무료 재고 조사표 템플릿(Excel 및 CSV)

이 무료 재고 조사표 템플릿은 재고 조사를 스프레드시트 탭 두 개로 나눕니다. 스캔은 센 수량을 모두 모으고, 재고 조사표는 이를 EAN별로 합산해 장부 재고와의 차이를 보여 줍니다. Excel 통합 문서나 CSV 파일로 다운로드하세요. 인쇄한 목록과 펜으로도 쓸 수 있으며, 센 수량이 팀원 휴대폰의 DataScan에서 스캔 파일로 들어올 때 입력 작업을 가장 많이 줄여 줍니다.

재고 조사표 템플릿 구성

• 스캔은 붙여넣기 영역입니다: A열에 EAN, B열에 수량, 센 항목마다 한 행. 모든 담당자의 내보내기 데이터 행을 헤더 행 없이 차례로 아래에 붙여넣습니다. 붙여넣기 영역 위의 확인 셀은 텍스트로 들어온 수량을 세며, 0이어야 합니다.
• 재고 조사표에는 EAN, 품목 번호, 품명, 위치, 장부 재고, 실사 재고, 차이 열이 있습니다. 처음 다섯 열은 품목 목록에서 채웁니다.
• 실사 재고는 EAN이 같은 스캔 시트의 행을 모두 합산합니다(SUMIF). 차이는 실사 재고에서 장부 재고를 뺀 값입니다. 음수는 시스템보다 선반에 있는 수량이 적다는 뜻입니다. 해당 EAN의 스캔이 없으면 실사 재고는 비어 있고, 차이는 두 재고가 모두 있을 때까지 비어 있습니다.
• EAN 열은 텍스트 서식이므로, 입력하거나 텍스트로 붙여넣은 코드는 앞자리 0을 유지합니다. 헤더 행은 스크롤해도 계속 보입니다.

DataScan과 함께 사용하는 방법

1. 휴대폰을 한 번만 설정하기 DataScan에서는 단일 값 스캔으로 셉니다: 바코드를 스캔하고 수량을 입력합니다. 단일 값 스캔 설정에서 수량 요약을 켜면 각 내보내기 파일에 바코드당 합계가 담긴 한 행만 남습니다. 기본 내보내기 형식으로 CSV를 선택하고, CSV 구분 기호를 스프레드시트의 목록 구분 기호(한국어판·영어판 Excel은 쉼표, 독일어판 Excel은 세미콜론)로, 소수점 구분 기호를 스프레드시트의 소수점 기호(한국어판·영어판 스프레드시트는 마침표)로 설정합니다. 설정 파일(가져오기/내보내기 설정)로 같은 설정을 모든 휴대폰에 복사할 수 있습니다.
2. 재고 조사표 채우기 재고 조사표 시트에 품목을 입력하거나 붙여넣습니다: EAN, 품목 번호, 품명, 위치, 장부 재고. 예를 들어 재고 관리 시스템의 품목 내보내기에서 가져올 수 있습니다.
3. 세고 내보내기 각 담당자가 자기 구역을 스캔하고 세션을 CSV로 내보냅니다: 공유 시트, 이메일 또는 FTP 서버로. 스캔은 휴대폰에 저장되므로 신호가 없어도 셀 수 있습니다. 여러 구역을 세나요? 구역을 내보낸 다음 새 스캔 시작을 탭하고 삭제를 선택한 뒤 다음 구역을 세면, 파일마다 정확히 한 구역만 담깁니다.
4. 모든 내보내기를 스캔 시트에 붙여넣기 각 파일을 열어 헤더 행을 뺀 데이터 행을 복사하고, 스캔 시트의 마지막으로 채워진 행 아래, 4행부터 붙여넣습니다. EAN이 텍스트 형식을 유지하도록 선택하여 붙여넣기 > 값을 사용하세요. 바코드는 A열, 총 수량은 B열에 들어가며, 내보내기의 나머지 열(스캔 횟수, 첫 스캔과 마지막 스캔)은 오른쪽에 그대로 두어도 됩니다. 그런 다음 맨 위의 확인 셀을 보세요: 0이어야 합니다.
5. 차이 확인 재고 조사표를 차이 기준으로 정렬하거나 필터링합니다. 선반을 건드리기 전에 큰 차이를 다시 세고, 그다음 실사 재고를 재고 관리 시스템에 반영합니다. JTL-Wawi를 사용하시나요? JTL-Wawi 가져오기 가이드에서 CSV를 이용하는 방법을 설명합니다.

팁: 수량, UPC 코드, 누락된 품목

• 수량은 숫자여야 합니다. iPhone 앱은 수량을 소수점 한 자리로 기록합니다(14.0, 또는 소수점 구분 기호를 쉼표로 설정한 경우 14,0. 기본값은 휴대폰의 지역 설정을 따릅니다). Android는 14로 기록합니다. 텍스트로 들어온 수량은 SUMIF가 건너뛰므로 집계가 실제보다 적게 나옵니다. 붙여넣은 뒤 B열의 모든 수량이 오른쪽 정렬되어 있고 확인 셀이 0이어야 합니다. 그렇지 않다면 소수점 구분 기호를 스프레드시트에 맞게 설정하고 다시 내보내세요. 독일어판 Excel에서는 1.5 같은 값이 날짜로 바뀌기까지 합니다.
• UPC 라벨은 플랫폼마다 다릅니다. iPhone 앱은 UPC-A 라벨을 앞에 0을 붙인 13자리로, Android는 12자리로 기록합니다. UPC 코드 품목은 한 플랫폼으로만 세고, 재고 조사표에도 그 형식의 코드를 사용하세요.
• 셌지만 목록에 없는 품목: 이런 품목은 재고 조사표에 나타나지 않습니다. 해당 EAN으로 행을 추가하면 실사 재고가 표시됩니다.
• 목록에 있지만 세지 않은 품목: 실사 재고와 차이가 비어 있으므로, 빠뜨린 품목이 0으로 처리되는 일은 없습니다. 다시 세고, 선반이 정말 비어 있다면 스캔 시트에 해당 EAN과 0으로 행을 추가하세요.
• 품목이 500개를 넘나요? 수식은 500행까지 적용됩니다. 마지막 행의 실사 재고와 차이 셀을 더 아래로 복사하세요.

DataScan 없이 템플릿 사용하기

재고 조사표는 종이로도 쓸 수 있습니다. 장부 재고, 실사 재고, 차이 열을 숨기고 재고 조사표를 인쇄한 다음, 담당자가 각 행 옆에 센 수량을 적게 하세요. 아무도 예상 수량을 보지 못합니다. 그다음 센 행을 하나씩 스캔 시트에 입력하면(EAN과 수량) 실사 재고와 차이가 자동으로 나옵니다. CSV 파일에는 다른 스프레드시트에서 쓸 수 있도록 같은 열이 들어 있습니다.