JTL-Wawi：导入 DataScan 盘点 CSV

您用团队手机上的 DataScan 盘点库存，并希望将清点数量导入 JTL-Wawi。途径是一个 CSV 文件加上 JTL 的导入工具 JTL-Ameise：DataScan 为每个 EAN 写入一行及其清点数量，而 Ameise 导入 Artikel > Artikeldaten 会覆盖恰好这些物品的库存。本指南展示双方的设置。JTL 的界面标签保留德语原文，与 JTL-Wawi 中的显示一致。

开始之前：此次导入会改变什么

• 只有文件中的物品会改变。具体含义取决于文件。DataScan 导出只包含已扫描的物品，因此其他所有物品保持原有库存。来自模板的盘点表包含清单上的每件物品，无人盘点物品的盘点库存为空：请在保存 CSV 之前删除这些行（筛选空值），或对其进行复盘。切勿导入库存为空的行。
• 这不是盘点对话框。导入会直接设置库存。JTL 的指南只针对 Lager > Inventur 对话框描述了 Inventur buchen 和 Differenzliste，在该对话框中，清点数量是手动输入到 Ist-Bestand 列的；它没有为该对话框描述任何文件导入。如果您需要这些记录，请改为在该处将盘点表中的盘点数量输入 Ist-Bestand。
• 保留您的记录。保留 DataScan 导出文件和合并后的盘点表，并向您的税务顾问咨询需要保留哪些盘点记录。
• 仅限标准仓库。本指南介绍的是使用标准仓库的 JTL-Wawi。如果您使用 JTL-WMS，JTL 的指南介绍了 Bestände in JTL-WMS hinzubuchen 页面。

第 1 步：为 JTL 导入设置 DataScan

1. 使用单值扫描进行盘点 单值扫描记录一个条形码加一个手动输入的数量：扫描物品，清点，输入数字。
2. 开启总结数量 在单值扫描设置中，总结数量会为每个条形码写入一行，包含条形码、总数量、扫描次数、第一次扫描和最后一次扫描各列。同一会话中扫描两次的物品会合并为一行，附带其总数。
3. 重命名两个列标题 将条形码列标题设为 EAN，将总数量列标题设为 Lagerbestand，即 JTL 示例导入文件中的列名。请重命名总数量标题，而不是数量标题：汇总后的导出使用的是总数量标题。
4. 以分号导出 CSV 将 CSV 选为首选导出格式，将 CSV 分隔符设为分号，并保持在导出中包含标题开启，使文件以标题行开头。
5. 注意小数分隔符 iPhone 应用写入的数量带一位小数：14.0，或 14,0（当小数分隔符设为逗号时；默认值跟随手机的地区设置）。Android 写入 14。无论您的手机写入哪种格式，都请在 Ameise 导入中设置相同的小数分隔符。
6. 将设置复制到每部手机 在导入/导出设置中导出一个设置文件，并在每位盘点人员的手机上导入，使每个文件都有相同的列。

第 2 步：盘点、导出与合并

每位盘点人员扫描自己负责的区域，并将会话导出为 CSV：通过共享菜单、电子邮件或 FTP 服务器。只有一位盘点人员时，该文件即可直接用于 JTL-Ameise。有多位盘点人员或多个区域时，同一个 EAN 可能出现在多个文件中。按照下文的设置，导入会覆盖库存而不是累加，因此每个 EAN 只能出现一次，并附带其总数：将所有导出粘贴到免费的盘点表模板中。在其盘点表上，删除盘点库存为空的行（筛选空值）以及清单下方的空行，删除除 EAN 和盘点库存之外的所有列，将盘点库存列标题改为 Lagerbestand，然后将该工作表另存为 CSV。Excel 使用您所在地区的列表分隔符来分隔各列，因此请在导入前用文本编辑器打开每个文件，检查两点：各列以分号分隔，且每个 EAN 显示全部位数（而不是 4,00638E+12）。

第 3 步：使用 JTL-Ameise 导入

1. 备份并停止 JTL-Worker JTL 对每次 JTL-Ameise 导入的规定：先备份数据库并关闭 JTL-Worker。
2. 选择导入类型 打开 JTL-Ameise，进入 Import 区域，选择 Artikel > Artikeldaten。
3. 加载文件 先在所有其他程序中关闭该 CSV，然后用 Datei laden 加载。将分隔符设为分号，勾选 Kopfzeile vorhanden，并将 Quote-Zeichen 设为 "：除非开启了仅在需要时引用字段，否则 DataScan 会把每个值放在引号中。将小数分隔符（Dezimaltrennzeichen）设置为与文件一致：14.0 用句点，14,0 用逗号。
4. 分配列 在 Datenbankfelder zuordnen 中，双击 Spalte in Importdatei 列中的粉色字段：将文件的 EAN 列分配给 EAN 字段，将其 Lagerbestand 列分配给 Lagerbestand 字段。
5. 仅更新现有物品 将 Importart 设为 Nur vorhandene aktualisieren：文件中 JTL-Wawi 找不到的物品将被忽略，而不会被新建。
6. 按 EAN 识别物品 将 Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand 设为 EAN / Barcode。JTL 提醒：如果该条件匹配到多件物品，它们都会被更新为相同的值。
7. 覆盖库存 将 Aktualisierung vom Lagerbestand 设为 Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben。另一个选项 Neuen und alten Lagerbestand addieren 会把盘点数量加到原有库存上。
8. 先试运行，再导入 点击 Import starten。在 Importvorgang 窗口中，先运行测试（Testen / Trockenlauf），阅读报告和 Warnungen 标签页；然后开始正式导入。

资料来源

JTL 官方指南（德语）：Inventur durchführen、Artikeldaten importieren、Aufbau der Import-Funktion、Bestände in JTL-WMS hinzubuchen、Lagerplätze und Lagerbestände importieren。本指南中的 JTL 标签均引自上述页面（2026 年 10 月）；JTL 可能会在后续版本中更改这些标签。

DataScan 是一款独立应用，与 JTL-Software 没有任何关联。