Barcode. JTL מזהירה: אם הקריטריון תואם כמה פריטים, כולם מתעדכנים באותם ערכים.
7. דרסו את המלאי הגדירו את Aktualisierung vom Lagerbestand ל-Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. האפשרות השנייה, Neuen und alten Lagerbestand addieren, הייתה מוסיפה את הספירה למלאי הישן.
8. הרצת ניסיון, ואז ייבוא לחצו על Import starten. בחלון Importvorgang, הריצו קודם את הרצת הניסיון (Testen / Trockenlauf) וקראו את הדוח ואת הלשונית Warnungen; ואז התחילו את הייבוא האמיתי.

מקורות

המדריך של JTL עצמה (בגרמנית): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. התוויות של JTL במדריך זה מצוטטות משם (אוקטובר 2026); JTL עשויה לשנות אותן בגרסאות מאוחרות יותר.

DataScan היא אפליקציה עצמאית ואינה קשורה ל-JTL-Software.