Barkod Taramaları SAP veya QuickBooks'a Nasıl Aktarılır (CSV İçe Aktarımı)

Mobil barkod taramalarını SAP veya QuickBooks'a aktarmanın basit bir yolu bir dosyadır: telefon uygulamasıyla tarayın, sisteminizin içe aktarım rutininin beklediği biçimde bir CSV veya Excel dosyası dışa aktarın ve kayıt işini rutine bırakın. DataScan taramaları yakalar, dosyayı biçimlendirir ve tek dokunuşla SFTP sunucunuza yükler — tarama lisansı yok, ara yazılım aboneliği yok, API projesi yok.

Entegrasyon projesi olmadan mobil tarama

Doğrudan SAP veya QuickBooks'a kayıt yapan mobil tarama genellikle bir eklenti ürünü, özel cihazlar ve bir entegrasyon projesi anlamına gelir. Haftalık sayım yapan bir depo veya günde birkaç palet kabul eden bir dükkân için bu çoğu zaman işin gerektirdiğinden fazladır.

Sisteminiz bir dosyayı nasıl içe aktaracağını zaten biliyor. SAP'de onlarca yıldır toplu giriş ve dosya yükleme rutinleri var; QuickBooks kutudan çıktığı hâliyle Excel ve CSV içe aktarır. Eksik olan tek parça, sahada doğru taramaları yakalamak ve temiz bir dosya teslim etmektir — bu da bir ERP sorunu değil, bir telefon uygulaması sorunudur.

Taramadan CSV'ye, oradan SAP veya QuickBooks'a: adım adım

1. Sisteminizin ihtiyaç duyduğu dosyayı tanımlayın Uygulamaya dokunmadan önce içe aktarımın sahibine hangi sütunları, başlıkları, ayırıcıyı ve tarih biçimini beklediğini sorun. Bir SAP fiziksel envanter yüklemesi malzeme, miktar, sayım tarihi isteyebilir; bir QuickBooks ürün içe aktarımı ise kendi başlık adlarını ister. Doğru kişiyle geçirilen on dakika, sonraki tüm dışa aktarımları kurtarır.
2. DataScan'in dışa aktarımını buna göre yapılandırın Ayarlar bölümünde dışa aktarım biçimini (CSV veya Excel), CSV ayırıcısını (virgül veya noktalı virgül), satır sonlarını ve tarih ve saat biçimlerini ayarlayın. Ardından uygulamanın yeniden adlandırmanıza izin verdiği sütun başlıklarını yeniden adlandırın: barkod sütununu (Malzeme, SKU ya da teknik tanım ne diyorsa), miktar veya sayı sütununu ve Birden Çoka Tarama modunda birincil ve ikincil sütunları. Bu tek seferlik bir iştir: bundan sonraki her dışa aktarım aynı düzene sahiptir.
3. İşe uygun modla tarayın SAP'yi veya bir QuickBooks düzeltmesini besleyen envanter sayımları için Tek Değer Taraması'nı kullanın — barkodu tarayın, sayılan miktarı girin, ürün başına bir satır. Düz listeler (seri numaraları, kabul edilen koliler) için Sürekli Tarama daha hızlıdır. Önce sisteminizden bir ana liste dışa aktarırsanız, Arama Taraması ilerledikçe her barkodu ona göre doğrular — taramaları bir ürün veritabanına göre doğrulama kılavuzuna bakın.
4. Dosyayı teslim edin Oturumu dışa aktarın ve yolu seçin: SFTP ile doğrudan bir sunucu klasörüne yükleyin, kendi SMTP sunucunuz üzerinden e-postayla gönderin ya da dosyayı telefondaki herhangi bir uygulamaya paylaşın. Her oturum kendi dosya adını alır; Dışa Aktarma Dosya Adlandırma altındaki tarih ve saat eki dosyaları sıralı tutar.
5. SAP veya QuickBooks'a içe aktarın Sisteminizde zaten bulunan rutini çalıştırın. SAP'de bu tipik olarak envanter sayımları için bir toplu giriş oturumu ya da LSMW tarzı bir yüklemedir — ya da dosyayı bu işlemlerin sahibi ekibe teslim etmektir. QuickBooks'ta yerleşik Excel/CSV içe aktarımını kullanın veya satırları bir envanter düzeltmesine yapıştırın. Her iki durumda da veri kaydı, sistemin kendi desteklenen mekanizmasıyla yapılır.
6. Kaydı doğrulayın İçe aktarılan birkaç kaydı telefondaki oturumla rastgele karşılaştırın. Satır sayısı ve tarama başına zaman damgaları, dosyanın tamamının ulaştığını doğrulamayı kolaylaştırır ve her ürünün ne zaman tarandığını gösterir.

