Templat Helaian Kiraan Inventori Percuma (Excel dan CSV)

Templat helaian kiraan inventori percuma ini membahagikan pengiraan stok kepada dua tab spreadsheet: Imbasan mengumpul setiap kuantiti yang dikira, dan Helaian kiraan menjumlahkannya bagi setiap EAN serta menunjukkan perbezaan dengan stok buku anda. Muat turunnya sebagai buku kerja Excel atau sebagai fail CSV. Ia berfungsi dengan senarai bercetak dan pen, dan paling banyak menjimatkan kerja menaip apabila kuantiti yang dikira datang sebagai fail imbasan daripada DataScan pada telefon pasukan anda.

Kandungan templat helaian kiraan

• Imbasan ialah ruang tampal: EAN dalam lajur A, kuantiti dalam lajur B, satu baris bagi setiap baris yang dikira. Tampal baris data eksport semua pengira satu di bawah yang lain, tanpa baris pengepalanya. Sel semakan di atas ruang tampal mengira kuantiti yang tiba sebagai teks; ia mesti menunjukkan 0.
• Helaian kiraan mempunyai lajur EAN, No. item, Keterangan, Lokasi, Stok buku, Stok dikira dan Perbezaan. Anda mengisi lima lajur pertama daripada senarai item anda.
• Stok dikira menjumlahkan setiap baris Imbasan dengan EAN yang sama (SUMIF). Perbezaan ialah stok dikira tolak stok buku: nombor negatif bermaksud kurang di rak berbanding dalam sistem. Stok dikira kekal kosong apabila tiada imbasan mempunyai EAN tersebut, dan Perbezaan kekal kosong sehingga kedua-dua stok tersedia.
• Lajur EAN diformatkan sebagai teks, jadi kod yang anda taip atau tampal sebagai teks mengekalkan sifar di hadapannya. Baris pengepala kekal kelihatan semasa anda menatal.

Cara menggunakannya dengan DataScan

1. Sediakan telefon sekali sahaja Dalam DataScan, kira dengan Imbasan Nilai Tunggal: imbas barcode, taip kuantiti. Dalam tetapan Imbasan Nilai Tunggal, hidupkan Ringkaskan Kuantiti, supaya setiap eksport mempunyai satu baris bagi setiap barcode beserta jumlahnya. Pilih CSV sebagai Format Eksport Pilihan, tetapkan Pemisah CSV kepada pemisah senarai yang digunakan oleh spreadsheet anda (koma dalam Excel berbahasa Inggeris, koma bertitik dalam Excel berbahasa Jerman) dan Pemisah Perpuluhan kepada tanda perpuluhannya (titik dalam spreadsheet berbahasa Inggeris). Fail tetapan (Import/Eksport Tetapan) menyalin persediaan ini ke setiap telefon.
2. Isi helaian kiraan Masukkan atau tampal item anda pada Helaian kiraan: EAN, nombor item, keterangan, lokasi dan stok buku, contohnya daripada eksport item sistem inventori anda.
3. Kira dan eksport Setiap pengira mengimbas zonnya dan mengeksport sesi sebagai CSV: melalui menu kongsi, melalui e-mel atau ke pelayan FTP. Imbasan disimpan pada telefon, jadi pengiraan berfungsi tanpa isyarat. Mengira beberapa zon? Eksport zon tersebut, kemudian ketik Mula Imbasan Baharu dan pilih Padam sebelum anda mengira zon seterusnya, supaya setiap fail memuatkan tepat satu zon.
4. Tampal setiap eksport ke dalam Imbasan Buka setiap fail, salin baris datanya tanpa baris pengepala dan tampal di bawah baris terakhir yang berisi dalam helaian Imbasan, bermula di baris 4. Gunakan Tampal Khas > Nilai, supaya EAN kekal dalam format teks. Barcode masuk ke lajur A, jumlah kuantiti ke lajur B; lajur eksport yang lain (bilangan imbasan, imbasan pertama dan terakhir) boleh berada di sebelah kanan. Kemudian lihat sel semakan di bahagian atas: ia mesti menunjukkan 0.
5. Semak perbezaan Isih atau tapis Helaian kiraan mengikut Perbezaan. Kira semula perbezaan yang besar selagi rak belum disentuh, kemudian bukukan stok dikira dalam sistem inventori anda. Menggunakan JTL-Wawi? Panduan import JTL-Wawi menunjukkan laluan CSV.

Petua: kuantiti, kod UPC dan item yang tiada

• Kuantiti mestilah nombor. Aplikasi iPhone menulis kuantiti dengan satu tempat perpuluhan (14.0, atau 14,0 apabila Pemisah Perpuluhan ditetapkan kepada Koma; lalainya mengikut rantau telefon); Android menulis 14. Kuantiti yang tiba sebagai teks dilangkau oleh SUMIF, dan kiraan menjadi terlalu rendah. Selepas menampal, setiap kuantiti dalam lajur B mesti dijajarkan ke kanan dan sel semakan mesti menunjukkan 0; jika tidak, tetapkan Pemisah Perpuluhan supaya sepadan dengan spreadsheet anda dan eksport semula. Dalam Excel berbahasa Jerman, nilai seperti 1.5 malah bertukar menjadi tarikh.
• Label UPC berbeza antara platform. Aplikasi iPhone merekodkan label UPC-A sebagai 13 digit dengan 0 di hadapan, Android sebagai 12 digit. Kira item berkod UPC dengan satu platform sahaja dan gunakan bentuk kod tersebut pada Helaian kiraan.
• Dikira, tetapi tiada dalam senarai: item sebegini tidak muncul pada Helaian kiraan. Tambah satu baris dengan EAN tersebut, dan stok dikira akan dipaparkan.
• Ada dalam senarai, tetapi tidak dikira: Stok dikira dan Perbezaan kekal kosong, jadi item yang terlepas tidak boleh dianggap sebagai sifar. Kira semula item itu; jika rak benar-benar kosong, tambah satu baris Imbasan dengan EAN-nya dan 0.
• Lebih daripada 500 item? Formula meliputi 500 baris. Salin sel Stok dikira dan Perbezaan pada baris terakhir lebih jauh ke bawah.

Menggunakan templat tanpa DataScan

Helaian kiraan juga berfungsi di atas kertas. Sembunyikan lajur Stok buku, Stok dikira dan Perbezaan, cetak Helaian kiraan, dan biarkan pengira menulis kuantiti yang dikira di sebelah setiap baris; tiada sesiapa melihat kuantiti yang dijangka. Selepas itu, taip setiap baris yang dikira ke dalam helaian Imbasan (EAN dan kuantiti), dan stok dikira serta perbezaan akan menyusul. Fail CSV memuatkan lajur yang sama untuk mana-mana spreadsheet lain.