Käytä iPhonea inventaarion viivakoodinlukijana

Kyllä – iPhone voi korvata erillisen käsiviivakoodinlukijan useimmassa inventaariotyössä. DataScanin kaltaisella yrityskäyttöön tehdyllä skannaussovelluksella kamera lukee 13 viivakoodityyppiä, tallentaa määrät ja muistiinpanot, toimii täysin offline-tilassa ja vie jäsenneltyjä CSV- tai Excel-tiedostoja siihen järjestelmään, jota jo käytät. Se, kannattaako sen korvata käsilukija, riippuu siitä, montako tuntia päivässä skannaat – ja tämä opas on siitä rehellinen.

Kysymys kysymyksen takana: tarvitsetko erillisen lukijan?

Erillinen inventaariolaitteisto on rakennettu suuryrityksille: kestävien käsilukijoiden mukana tulevat latausalustat, laitehallinta ja monissa pakettiratkaisuissa ohjelmistotilaus. Se on helppo perustella jakelukeskukselle, joka skannaa kahdeksan tuntia päivässä. Sitä on vaikeampi perustella kaupalle, korjaamolle, laboratoriolle tai pienelle varastolle, joka laskee varastoaan muutaman tunnin viikossa.

Samaan aikaan taskussasi olevassa puhelimessa on jo kamera, näyttö tietojen tarkistamiseen ja verkkoyhteys tiedostojen toimittamiseen. Puuttuva palanen on ohjelmisto, joka kohtelee skannausta tiedonkeruuna eikä pelkkänä temppuna – ja juuri tämän aukon täyttää tarkoitusta varten rakennettu sovellus.

Kamera vastaan laserlukija: rehellinen vertailu

Missä erillinen käsilukija aidosti voittaa:

• Koko päivän ergonomia. Fyysinen liipaisin ja pistoolikahva voittavat näytön napauttamisen tuhansissa skannauksissa vuoroa kohden.
• Kolhujen kestävyys. Kestävät laitteet sietävät betonilattioita ja pakastekäytäviä.
• Pitkän kantaman lukupäät. Erikoislukijat lukevat lavatarroja useiden metrien päästä.

Missä puhelimen kamera voittaa:

• Ei lisälaitteita. Tilausmaksullinen sovellus puhelimessa, joka sinulla jo on.
• Viivakoodityyppien kirjo. 13 viivakoodityyppiä, mukaan lukien 2D-koodit (QR, Data Matrix, Aztec, PDF417).
• Tiedonkeruu, ei pelkkä koodin purku. Määrät, monirivisiä muistiinpanoja, GPS-koordinaatit ja tuote–säiliö-yhteydet tallentuvat skannaushetkellä.
• Jäsennelty vienti. Tiedosto, jossa on nimetyt sarakkeet ja aikaleimat, sen sijaan että raakoja näppäinpainalluksia syötettäisiin siihen ikkunaan, joka sattuu olemaan aktiivinen.
• Ei käyttöönoton kitkaa. Kaikilla tiimissä on jo sellainen ja jokainen osaa käyttää sitä.

Viisi skannaustilaa: valitse työkalu inventaariotehtävän mukaan

Inventaariotyö on monimuotoista, ja siksi DataScanissa on viisi erillistä tilaa:

• Jatkuva skannaus – nopea laskenta kosketa-ja-pidä-tauolla; ihanteellinen hyllyn tai hyllystön läpikäyntiin.
• Yhden arvon skannaus – skannaa tuote, syötä määrä; inventaarioiden ja kiertolaskentojen selkäranka.
• Usean arvon skannaus – liitä muistiinpanot ja GPS-sijainti jokaiseen skannaukseen; tehty kenttätarkastuksiin ja kuntokatselmuksiin.
• Yksi-moneen-skannaus – skannaa säiliö ja sitten siihen menevät tuotteet; pakkaamista ja lavojen rakentamista ilman papereita.
• Hakuskannaus – tuo tuotetietokantasi ja varmenna mikä tahansa viivakoodi sitä vasten paikan päällä.

Näin otat iPhonen käyttöön inventaariolukijana

1. Asenna yrityskäyttöön tarkoitettu skannaussovellus Asenna DataScan App Storesta – tai Google Playsta niille tiimin jäsenille, jotka käyttävät Androidia. 7 päivän maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet, joten tee oikea laskenta ennen päätöstä.
2. Valitse tehtävään sopiva skannaustila Jatkuva skannaus nopeaan laskentaan, yhden arvon skannaus määriin, usean arvon skannaus muistiinpanoihin ja GPS-sijaintiin, yksi-moneen-skannaus pakkaamiseen ja hakuskannaus tuodun tuoteluettelon varmennukseen.
3. Määritä vienti kerran Aseta vientimuoto (CSV tai Excel), nimeä sarakeotsikot vastaamaan taulukkoasi tai ERP-tuontipohjaasi ja valitse päivämäärämuodot. Tee tämä kerran; yksikään myöhempi vienti ei vaadi siivousta.
4. Skannaa inventaario Suuntaa kamera jokaiseen tarraan. Skannaukset tallentuvat paikallisesti aikaleimoineen ja toimivat täysin offline-tilassa – hyllystöt, kellarit ja katvealueet mukaan lukien.
5. Vie tiedot olemassa olevaan järjestelmääsi Lähetä tiedosto sähköpostitse omalla SMTP-palvelimellasi, siirrä se FTP:llä tai SFTP:llä tai jaa se mihin tahansa sovellukseen. Tuo se sitten Exceliin, Google Sheetsiin tai ERP-järjestelmääsi. Täydellinen läpikäynti löytyy Exceliin skannaamisen oppaasta.

Mitä tarvitset erillislaitteiston sijaan

Puhelinreitti vaatii DataScan-tilauksen – 7 päivän maksuttoman kokeilun jälkeen, jossa kaikki on avattuna – laitteille, jotka jo omistat, ja asetustiedosto kopioi määritykset jokaiseen muuhun puhelimeen, joten ne kaikki vievät samat sarakkeet. Ei uutta laitteistoa ostettavaksi, ladattavaksi, hukattavaksi tai korvattavaksi. Myymälän jatkuvan inventoinnin esimerkki näyttää, miten jatkuvat laskennat puhelimilla voidaan järjestää ostamatta yhtäkään lukijaa.

Käyttöönotto tiimissä

Koska kaikki osaavat jo käyttää puhelinta, käyttöönotto vaatii vain vähän koulutusta. Anna jokaiselle oma vyöhyke, anna jokaisen laitteen skannata omat istuntonsa ja anna jokaisen viedä oma tiedostonsa – tiedostot yhdistyvät sitten taulukkoon yhdellä liittämisellä henkilöä kohden. Jos ilme- tai työnkulkuvaatimuksesi ovat tiukemmat, käyttöliittymää voi mukauttaa ja asetustiedoston jakaa jokaiseen laitteeseen, jolloin kausiapulainen näkee täsmälleen samat näkymät kuin varastopäällikkö. Täydellinen rinnakkaislaskennan pelikirja löytyy inventaario-oppaasta.

Missä puhelin on väärä työkalu

Uskottavuus edellyttää suoraa puhetta: jos toimintasi skannaa tuhansia tuotteita työntekijää kohden päivässä, osta tarkoitusta varten rakennetut laitteet – ergonomia kumuloituu. Jos tarvitset sertifioidusti pakastekelpoisia tai räjähdysvaarallisiin tiloihin hyväksyttyjä laitteita, puhelin karsiutuu jo pelkän ympäristön perusteella. