Kako prenijeti skeniranja crtičnih kodova u SAP ili QuickBooks (uvoz CSV-a)

Jednostavan način za prijenos mobilnih skeniranja crtičnih kodova u SAP ili QuickBooks jest datoteka: skenirajte aplikacijom na telefonu, izvezite CSV ili Excel datoteku oblikovanu onako kako očekuje rutina uvoza vašeg sustava i pustite rutinu da obavi knjiženje. DataScan bilježi skeniranja, oblikuje datoteku i jednim je dodirom prenosi na vaš SFTP poslužitelj — bez licencija za skeniranje, bez pretplate na posrednički softver, bez projekta integracije preko API-ja.

Mobilno skeniranje bez projekta integracije

Mobilno skeniranje koje knjiži izravno u SAP ili QuickBooks obično znači dodatni proizvod, namjenske uređaje i projekt integracije. Za skladište koje broji jednom tjedno ili trgovinu koja zaprima nekoliko paleta dnevno to je često više nego što posao traži.

Vaš sustav već zna kako uvesti datoteku. SAP desetljećima ima skupni unos i rutine za učitavanje datoteka; QuickBooks uvozi Excel i CSV bez dodataka. Nedostaje samo bilježenje točnih skeniranja u pogonu i dostava uredne datoteke — a to je problem aplikacije na telefonu, a ne problem ERP-a.

Od skeniranja preko CSV-a do SAP-a ili QuickBooksa: korak po korak

1. Odredite kakvu datoteku vaš sustav traži Prije nego što dotaknete aplikaciju, pitajte osobu zaduženu za uvoz koje stupce, zaglavlja, razdjelnik i format datuma očekuju. SAP-ovo učitavanje fizičke inventure možda traži materijal, količinu, datum brojanja; uvoz artikala u QuickBooks traži vlastite nazive zaglavlja. Deset minuta s pravom osobom ovdje štedi svaki budući izvoz.
2. Postavite DataScanov izvoz da tome odgovara U postavkama namjestite format izvoza (CSV ili Excel), CSV razdjelnik (zarez ili točku sa zarezom), prijelome redaka te formate datuma i vremena. Zatim preimenujte zaglavlja stupaca koja aplikacija dopušta preimenovati: stupac s crtičnim kodom (u Materijal ili SKU, kako već specifikacija nalaže), stupac količine ili broja te, u načinu jedan-na-više, primarni i sekundarni stupac. To je jednokratan posao: svaki izvoz od tada ima isti raspored.
3. Skenirajte načinom koji odgovara zadatku Za brojanja zaliha koja se ulijevaju u SAP ili u ispravak u QuickBooksu koristite skeniranje jedne vrijednosti — skenirajte crtični kod, upišite prebrojenu količinu, jedan redak po artiklu. Za obične popise (serijski brojevi, zaprimljeni kartoni) kontinuirano skeniranje brže je. Ako prvo izvezete glavni popis iz svog sustava, pretraživačko skeniranje usput provjerava svaki crtični kod u odnosu na njega — pogledajte vodič o provjeri skeniranja u odnosu na bazu podataka proizvoda.
4. Dostavite datoteku Izvezite sesiju i odaberite put: prijenos putem SFTP-a izravno u mapu na poslužitelju, e-pošta preko vlastitog SMTP poslužitelja ili dijeljenje datoteke bilo kojoj aplikaciji na telefonu. Svaka sesija dobiva vlastiti naziv datoteke; sufiks s datumom i vremenom pod Imenovanje izvozne datoteke drži datoteke poredanima.
5. Uvezite u SAP ili QuickBooks Pokrenite rutinu koju vaš sustav već ima. U SAP-u je to obično sesija skupnog unosa ili učitavanje u stilu LSMW-a za brojanja zaliha — ili jednostavno predaja datoteke timu koji vodi te transakcije. U QuickBooksu upotrijebite ugrađeni uvoz Excela/CSV-a ili zalijepite retke u ispravak zaliha. U svakom slučaju, knjiženje podataka obavlja vlastiti, podržani mehanizam sustava.
6. Provjerite proknjiženo Nasumično usporedite nekoliko uvezenih zapisa sa sesijom na telefonu. Broj redaka i vremenske oznake po skeniranju olakšavaju potvrdu da je cijela datoteka stigla i pokazuju kada je svaki artikl skeniran.

