Používejte iPhone jako skener čárových kódů pro inventuru

Ano — iPhone může u většiny inventurní práce nahradit specializovaný ruční skener čárových kódů. S firemní skenovací aplikací, jako je DataScan, fotoaparát čte 13 typů čárových kódů, zachycuje množství i poznámky, funguje plně offline a exportuje strukturované soubory CSV nebo Excel do jakéhokoli systému, který už provozujete. Zda by měl ruční skener nahradit, závisí na tom, kolik hodin denně skenujete, a tento návod o té hranici mluví na rovinu.

Otázka za otázkou: potřebujete specializovaný skener?

Specializovaný inventurní hardware je stavěný pro velké firmy: odolné ruční přístroje přicházejí s nabíjecími stojany, správou zařízení a — u mnoha komplexních řešení — s předplatným softwaru. To se snadno obhájí u distribučního centra, které skenuje osm hodin denně. Hůře se to obhájí u obchodu, dílny, laboratoře nebo malého skladu, který zásoby počítá pár hodin týdně.

Přitom telefon ve vaší kapse už má fotoaparát, displej pro kontrolu dat a síťové připojení pro doručování souborů. Chybí jen software, který ke skenování přistupuje jako ke sběru dat, a ne jako k salonnímu triku — a přesně tuto mezeru účelová aplikace zaplňuje.

Fotoaparát versus laserový skener: poctivé srovnání

Kde specializovaný ruční přístroj skutečně vítězí:

• Ergonomie na celý den. Fyzická spoušť a pistolová rukojeť porazí klepání na displej u tisíců naskenování za směnu.
• Odolnost vůči hrubému zacházení. Odolná zařízení bez problémů snesou betonovou podlahu i mrazicí boxy.
• Snímací jednotky na velkou vzdálenost. Specializované skenery přečtou štítky palet na několik metrů.

Kde vítězí fotoaparát telefonu:

• Žádný další hardware. Aplikace s předplatným v telefonu, který už vlastníte.
• Šíře symbolik. 13 typů čárových kódů včetně 2D kódů (QR, Data Matrix, Aztec, PDF417).
• Sběr dat, nejen dekódování. Množství, víceřádkové poznámky, GPS souřadnice a vazby položka–kontejner zachycené přímo v okamžiku naskenování.
• Strukturovaný export. Soubor s pojmenovanými sloupci a časovými značkami místo holých stisků kláves vystřelených do libovolného okna, které je zrovna aktivní.
• Nulové tření při nasazení. Každý v týmu už telefon nosí a umí ho ovládat.

Pět režimů skenování: přizpůsobte nástroj inventurnímu úkolu

Inventurní práce má několik podob, a proto má DataScan pět odlišných režimů:

• Průběžné skenování — rychlé počítání s pauzou podržením dotyku; ideální pro postup podél regálu nebo rámu.
• Skenování jedné hodnoty — naskenujte položku, zadejte množství; páteř inventur a cyklického počítání.
• Skenování více hodnot — připojte ke každému naskenování poznámky a GPS polohu; stvořeno pro kontroly v terénu a audity stavu.
• Skenování jeden k mnoha — naskenujte kontejner a poté položky, které do něj patří; balení a stavba palet bez papírování.
• Vyhledávací skenování — naimportujte svou databázi produktů a ověřte proti ní jakýkoli čárový kód na místě.

Jak nastavit iPhone jako inventurní skener

1. Nainstalujte firemní skenovací aplikaci Nainstalujte si DataScan z App Store — nebo z Google Play pro členy týmu s Androidem. 7denní bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce, takže si před rozhodnutím udělejte skutečnou inventuru.
2. Zvolte režim skenování odpovídající úkolu Průběžné skenování pro rychlé počítání, Skenování jedné hodnoty pro množství, Skenování více hodnot pro poznámky a GPS, Skenování jeden k mnoha pro balení, Vyhledávací skenování pro ověřování proti naimportovanému seznamu produktů.
3. Nastavte export jednou provždy Nastavte formát exportu (CSV nebo Excel), přejmenujte záhlaví sloupců tak, aby odpovídala vaší tabulce nebo importní šabloně ERP, a vyberte formáty data. Udělejte to jednou; každý další export už nebude potřebovat žádné úpravy.
4. Naskenujte své zásoby Namiřte fotoaparát na každý štítek. Naskenované kódy se ukládají lokálně s časovými značkami a fungují plně offline — regály, sklepy a místa bez signálu nevyjímaje.
5. Exportujte do svého stávajícího systému Pošlete soubor e-mailem přes vlastní server SMTP, nahrajte jej přes FTP/SFTP nebo jej sdílejte do libovolné aplikace. Poté jej naimportujte do Excelu, Google Sheets nebo svého ERP. Celý postup najdete v návodu na skenování do Excelu.

Co potřebujete místo specializovaného hardwaru

Cesta přes telefon vyžaduje předplatné DataScan — po 7denní bezplatné zkušební verzi se vším odemčeným — na zařízeních, která už vlastníte, a soubor nastavení zkopíruje konfiguraci na každý další telefon, takže všechny exportují stejné sloupce. Žádný nový hardware, který by se musel kupovat, nabíjet, ztrácet nebo měnit. Ukázka průběžné inventury v prodejně ukazuje, jak lze průběžné počítání s telefony nastavit, aniž byste koupili jediný skener.

Nasazení v týmu

Protože každý telefon ovládat umí, vyžaduje nasazení jen málo školení. Přidělte každému člověku zónu, nechte každé zařízení skenovat vlastní relace a ať si každý vyexportuje svůj soubor — soubory se pak v tabulce spojí jedním vložením na osobu. Pokud máte přísnější požadavky na vzhled nebo pracovní postup, lze rozhraní přizpůsobit a soubor nastavení sdílet do každého zařízení, takže sezónní výpomoc uvidí přesně tytéž obrazovky jako vedoucí skladu. Kompletní postup pro paralelní počítání najdete v návodu na inventuru.

Kde je telefon špatný nástroj

Důvěryhodnost vyžaduje říct to natvrdo: pokud váš provoz skenuje tisíce položek na pracovníka denně, kupte účelový hardware — ergonomie se sčítá. Pokud potřebujete certifikovaná zařízení do mrazíren nebo do prostředí s nebezpečím výbuchu, telefon je diskvalifikovaný už samotným prostředím. A pokud váš pracovní postup vyžaduje živé zápisy každého naskenování do centrální databáze WMS, DataScan se svým záměrně souborovým modelem (naskenovat, pak vyexportovat CSV/Excel) tomu neodpovídá — vzdává se zápisů v reálném čase výměnou za nulovou infrastrukturu a plnou funkčnost offline. Pro všechny ostatní: začněte telefonem, který už u sebe nosíte.