Template Lembar Hitung Stok Gratis (Excel dan CSV)

Template lembar hitung stok gratis ini membagi penghitungan stok menjadi dua tab spreadsheet: Pindaian mengumpulkan setiap jumlah yang dihitung, dan Lembar Hitung menjumlahkannya per EAN serta menampilkan selisih terhadap stok buku Anda. Unduh sebagai workbook Excel atau sebagai file CSV. Template ini bisa dipakai dengan daftar cetak dan pena, dan paling banyak menghemat pengetikan ketika jumlah yang dihitung datang sebagai file pindaian dari DataScan di ponsel tim Anda.

Isi template lembar hitung stok

• Pindaian adalah area tempel: EAN di kolom A, jumlah di kolom B, satu baris per item yang dihitung. Tempel baris data dari ekspor semua penghitung satu di bawah yang lain, tanpa baris header-nya. Sel pemeriksaan di atas area tempel menghitung jumlah yang masuk sebagai teks; nilainya harus 0.
• Lembar Hitung memiliki kolom EAN, Nomor barang, Deskripsi, Lokasi, Stok buku, Stok terhitung dan Selisih. Lima kolom pertama Anda isi dari daftar barang Anda.
• Stok terhitung menjumlahkan setiap baris Pindaian dengan EAN yang sama (SUMIF). Selisih adalah stok terhitung dikurangi stok buku: angka negatif berarti di rak ada lebih sedikit daripada di sistem. Stok terhitung tetap kosong jika tidak ada pindaian dengan EAN tersebut, dan Selisih tetap kosong sampai kedua stok terisi.
• Kolom EAN diformat sebagai teks, sehingga kode yang Anda ketik atau tempel sebagai teks tetap mempertahankan angka nol di depannya. Baris header tetap terlihat saat Anda menggulir.

Cara menggunakannya dengan DataScan

1. Siapkan ponsel sekali saja Di DataScan, hitung dengan Pemindaian Nilai Tunggal: pindai kode batang, ketik jumlahnya. Di pengaturan Pemindaian Nilai Tunggal, aktifkan Meringkas Jumlah, sehingga setiap ekspor berisi satu baris per kode batang beserta totalnya. Pilih CSV sebagai Format Ekspor Pilihan, atur Pembatas CSV ke pemisah daftar yang digunakan spreadsheet Anda (titik koma di Excel dengan pengaturan wilayah Indonesia, koma di Excel berbahasa Inggris) dan Pemisah Desimal ke tanda desimalnya (koma di Excel dengan pengaturan wilayah Indonesia, titik di spreadsheet berbahasa Inggris). File pengaturan (Pengaturan Impor/Ekspor) menyalin konfigurasi ke setiap ponsel.
2. Isi lembar hitung Ketik atau tempel barang Anda di Lembar Hitung: EAN, nomor barang, deskripsi, lokasi dan stok buku, misalnya dari ekspor barang sistem inventaris Anda.
3. Hitung dan ekspor Setiap penghitung memindai zonanya dan mengekspor sesi sebagai CSV: melalui lembar berbagi, lewat email atau ke server FTP. Pindaian disimpan di ponsel, jadi penghitungan tetap berjalan tanpa sinyal. Menghitung beberapa zona? Ekspor zona tersebut, lalu ketuk Mulai Pemindaian Baru dan pilih Hapus sebelum menghitung zona berikutnya, sehingga setiap file berisi tepat satu zona.
4. Tempel setiap ekspor ke Pindaian Buka setiap file, salin baris datanya tanpa baris header dan tempelkan di bawah baris terakhir yang terisi di sheet Pindaian, mulai dari baris 4. Gunakan Tempel Spesial > Nilai, agar EAN tetap berformat teks. Kode batang masuk ke kolom A, jumlah total ke kolom B; kolom ekspor lainnya (jumlah pindaian, pindaian pertama dan terakhir) boleh berada di sebelah kanan. Lalu lihat sel pemeriksaan di bagian atas: nilainya harus 0.
5. Periksa selisihnya Urutkan atau filter Lembar Hitung berdasarkan Selisih. Hitung ulang selisih yang besar selagi rak belum tersentuh, lalu bukukan stok terhitung di sistem inventaris Anda. Memakai JTL-Wawi? Panduan impor JTL-Wawi menunjukkan jalur lewat CSV.

Tips: jumlah, kode UPC dan barang yang terlewat

• Jumlah harus berupa angka. Aplikasi iPhone menulis jumlah dengan satu angka desimal (14.0, atau 14,0 jika Pemisah Desimal diatur ke Comma; bawaannya mengikuti wilayah ponsel); Android menulis 14. Jumlah yang masuk sebagai teks dilewati oleh SUMIF, dan hasil hitungan menjadi terlalu rendah. Setelah menempel, setiap jumlah di kolom B harus rata kanan dan sel pemeriksaan harus menunjukkan 0; jika tidak, atur Pemisah Desimal agar sesuai dengan spreadsheet Anda lalu ekspor lagi. Di Excel berbahasa Jerman, nilai seperti 1.5 bahkan berubah menjadi tanggal.
• Label UPC berbeda antar platform. Aplikasi iPhone mencatat label UPC-A sebagai 13 digit dengan 0 di depan, Android sebagai 12 digit. Hitung barang berkode UPC dengan satu platform dan gunakan bentuk kode tersebut di Lembar Hitung.
• Dihitung, tetapi tidak ada di daftar: barang seperti itu tidak muncul di Lembar Hitung. Tambahkan baris dengan EAN-nya, dan stok terhitungnya akan muncul.
• Ada di daftar, tetapi tidak dihitung: Stok terhitung dan Selisih tetap kosong, sehingga barang yang terlewat tidak bisa lolos sebagai nol. Hitung ulang; jika raknya memang kosong, tambahkan baris di Pindaian dengan EAN-nya dan 0.
• Lebih dari 500 barang? Rumusnya mencakup 500 baris. Salin sel Stok terhitung dan Selisih dari baris terakhir lebih jauh ke bawah.

Menggunakan template tanpa DataScan

Lembar hitung juga bisa dipakai di atas kertas. Sembunyikan kolom Stok buku, Stok terhitung dan Selisih, cetak Lembar Hitung, dan minta penghitung menulis jumlah yang dihitung di samping setiap baris; tidak ada yang melihat jumlah yang diharapkan. Setelah itu, ketik setiap baris yang dihitung ke sheet Pindaian (EAN dan jumlah), dan stok terhitung serta selisihnya akan mengikuti. File CSV berisi kolom yang sama untuk spreadsheet lain mana pun.