Ücretsiz Envanter Sayım Listesi Şablonu (Excel ve CSV)

Bu ücretsiz envanter sayım listesi şablonu, stok sayımını iki tablo sekmesine ayırır: Taramalar sayılan her miktarı bir araya getirir, Sayım listesi ise bunları EAN başına toplayıp kayıtlı stokunuzla farkı gösterir. Excel çalışma kitabı veya CSV dosyası olarak indirin. Yazdırılmış bir liste ve kalemle de çalışır; sayılan miktarlar ekibinizin telefonlarındaki DataScan'den tarama dosyaları olarak geldiğinde ise en çok yazma işinden tasarruf sağlar.

Sayım listesi şablonunda neler var

• Taramalar yapıştırma alanıdır: EAN A sütununda, miktar B sütununda, sayılan her kalem için bir satır. Tüm sayımcıların dışa aktarımlarındaki veri satırlarını başlık satırları olmadan alt alta yapıştırın. Yapıştırma alanının üstündeki bir kontrol hücresi metin olarak gelen miktarları sayar; 0 göstermelidir.
• Sayım listesi şu sütunları içerir: EAN, Ürün numarası, Açıklama, Konum, Kayıtlı stok, Sayılan stok ve Fark. İlk beşini ürün listenizden doldurursunuz.
• Sayılan stok, aynı EAN'a sahip tüm Taramalar satırlarını toplar (ETOPLA). Fark, sayılan stok eksi kayıtlı stoktur: negatif bir sayı, rafta sistemdekinden daha az ürün olduğu anlamına gelir. Hiçbir taramada o EAN yoksa Sayılan stok boş kalır; Fark ise her iki stok da mevcut olana kadar boş kalır.
• EAN sütunları metin olarak biçimlendirilmiştir; böylece metin olarak yazdığınız veya yapıştırdığınız kodlar baştaki sıfırlarını korur. Kaydırırken başlık satırları görünür kalır.

DataScan ile nasıl kullanılır

1. Telefonları bir kez ayarlayın DataScan'de Tekli Değer Tarama ile sayın: barkodu tarayın, miktarı yazın. Tekli Değer Tarama ayarlarında Miktarları Özetleyin seçeneğini açın; böylece her dışa aktarımda barkod başına toplamıyla birlikte tek bir satır olur. Tercih Edilen Dışa Aktarma Formatı olarak CSV'yi seçin, CSV Sınırlayıcı ayarını elektronik tablonuzun kullandığı liste ayırıcısı (Türkçe Excel'de noktalı virgül, İngilizce Excel'de virgül), Ondalık Ayırıcı ayarını da onun ondalık işareti (Türkçe Excel'de virgül, İngilizce elektronik tablolarda nokta) yapın. Bir ayar dosyası (İçe/Dışa Aktarma Ayarları) kurulumu her telefona kopyalar.
2. Sayım listesini doldurun Ürünlerinizi Sayım listesi sayfasına girin veya yapıştırın: EAN, ürün numarası, açıklama, konum ve kayıtlı stok; örneğin stok yönetim sisteminizden alınan bir ürün dışa aktarımından.
3. Sayın ve dışa aktarın Her sayımcı kendi bölgesini tarar ve oturumu CSV olarak dışa aktarır: paylaşım sayfasıyla, e-postayla veya bir FTP sunucusuna. Her tarama telefonda saklanır, bu yüzden sayım çekim olmadan da yapılabilir. Birden fazla bölge mi sayıyorsunuz? Bölgeyi dışa aktarın, ardından sonraki bölgeyi saymadan önce Yeni Tarama Başlat düğmesine dokunun ve Sil seçeneğini seçin; böylece her dosya tam olarak bir bölge içerir.
4. Her dışa aktarımı Taramalar sayfasına yapıştırın Her dosyayı açın, veri satırlarını başlık satırı olmadan kopyalayın ve 4. satırdan başlayarak Taramalar sayfasındaki son dolu satırın altına yapıştırın. EAN'ların metin biçimini koruması için Özel Yapıştır > Değerler komutunu kullanın. Barkod A sütununa, toplam miktar B sütununa gelir; dışa aktarımın diğer sütunları (tarama sayısı, ilk ve son tarama) sağ tarafta kalabilir. Ardından en üstteki kontrol hücresine bakın: 0 göstermelidir.
5. Farkları kontrol edin Sayım listesini Fark sütununa göre sıralayın veya filtreleyin. Raf henüz dokunulmamışken büyük farkları yeniden sayın, ardından sayılan stoku stok yönetim sisteminize kaydedin. JTL-Wawi mi kullanıyorsunuz? JTL-Wawi içe aktarma kılavuzu CSV yolunu gösterir.

İpuçları: miktarlar, UPC kodları ve eksik ürünler

• Miktarlar sayı olmalıdır. iPhone uygulaması miktarları bir ondalık basamakla yazar (14.0 veya Ondalık Ayırıcı Virgül olarak ayarlıysa 14,0; varsayılan değer telefonun bölgesine göre belirlenir); Android 14 yazar. Metin olarak gelen bir miktarı ETOPLA atlar ve sayım olduğundan düşük çıkar. Yapıştırdıktan sonra B sütunundaki her miktar sağa hizalı olmalı ve kontrol hücresi 0 göstermelidir; değilse Ondalık Ayırıcı ayarını tablonuza uygun hâle getirin ve yeniden dışa aktarın. Almanca Excel'de 1.5 gibi bir değer tarihe bile dönüşür.
• UPC etiketleri platforma göre farklıdır. iPhone uygulaması bir UPC-A etiketini başında 0 olan 13 hane olarak, Android ise 12 hane olarak kaydeder. UPC kodlu ürünleri tek bir platformla sayın ve Sayım listesinde kodun o biçimini kullanın.
• Sayıldı ama listede yok: Bu tür ürünler Sayım listesinde görünmez. EAN ile bir satır ekleyin, sayılan stok görünür.
• Listede var ama sayılmadı: Sayılan stok ve Fark boş kalır; böylece atlanmış bir ürün sıfır olarak geçemez. Ürünü yeniden sayın; raf gerçekten boşsa EAN'ı ve 0 ile bir Taramalar satırı ekleyin.
• 500'den fazla ürün mü var? Formüller 500 satırı kapsar. Son satırdaki Sayılan stok ve Fark hücrelerini daha aşağıya kopyalayın.

Şablonu DataScan olmadan kullanma

Sayım listesi kâğıt üzerinde de çalışır. Kayıtlı stok, Sayılan stok ve Fark sütunlarını gizleyin, Sayım listesini yazdırın ve sayımcıların sayılan miktarı her satırın yanına yazmasını sağlayın; kimse beklenen miktarı görmez. Ardından sayılan her satırı Taramalar sayfasına girin (EAN ve miktar); sayılan stok ve fark kendiliğinden hesaplanır. CSV dosyası, başka herhangi bir tablo programı için aynı sütunları içerir.