SFTP: tiha pobjeda automatizacije

Ako vaša organizacija koristi bilo kakav integracijski posrednički softver — ili čak obično zakazano izvršavanje zadataka — nadzirana je mapa klasičan obrazac: datoteke koje se pojave u mapi automatski se provjeravaju i uvoze. DataScan dovršenu sesiju prenosi na SFTP poslužitelj kad dodirnete Spremi na poslužitelj, čime tijek rada postaje skeniraj, dodirni Spremi na poslužitelj, gotovo. Skladište nikad ne dotiče računalo. Svaka sesija dobiva vlastiti naziv datoteke; dodajte sufiks s datumom i vremenom pod Imenovanje izvozne datoteke kako bi zadatak uvoza mogao uzimati datoteke redom.

To je ujedno i poštena gornja granica pristupa, rečeno otvoreno: on je datotečno utemeljen, a ne u stvarnom vremenu. Skeniranja se knjiže kad se datoteka uveze, a ne u trenutku očitanja crtičnog koda. Za provjere zaprimanja, brojanja, revizije i ispravke — poslove u kojima čovjek ionako pregledava podatke — to kašnjenje ne stoji ništa. Ako trebate da svako skeniranje stigne u SAP unutar nekoliko sekundi (razvrstavanje na pokretnoj traci, komisioniranje u stvarnom vremenu), za to postoje certificirani proizvodi s vezom uživo, po svojim cijenama.

Što reći svom IT odjelu

• Nema oblaka davatelja usluge za podatke skeniranja. Skeniranja se pohranjuju na uređaju i putuju samo kanalima koje vi odaberete — vašim SMTP poslužiteljem, vašim SFTP poslužiteljem ili listom za dijeljenje.
• Bez računa, bez oglasa. Aplikacija ne traži registraciju i nama ne šalje podatke skeniranja.
• Radi izvanmrežno. Skeniranju uopće nije potrebna povezanost; mreža je uključena samo u trenutku izvoza. Prolazi s regalima i podrumska skladišta nisu problem.
• Ništa ne dodiruje ERP izravno. Uvoz teče kroz vlastitu podržanu rutinu vašeg sustava, uz sve provjere koje vaš tim ionako primjenjuje.
• Ista postava na svakom telefonu. Datoteka postavki kopira konfiguraciju na druge uređaje, pa deset telefona u zoni zaprimanja stvara identičan raspored datoteke.

Kako to izgleda u praksi

Za brojanja u skladištu petlja izgleda ovako: skeniranje jedne vrijednosti po zoni, CSV razdvojen točkom sa zarezom sa zaglavljem broja materijala koje SAP učitavanje očekuje, prijenos putem SFTP-a, skupni uvoz — primjer tijeka rada za zalihe proizvodnih dijelova prikazuje srodnu postavu. Ista datotečna disciplina pokriva zaprimanje u odnosu na narudžbenice (pogledajte skladišno zaprimanje skenerom na telefonu) i običan rad s tablicama — vodič za skeniranje u Excel pokriva pojedinosti formata, uključujući zamku znanstvenog zapisa s dugim brojčanim crtičnim kodovima.

Drugi načini povezivanja skeniranja sa SAP-om ili QuickBooksom

Radi potpunosti: paketi za mobilno skeniranje certificirani za SAP (i SAP-ove vlastite Fiori aplikacije za zalihe) knjiže transakcije uživo i podržavaju upravljane tijekove rada — pravi alat za poslovanja velikog obujma koja mogu opravdati licenciranje po uređaju i integracijski projekt. SaaS rješenja za zalihe integrirana s QuickBooksom dodaju sinkronizaciju uživo i značajke nabave uz mjesečnu naknadu po korisniku. Skeneri tipa keyboard wedge upisuju crtične kodove u polje koje je trenutačno u fokusu — sasvim u redu na fiksnom radnom mjestu s otvorenim ERP zaslonom, ali bilježe samo gole crtične kodove, bez količina, vremenskih oznaka i traga datoteka. Petlja telefon plus CSV stoji u širokoj sredini: mobilno bilježenje strukturiranih podataka, po cijeni pretplate na aplikaciju, uz mehanizam uvoza koji već posjedujete. Krenite od pregleda DataScana kako biste vidjeli svih pet načina skeniranja — sve su značajke uključene u 7-dnevno besplatno probno razdoblje, pa cijelu petlju od skeniranja do uvoza možete dokazati prije nego što išta potrošite.