Cara Memasukkan Imbasan Barcode ke SAP atau QuickBooks (Import CSV)

Cara mudah untuk memasukkan imbasan barcode mudah alih ke dalam SAP atau QuickBooks ialah sebuah fail: imbas dengan aplikasi telefon, eksport fail CSV atau Excel yang dibentuk seperti yang dijangkakan oleh rutin import sistem anda, dan biarkan rutin tersebut melakukan pencatatan. DataScan menangkap imbasan, memformat fail, dan memuat naiknya ke pelayan SFTP anda dengan satu ketikan — tiada lesen pengimbasan, tiada langganan perisian tengah, tiada projek API.

Pengimbasan mudah alih tanpa projek integrasi

Pengimbasan mudah alih yang mencatat terus ke dalam SAP atau QuickBooks biasanya bermaksud produk tambahan, peranti khusus dan projek integrasi. Bagi gudang yang membuat pengiraan mingguan atau kedai yang menerima beberapa palet sehari, itu selalunya lebih daripada yang diperlukan oleh tugas tersebut.

Sistem anda sudah pun tahu cara mengimport fail. SAP sudah mempunyai rutin input kelompok dan muat naik fail selama beberapa dekad; QuickBooks mengimport Excel dan CSV secara lalai. Satu-satunya yang kurang ialah menangkap imbasan yang tepat di lapangan dan menghantar fail yang kemas — dan itu masalah aplikasi telefon, bukan masalah ERP.

Imbas ke CSV ke SAP atau QuickBooks: langkah demi langkah

1. Tentukan fail yang diperlukan oleh sistem anda Sebelum menyentuh aplikasi, tanya sesiapa yang menguruskan import tersebut tentang lajur, pengepala, pembatas dan format tarikh yang mereka jangkakan. Muat naik inventori fizikal SAP mungkin memerlukan bahan, kuantiti, tarikh pengiraan; import item QuickBooks pula memerlukan nama pengepalanya sendiri. Sepuluh minit bersama orang yang betul di sini menjimatkan setiap eksport kemudian.
2. Konfigurasikan eksport DataScan supaya sepadan Dalam Tetapan, tetapkan format eksport (CSV atau Excel), pembatas CSV (koma atau koma bertitik), pemisah baris, serta format tarikh dan masa. Kemudian namakan semula pengepala lajur yang boleh dinamakan semula dalam aplikasi: lajur barcode (kepada Material atau SKU, apa sahaja yang dinyatakan dalam spesifikasi), lajur kuantiti atau kiraan, dan dalam Satu-ke-Banyak lajur primer dan sekunder. Ini kerja sekali sahaja: setiap eksport selepas itu mempunyai susun atur yang sama.
3. Imbas dengan mod yang sesuai dengan tugas Untuk pengiraan inventori yang menyuap SAP atau pelarasan QuickBooks, gunakan Imbasan Nilai Tunggal — imbas barcode, taip kuantiti yang dikira, satu baris bagi setiap item. Untuk senarai ringkas (nombor siri, karton yang diterima), Imbasan Berterusan lebih pantas. Jika anda mengeksport senarai induk daripada sistem anda terlebih dahulu, Imbasan Carian mengesahkan setiap barcode terhadapnya sambil anda bekerja — lihat panduan mengenai mengesahkan imbasan terhadap pangkalan data produk.
4. Hantarkan fail Eksport sesi tersebut dan pilih laluan: muat naik melalui SFTP terus ke folder pelayan, e-mel melalui pelayan SMTP anda sendiri, atau kongsi fail ke mana-mana aplikasi pada telefon. Setiap sesi mendapat nama failnya sendiri; akhiran tarikh dan masa di bawah Penamaan Fail Eksport memastikan fail-fail tersusun mengikut turutan.
5. Import ke dalam SAP atau QuickBooks Jalankan rutin yang sudah ada pada sistem anda. Dalam SAP, itu biasanya sesi input kelompok atau muat naik gaya LSMW untuk pengiraan inventori — atau sekadar menyerahkan fail tersebut kepada pasukan yang menguruskan transaksi berkenaan. Dalam QuickBooks, gunakan import Excel/CSV terbina dalam atau tampal baris tersebut ke dalam pelarasan inventori. Dalam kedua-dua keadaan, pencatatan data dilakukan oleh mekanisme sistem itu sendiri yang disokong.
6. Sahkan catatan tersebut Semak secara rawak beberapa rekod yang diimport terhadap sesi pada telefon. Bilangan baris dan cap masa setiap imbasan memudahkan pengesahan bahawa keseluruhan fail telah tiba dan menunjukkan bila setiap item diimbas.