SFTP: sessiz otomasyon kazancı

Kuruluşunuz herhangi bir entegrasyon ara yazılımı — hatta yalnızca zamanlanmış bir görev — çalıştırıyorsa, izlenen klasör klasik bir yöntemdir: klasörde beliren dosyalar otomatik olarak doğrulanır ve içe aktarılır. DataScan, Sunucuya Kaydet'e dokunduğunuzda tamamlanan bir oturumu bir SFTP sunucusuna yükler; bu da iş akışını tara, Sunucuya Kaydet'e dokun, bitti hâline getirir. Depo hiçbir bilgisayara dokunmaz. Her oturum kendi dosya adını alır; içe aktarma görevinin dosyaları sırayla alabilmesi için Dışa Aktarma Dosya Adlandırma altında bir tarih ve saat eki ekleyin.

Bu aynı zamanda yaklaşımın açıkça belirtilen dürüst tavanıdır: dosya tabanlıdır, gerçek zamanlı değil. Taramalar barkod okunduğu anda değil, dosya içe aktarıldığında kaydedilir. Mal kabul kontrolleri, sayımlar, denetimler ve düzeltmeler için — verileri zaten bir insanın gözden geçirdiği işler — bu gecikmenin hiçbir maliyeti yoktur. Her taramanın saniyeler içinde SAP'ye ulaşması gerekiyorsa (konveyör ayrıştırma, gerçek zamanlı toplama), sertifikalı canlı bağlantı ürünleri tam da bunun içindir — kendi fiyatlarıyla.

Bilgi teknolojileri biriminize ne söylemelisiniz

• Tarama verileri için sağlayıcı bulutu yok. Taramalar cihazda saklanır ve yalnızca sizin seçtiğiniz kanallardan geçer — kendi SMTP sunucunuz, kendi SFTP sunucunuz veya paylaşım sayfası.
• Hesap yok, reklam yok. Uygulama kayıt gerektirmez ve bize hiçbir tarama verisi göndermez.
• Çevrimdışı çalışır. Tarama hiç bağlantı gerektirmez; ağ yalnızca dışa aktarım anında devreye girer. Raf koridorları ve bodrum depoları sorun değildir.
• Hiçbir şey ERP'ye doğrudan dokunmaz. İçe aktarım, sisteminizin kendi desteklenen rutini üzerinden, ekibinizin zaten uyguladığı doğrulamalarla çalışır.
• Her telefonda aynı kurulum. Bir ayar dosyası yapılandırmayı diğer cihazlara kopyalar; böylece mal kabuldeki on telefonun tamamı aynı dosya düzenini üretir.

Bunun uygulamadaki görünümü

Depo sayımları için döngü şöyle görünür: bölge başına Tek Değer Taraması, SAP yüklemesinin beklediği malzeme numarası başlığıyla noktalı virgülle ayrılmış CSV, SFTP yüklemesi, toplu içe aktarım — üretim parça envanteri örnek iş akışı benzer bir kurulumu gösteriyor. Aynı dosya disiplini satın alma siparişlerine göre mal kabulü de kapsar (telefon tarayıcıyla depo mal kabulü sayfasına bakın) ve düz elektronik tablo işlerini de — Excel'e tarama kılavuzu, uzun sayısal barkodlardaki bilimsel gösterim tuzağı dâhil biçim ayrıntılarını ele alıyor.

Taramayı SAP veya QuickBooks'a bağlamanın diğer yolları

Tamlık adına: SAP sertifikalı mobil tarama çözümleri (ve SAP'nin kendi Fiori envanter uygulamaları) işlemleri canlı olarak kaydeder ve yönlendirilmiş iş akışlarını yönetir — cihaz başına lisanslamayı ve bir entegrasyon projesini gerekçelendirebilen yüksek hacimli operasyonlar için doğru araçtır. QuickBooks entegre envanter bulut yazılımları, aylık kullanıcı başına bir ücret karşılığında canlı senkronizasyon ve satın alma özellikleri ekler. Klavye emülasyonlu tarayıcılar barkodları odaktaki alana yazar — ERP ekranı açıkken sabit bir istasyonda uygundur, ancak yalnızca çıplak barkodları yakalar; miktar, zaman damgası veya dosya izi yoktur. Telefon artı CSV döngüsü geniş ortada durur: yapılandırılmış verilerle mobil yakalama, uygulama aboneliği maliyetiyle ve zaten sahip olduğunuz içe aktarım mekanizmasını kullanarak. Beş tarama modunun tamamını görmek için DataScan genel bakışıyla başlayın — tüm özellikler 7 günlük ücretsiz denemeye dâhildir; böylece hiçbir harcama yapmadan taramadan içe aktarıma kadar tüm döngüyü kanıtlayabilirsiniz.