Koristite iPhone kao skener crtičnih kodova za inventar

Da — iPhone može zamijeniti namjenski ručni skener crtičnih kodova za većinu poslova s inventarom. Uz poslovnu aplikaciju za skeniranje poput DataScana kamera čita 13 vrsta crtičnih kodova, bilježi količine i bilješke, radi potpuno izvanmrežno i izvozi strukturirane CSV ili Excel datoteke u bilo koji sustav koji već koristite. Treba li zamijeniti ručni uređaj, ovisi o tome koliko sati dnevno skenirate, a ovaj je vodič iskren o toj granici.

Pitanje iza pitanja: trebate li namjenski skener?

Namjenski hardver za inventar izrađen je za velika poduzeća: otporni ručni uređaji dolaze s postoljima za punjenje, upravljanjem uređajima i, kod mnogih paketnih sustava, softverskom pretplatom. To se lako opravdava za distribucijski centar koji skenira osam sati dnevno. Teže se opravdava za trgovinu, radionicu, laboratorij ili malo skladište koje broji zalihe nekoliko sati tjedno.

U međuvremenu telefon u vašem džepu već ima kameru, zaslon za pregled podataka i mrežnu vezu za dostavu datoteka. Nedostaje samo softver koji skeniranje tretira kao prikupljanje podataka, a ne kao zabavni trik — upravo tu prazninu popunjava namjenski izrađena aplikacija.

Kamera naspram laserskog skenera: poštena usporedba

Gdje namjenski ručni uređaj uistinu pobjeđuje:

• Cjelodnevna ergonomija. Fizički okidač i pištoljski rukohvat nadmašuju dodirivanje zaslona pri tisućama skeniranja po smjeni.
• Otpornost na grubo rukovanje. Očvrsnuti uređaji podnose betonske podove i prolaze u rashladnim komorama.
• Moduli za veće udaljenosti. Specijalizirani skeneri očitavaju oznake paleta s nekoliko metara.

Gdje pobjeđuje kamera telefona:

• Bez dodatnog hardvera. Pretplatnička aplikacija na telefonu koji već imate.
• Širina simbologija. 13 vrsta crtičnih kodova, uključujući 2D kodove (QR, Data Matrix, Aztec, PDF417).
• Prikupljanje podataka, a ne samo dekodiranje. Količine, bilješke u više redaka, GPS koordinate i veze artikla sa spremnikom bilježe se u trenutku skeniranja.
• Strukturirani izvoz. Datoteka s imenovanim stupcima i vremenskim oznakama umjesto sirovih pritisaka tipki ispaljenih u prozor koji je trenutačno u fokusu.
• Bez otpora pri uvođenju. Svi u timu ga već nose sa sobom i znaju se njime služiti.

Pet načina skeniranja: prilagodite alat poslu s inventarom

Rad s inventarom ima više oblika, zbog čega DataScan ima pet različitih načina:

• Kontinuirano skeniranje — brzo brojanje uz pauzu na dodir i držanje; idealno za rad niz policu ili regal.
• Skeniranje jedne vrijednosti — skenirajte artikl, unesite količinu; okosnica inventura i cikličkih brojanja.
• Skeniranje više vrijednosti — priložite bilješke i GPS lokaciju svakom skeniranju; stvoreno za terenske inspekcije i revizije stanja.
• Skeniranje jedan-na-više — skenirajte spremnik, zatim artikle koji ulaze u njega; pakiranje i slaganje paleta bez papirologije.
• Pretraživačko skeniranje — uvezite svoju bazu podataka proizvoda i provjerite bilo koji crtični kod u odnosu na nju na licu mjesta.

Kako postaviti iPhone kao skener za inventar

1. Instalirajte poslovnu aplikaciju za skeniranje Instalirajte DataScan s App Storea — ili s Google Playa za članove tima na Androidu. 7-dnevno besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke, pa provedite stvarno brojanje prije nego što odlučite.
2. Odaberite način skeniranja koji odgovara zadatku Kontinuirano za brzo brojanje, skeniranje jedne vrijednosti za količine, skeniranje više vrijednosti za bilješke i GPS, jedan-na-više za pakiranje, pretraživanje za provjeru u odnosu na uvezeni popis proizvoda.
3. Jednom postavite izvoz Postavite format izvoza (CSV ili Excel), preimenujte zaglavlja stupaca tako da odgovaraju vašoj proračunskoj tablici ili predlošku za uvoz u ERP i odaberite formate datuma. Učinite to jednom; nijedan izvoz nakon toga neće tražiti čišćenje.
4. Skenirajte svoj inventar Usmjerite kameru na svaku naljepnicu. Skeniranja se pohranjuju lokalno s vremenskim oznakama i rade potpuno izvanmrežno — uključujući regale, podrume i zone bez signala.
5. Izvezite u svoj postojeći sustav Pošaljite datoteku e-poštom preko vlastitog SMTP poslužitelja, prenesite je putem FTP-a/SFTP-a ili je podijelite bilo kojoj aplikaciji. Zatim je uvezite u Excel, Google Sheets ili svoj ERP. Cjelovit je postupak opisan u vodiču za skeniranje u Excel.

Što vam treba umjesto namjenskog hardvera

Put preko telefona traži DataScan pretplatu — nakon 7-dnevnog besplatnog probnog razdoblja sa svime otključanim — na uređajima koje već posjedujete, a datoteka postavki kopira konfiguraciju na svaki drugi telefon, pa svi izvoze iste stupce. Nema novog hardvera za kupnju, punjenje, gubljenje ili zamjenu. Primjer cikličkog brojanja u maloprodaji pokazuje kako se kontinuirana brojanja telefonima mogu postaviti bez kupnje ijednog skenera.

Uvođenje u tim

Budući da se svi već znaju služiti telefonom, uvođenje zahtijeva malo obuke. Dodijelite svakoj osobi zonu, neka svaki uređaj skenira vlastite sesije i neka svatko izveze svoju datoteku — datoteke se zatim spajaju u proračunskoj tablici s po jednim lijepljenjem po osobi. Ako su vaši zahtjevi za vizualnim identitetom ili tijekom rada stroži, sučelje se može prilagoditi, a datoteku postavki podijeliti na svaki uređaj, tako da sezonski pomoćnik vidi potpuno iste zaslone kao i voditelj skladišta. Cjelovit priručnik za paralelno brojanje potražite u vodiču za inventuru.

Kada je telefon pogrešan alat

Vjerodostojnost traži da to kažemo otvoreno: ako vaše poslovanje skenira tisuće artikala po radniku dnevno, kupite namjenski izrađen hardver — ergonomija se zbraja. Ako trebate certificirane uređaje za rashladne komore ili protueksplozijski zaštićene uređaje, telefon otpada već zbog okruženja. A ako vaš tijek rada zahtijeva upise uživo, po svakom skeniranju, u središnju WMS bazu podataka, DataScanov namjerno datotečno utemeljen model (skeniraj, pa izvezi CSV/Excel) nije to — on se odriče upisa u stvarnom vremenu u zamjenu za nultu infrastrukturu i potpunu izvanmrežnu sposobnost. Za sve ostale: krenite od telefona koji ionako nosite sa sobom.