SFTP: kemenangan automasi yang senyap

Jika organisasi anda menjalankan sebarang perisian tengah integrasi — atau bahkan kerja berjadual biasa — folder yang dipantau ialah corak klasik: fail yang muncul dalam folder tersebut akan disahkan dan diimport secara automatik. DataScan memuat naik sesi yang telah selesai ke pelayan SFTP apabila anda mengetik Simpan ke Pelayan, yang mengubah aliran kerja menjadi imbas, ketik Simpan ke Pelayan, selesai. Gudang tidak pernah menyentuh komputer. Setiap sesi mendapat nama failnya sendiri; tambah akhiran tarikh dan masa di bawah Penamaan Fail Eksport supaya kerja import boleh mengambil fail mengikut turutan.

Ini juga batasan jujur pendekatan ini, dinyatakan secara terus terang: ia berasaskan fail, bukan masa nyata. Imbasan dicatatkan apabila fail diimport, bukan pada saat barcode dibaca. Untuk pemeriksaan penerimaan, pengiraan, audit dan pelarasan — tugas yang datanya disemak oleh manusia juga — kelewatan itu tidak memberi kesan. Jika anda memerlukan setiap imbasan sampai ke SAP dalam beberapa saat (pengisihan penghantar, pengambilan masa nyata), itulah tujuan produk sambungan langsung yang diperakui, pada harganya.

Apa yang perlu diberitahu kepada jabatan IT anda

• Tiada awan vendor untuk data imbasan. Imbasan disimpan pada peranti dan bergerak hanya melalui saluran yang anda pilih — pelayan SMTP anda, pelayan SFTP anda, atau share sheet.
• Tiada akaun, tiada iklan. Aplikasi tidak memerlukan pendaftaran dan tidak menghantar data imbasan kepada kami.
• Berfungsi di luar talian. Pengimbasan langsung tidak memerlukan sambungan; rangkaian hanya terlibat pada masa eksport. Lorong rak dan bilik stok bawah tanah bukanlah masalah.
• Tiada apa-apa menyentuh ERP secara terus. Import berjalan melalui rutin sistem anda sendiri yang disokong, dengan apa sahaja pengesahan yang sudah digunakan oleh pasukan anda.
• Persediaan yang sama pada setiap telefon. Fail tetapan menyalin konfigurasi ke peranti lain, jadi sepuluh telefon di kawasan penerimaan kesemuanya menghasilkan susun atur fail yang identik.

Rupanya dalam amalan

Untuk pengiraan bilik stok, gelung ini kelihatan seperti berikut: Imbasan Nilai Tunggal bagi setiap zon, CSV berpembatas koma bertitik dengan pengepala nombor bahan yang dijangka oleh muat naik SAP, muat naik SFTP, import kelompok — contoh aliran kerja inventori alat ganti pembuatan menunjukkan persediaan yang berkaitan. Disiplin fail yang sama meliputi penerimaan terhadap pesanan belian (lihat penerimaan gudang dengan pengimbas telefon) dan kerja spreadsheet biasa — panduan imbas-ke-Excel merangkumi perincian format, termasuk perangkap tatatanda saintifik dengan barcode berangka panjang.

Cara lain untuk menghubungkan pengimbasan dengan SAP atau QuickBooks

Untuk kelengkapan: suite pengimbasan mudah alih yang diperakui SAP (dan aplikasi inventori Fiori milik SAP sendiri) mencatatkan transaksi secara langsung dan mengendalikan aliran kerja terarah — alat yang betul untuk operasi bervolum tinggi yang mampu menjustifikasikan pelesenan setiap peranti dan projek integrasi. SaaS inventori bersepadu QuickBooks menambah penyegerakan langsung berserta ciri pembelian dengan yuran bulanan setiap pengguna. Pengimbas jenis papan kekunci menaip barcode ke dalam mana-mana medan yang sedang aktif — sesuai di stesen tetap dengan skrin ERP terbuka, tetapi ia hanya menangkap barcode kosong, tanpa kuantiti, cap masa atau jejak fail. Gelung telefon-dan-CSV berada di ruang tengah yang luas: penangkapan mudah alih dengan data berstruktur, pada kos langganan aplikasi, menggunakan jentera import yang sudah anda miliki. Mulakan dengan gambaran keseluruhan DataScan untuk melihat kesemua lima mod imbasan — setiap ciri disertakan dalam percubaan percuma 7 hari, jadi anda boleh membuktikan keseluruhan gelung imbas-ke-import sebelum membelanjakan apa-apa.