如何将条形码扫描数据导入 SAP 或 QuickBooks（CSV 导入）

把移动条形码扫描数据送入 SAP 或 QuickBooks 的一种简单方式，就是一个文件：用手机应用扫描，导出一个结构符合系统导入例程要求的 CSV 或 Excel 文件，再让该例程完成过账。DataScan 负责采集扫描、格式化文件，并只需轻点一下即可上传到您的 SFTP 服务器 — 无需扫描许可证，无需中间件订阅，也无需 API 项目。

无需集成项目的移动扫描

要让移动扫描直接过账到 SAP 或 QuickBooks，通常意味着需要一款附加产品、专用设备和一个集成项目。对于每周做一次盘点的仓库，或每天收几个托盘的店铺来说，这往往超出了工作的实际需要。

您的系统本来就知道如何导入文件。SAP 数十年来一直具备批输入和文件上传例程；QuickBooks 开箱即可导入 Excel 和 CSV。唯一缺失的一环，是在作业现场准确采集扫描数据并交付一个整洁的文件 — 而这是手机应用要解决的问题，不是 ERP 的问题。

从扫描到 CSV 再到 SAP 或 QuickBooks：分步操作

1. 确定系统所需的文件规格 在动手使用应用之前，先向负责导入的同事询问他们要求的列、标题、分隔符和日期格式。SAP 的实物盘点上传可能需要物料号、数量、盘点日期；QuickBooks 的项目导入则有自己的标题名称。在这里花十分钟找对人，就能省下此后每一次导出的麻烦。
2. 配置 DataScan 的导出以匹配规格 在设置中，设定导出格式（CSV 或 Excel）、CSV 分隔符（逗号或分号）、换行符，以及日期和时间格式。然后重命名应用允许重命名的列标题：条形码列（改为物料号、SKU 或规格中要求的任何名称）、数量或计数列，以及一对多扫描中的主条码列和次条码列。这是一次性工作：此后每一次导出都具有相同的布局。
3. 选用与任务匹配的扫描模式 对于要送入 SAP、或用于 QuickBooks 库存调整的盘点作业，请使用单值扫描 — 扫描条形码，输入清点数量，每件物品一行。对于纯清单（序列号、已收纸箱），连续扫描更快。如果您先从系统导出了一份主数据清单，查找扫描可在您作业的同时逐一核对每个条形码 — 请参阅将扫描与产品数据库核对指南。
4. 投递文件 导出会话并选择投递路径：通过 SFTP 直接上传到服务器文件夹、通过您自己的 SMTP 服务器发送邮件，或共享文件至手机上的任意应用。每个会话都有自己的文件名；在“导出文件命名”中添加日期和时间后缀，可让文件保持有序。
5. 导入 SAP 或 QuickBooks 运行您的系统已有的例程。在 SAP 中，库存盘点通常是批输入会话或 LSMW 式上传 — 也可以直接把文件交给负责这些事务的团队。在 QuickBooks 中，使用内置的 Excel/CSV 导入功能，或把数据行粘贴到一笔库存调整中。无论哪种方式，数据过账都由系统自身受支持的机制完成。
6. 核实过账结果 抽查几条已导入的记录，与手机上的会话进行比对。行数和每次扫描的时间戳，让您可以轻松确认整个文件已完整送达，并显示每件物品是何时扫描的。

SFTP：不动声色的自动化收益

如果贵组织运行有任何集成中间件 — 甚至只是一个普通的定时任务 — 监控文件夹就是经典模式：出现在该文件夹中的文件会被自动校验并导入。当您点击“保存到服务器”时，DataScan 会把完成的会话上传到 SFTP 服务器，从而让整个流程变成扫描、点击“保存到服务器”、完成。仓库现场完全不必接触电脑。每个会话都有自己的文件名；在“导出文件命名”中添加日期和时间后缀，导入任务就能按顺序取用文件。

这里也要把这种做法的能力上限直说清楚：它是基于文件的，而非实时的。扫描数据在文件被导入时过账，而不是在条形码被读取的那一瞬间。对于收货核验、盘点、审计和调整 — 这些本来就需要人工复核数据的工作 — 这点延迟毫无代价。如果您需要每次扫描都在数秒内进入 SAP（输送线分拣、实时拣选），那正是那些经过认证的实时连接产品的用武之地，代价也是它们的价格。

该如何向 IT 部门说明

• 扫描数据不经过厂商云端。扫描数据保存在设备上，只经由您选择的渠道传输 — 您的 SMTP 服务器、您的 SFTP 服务器，或系统共享菜单。
• 无账户，无广告。应用无需注册，也不会把扫描数据发送给我们。
• 可离线工作。扫描完全不需要网络连接；只有在导出时才会用到网络。货架通道和地下库房都不成问题。
• 不会直接触碰 ERP。导入通过您系统自身受支持的例程完成，并沿用您团队本就实施的各项校验。
• 每部手机设置相同。一个设置文件就能把配置复制到其他设备，因此收货区的十部手机会产生完全一致的文件布局。

实际运行起来是什么样子

对于库房盘点，这一闭环是这样的：按区域进行单值扫描，导出带有 SAP 上传所需物料号标题的分号分隔 CSV，通过 SFTP 上传，再批量导入 — 制造业零件库存示例工作流程展示了一个相关的设置。同样的文件规范也适用于依据采购订单进行收货（参见用手机扫描器进行仓库收货）以及普通的电子表格工作 — 扫描至 Excel 指南介绍了格式细节，包括长数字条形码的科学计数法陷阱。

将扫描与 SAP 或 QuickBooks 打通的其他方式

为求完整：通过 SAP 认证的移动扫描套件（以及 SAP 自家的 Fiori 库存应用）可实时过账事务并支持指导式流程 — 对于业务量大、能够消化按设备许可费用和一个集成项目的运营来说，这是正确的工具。与 QuickBooks 集成的库存 SaaS 以按用户按月计费的方式，增加了实时同步和采购功能。键盘楔式扫描枪把条形码输入到当前获得焦点的字段中 — 在开着 ERP 界面的固定工位上尚可，但它们只能采集裸条形码，没有数量、时间戳，也没有文件留痕。“手机加 CSV”的闭环处在宽阔的中间地带：以应用订阅的成本实现带结构化数据的移动采集，并沿用您本就拥有的导入机制。请从 DataScan 概览开始了解全部五种扫描模式 — 7 天免费试用包含全部功能，因此您可以在花任何钱之前，先验证从扫描到导入的完整闭环。