תבנית חינמית לגיליון ספירת מלאי (Excel ו-CSV)

תבנית חינמית זו לגיליון ספירת מלאי מחלקת ספירת מלאי לשתי לשוניות בגיליון האלקטרוני: סריקות אוספת כל כמות שנספרה, וגיליון ספירה מסכם אותן לכל EAN ומציג את ההפרש מול מלאי המערכת שלכם. הורידו אותה כחוברת עבודה של Excel או כקובץ CSV. היא עובדת עם רשימה מודפסת ועט, והיא חוסכת את רוב ההקלדה כאשר הכמויות שנספרו מגיעות כקובצי סריקה מ-DataScan בטלפונים של הצוות שלכם.

מה כוללת תבנית גיליון הספירה

• סריקות הוא אזור ההדבקה: EAN בעמודה A, כמות בעמודה B, שורה אחת לכל שורה שנספרה. הדביקו את שורות הנתונים מקובצי הייצוא של כל הסופרים זו מתחת לזו, ללא שורות הכותרת שלהם. תא בדיקה מעל אזור ההדבקה סופר כמויות שהגיעו כטקסט; הוא חייב להציג 0.
• גיליון ספירה כולל את העמודות EAN, מספר פריט, תיאור, מיקום, מלאי המערכת, מלאי שנספר והפרש. את חמש הראשונות אתם ממלאים מרשימת הפריטים שלכם.
• מלאי שנספר מסכם כל שורה בגיליון סריקות עם אותו EAN (SUMIF). הפרש הוא המלאי שנספר פחות מלאי המערכת: מספר שלילי פירושו שיש פחות על המדף מאשר במערכת. מלאי שנספר נשאר ריק כאשר אף סריקה אינה כוללת את ה-EAN הזה, והפרש נשאר ריק עד ששני ערכי המלאי קיימים.
• עמודות ה-EAN מעוצבות כטקסט, כך שקודים שאתם מקלידים או מדביקים כטקסט שומרים על האפסים המובילים שלהם. שורות הכותרת נשארות גלויות בזמן הגלילה.

כיצד להשתמש בה עם DataScan

1. הגדירו את הטלפונים פעם אחת ב-DataScan, ספרו עם סריקת ערך יחיד: סרקו את הברקוד, הקלידו את הכמות. בהגדרות של סריקת ערך יחיד, הפעילו את סיכום כמויות, כך שבכל ייצוא תהיה שורה אחת לכל ברקוד עם הסכום שלו. בחרו CSV כפורמט ייצוא מועדף, הגדירו את מפריד CSV למפריד הרשימה שבו משתמש הגיליון האלקטרוני שלכם (פסיק ב-Excel באנגלית, נקודה-פסיק ב-Excel בגרמנית) ואת מפריד עשרוני לסימן העשרוני שלו (נקודה בגיליונות אלקטרוניים באנגלית). קובץ הגדרות (הגדרות ייבוא/ייצוא) מעתיק את התצורה לכל טלפון.
2. מלאו את גיליון הספירה הזינו או הדביקו את הפריטים שלכם בגיליון ספירה: EAN, מספר פריט, תיאור, מיקום ומלאי המערכת, למשל מייצוא פריטים של מערכת המלאי שלכם.
3. ספרו וייצאו כל סופר סורק את האזור שלו ומייצא את ההפעלה כ-CSV: דרך גיליון השיתוף, בדוא"ל או לשרת FTP. הסריקות נשמרות בטלפון, כך שהספירה עובדת גם ללא קליטה. סופרים כמה אזורים? ייצאו את האזור, ואז הקישו על התחל סריקה חדשה ובחרו מחק לפני שאתם סופרים את האזור הבא, כך שכל קובץ מכיל אזור אחד בדיוק.
4. הדביקו כל ייצוא בגיליון סריקות פתחו כל קובץ, העתיקו את שורות הנתונים שלו ללא שורת הכותרת והדביקו אותן מתחת לשורה המלאה האחרונה בגיליון סריקות, החל משורה 4. השתמשו בהדבקה מיוחדת > ערכים, כדי שמספרי ה-EAN ישמרו על תבנית הטקסט. הברקוד נכנס לעמודה A, הכמות הכוללת לעמודה B; שאר העמודות של הייצוא (מספר סריקות, סריקה ראשונה ואחרונה) יכולות להישאר מימין. לאחר מכן הסתכלו על תא הבדיקה בראש הגיליון: הוא חייב להציג 0.
5. בדקו את ההפרשים מיינו או סננו את גיליון ספירה לפי הפרש. ספרו מחדש הפרשים גדולים כל עוד איש לא נגע במדף, ואז רשמו את המלאי שנספר במערכת המלאי שלכם. משתמשים ב-JTL-Wawi? מדריך הייבוא ל-JTL-Wawi מציג את הדרך דרך CSV.

טיפים: כמויות, קודי UPC ופריטים חסרים

• כמויות חייבות להיות מספרים. אפליקציית ה-iPhone כותבת כמויות עם ספרה אחרי הנקודה העשרונית (14.0, או 14,0 כאשר מפריד עשרוני מוגדר לפסיק; ברירת המחדל תואמת את האזור של הטלפון); Android כותבת 14. SUMIF מדלג על כמות שמגיעה כטקסט, והספירה יוצאת נמוכה מדי. לאחר ההדבקה, כל כמות בעמודה B חייבת להיות מיושרת לצד הנגדי לטקסט, ותא הבדיקה חייב להציג 0; אם לא, הגדירו את מפריד עשרוני כך שיתאים לגיליון האלקטרוני שלכם וייצאו שוב. ב-Excel בגרמנית, ערך כמו 1.5 אף הופך לתאריך.
• תוויות UPC שונות בין הפלטפורמות. אפליקציית ה-iPhone רושמת תווית UPC-A כ-13 ספרות עם 0 מוביל, Android כ-12 ספרות. ספרו פריטים עם קוד UPC בפלטפורמה אחת והשתמשו בצורה זו של הקוד בגיליון ספירה.
• נספר, אך לא ברשימה: פריטים כאלה אינם מופיעים בגיליון ספירה. הוסיפו שורה עם ה-EAN, והמלאי שנספר יופיע.
• ברשימה, אך לא נספר: מלאי שנספר והפרש נשארים ריקים, כך שפריט שהוחמץ אינו יכול לעבור כאפס. ספרו אותו מחדש; אם המדף באמת ריק, הוסיפו שורה בגיליון סריקות עם ה-EAN שלו ו-0.
• יותר מ-500 פריטים? הנוסחאות מכסות 500 שורות. העתיקו את התאים מלאי שנספר והפרש של השורה האחרונה הלאה כלפי מטה.

שימוש בתבנית ללא DataScan

גיליון הספירה עובד גם על נייר. הסתירו את העמודות מלאי המערכת, מלאי שנספר והפרש, הדפיסו את גיליון ספירה, ותנו לסופרים לכתוב את הכמות שנספרה ליד כל שורה; איש אינו רואה את הכמות הצפויה. לאחר מכן הקלידו כל שורה שנספרה בגיליון סריקות (EAN וכמות), והמלאי שנספר וההפרש יתעדכנו בהתאם. קובץ ה-CSV מכיל את אותן עמודות לכל גיליון אלקטרוני אחר.