免费库存盘点表模板（Excel 和 CSV）

这份免费的库存盘点表模板把一次库存盘点分成两个电子表格标签页：扫描收集每一个清点数量，盘点表按 EAN 汇总这些数量，并显示与您的账面库存的差异。您可以下载 Excel 工作簿或 CSV 文件。它可以配合打印的清单和笔使用；当清点数量以扫描文件的形式来自团队手机上的 DataScan 时，它能省去最多的录入工作。

盘点表模板包含什么

• 扫描是粘贴区：EAN 在 A 列，数量在 B 列，每个清点行占一行。将所有盘点人员导出的数据行逐一向下粘贴，不含其标题行。粘贴区上方的检查单元格会统计以文本形式送达的数量；它必须显示 0。
• 盘点表包含 EAN、物品编号、描述、库位、账面库存、盘点库存和差异各列。前五列由您根据物品清单填写。
• 盘点库存累加扫描工作表中所有 EAN 相同的行（SUMIF）。差异是盘点库存减去账面库存：负数表示货架上的数量少于系统中的数量。没有任何扫描含有该 EAN 时，盘点库存保持为空；在两种库存都有数值之前，差异保持为空。
• EAN 列设置为文本格式，因此以文本形式输入或粘贴的代码会保留前导零。滚动时标题行保持可见。

如何配合 DataScan 使用

1. 一次性设置手机 在 DataScan 中使用单值扫描进行盘点：扫描条形码，输入数量。在单值扫描设置中开启总结数量，使每份导出每个条形码只有一行，附带其总数。将 CSV 选为首选导出格式，把 CSV 分隔符设为您的电子表格使用的列表分隔符（英文版 Excel 中为逗号，德语版 Excel 中为分号），并把小数分隔符设为其小数点符号（英文电子表格中为句点）。设置文件（导入/导出设置）可将这套设置复制到每一部手机。
2. 填写盘点表 在盘点表上输入或粘贴您的物品：EAN、物品编号、描述、库位和账面库存，例如取自库存管理系统的物品导出。
3. 盘点并导出 每位盘点人员扫描自己负责的区域，并将会话导出为 CSV：通过共享菜单、电子邮件或 FTP 服务器。扫描结果保存在手机上，因此没有信号也能盘点。要盘点多个区域？先导出该区域，然后点按开始新扫描并选择删除，再盘点下一个区域，使每个文件恰好对应一个区域。
4. 将每份导出粘贴到扫描工作表 打开每个文件，复制其数据行（不含标题行），从第 4 行开始粘贴到扫描工作表最后一个已填行的下方。请使用选择性粘贴 > 数值，使 EAN 保持文本格式。条形码进入 A 列，总数量进入 B 列；导出中的其他列（扫描次数、第一次扫描和最后一次扫描）可以放在右侧。然后查看顶部的检查单元格：它必须显示 0。
5. 检查差异 按差异对盘点表排序或筛选。趁货架尚未变动时复盘差异较大的物品，然后在库存管理系统中过账盘点库存。使用 JTL-Wawi？JTL-Wawi 导入指南介绍了 CSV 导入方式。

提示：数量、UPC 代码和缺失的物品

• 数量必须是数字。iPhone 应用写入的数量带一位小数（14.0，或在小数分隔符设为逗号时为 14,0；默认值跟随手机的地区设置）；Android 写入 14。以文本形式送达的数量会被 SUMIF 跳过，盘点结果就会偏低。粘贴后，B 列中的每个数量都必须右对齐，且检查单元格必须显示 0；否则请将小数分隔符设置为与您的电子表格一致，然后重新导出。在德语版 Excel 中，像 1.5 这样的值甚至会变成日期。
• UPC 标签在不同平台上的记录方式不同。iPhone 应用将 UPC-A 标签记录为带前导 0 的 13 位数字，Android 记录为 12 位数字。请用同一个平台盘点带 UPC 代码的物品，并在盘点表上使用该形式的代码。
• 已盘点但不在清单上：这类物品不会出现在盘点表上。为该 EAN 添加一行，盘点库存就会显示出来。
• 在清单上但未盘点：盘点库存和差异保持为空，因此漏盘的物品不会被当作零。请复盘该物品；如果货架确实是空的，请在扫描工作表中添加一行，填入其 EAN 和 0。
• 物品超过 500 件？公式覆盖 500 行。请将最后一行的盘点库存和差异单元格继续向下复制。

不使用 DataScan 时如何使用模板

盘点表也可以用于纸质盘点。隐藏账面库存、盘点库存和差异各列，打印盘点表，让盘点人员在每一行旁边写下清点数量；这样没有人能看到预期数量。之后，将每个清点行录入扫描工作表（EAN 和数量），盘点库存和差异随即得出。CSV 文件包含相同的列，可用于任何其他电子表格。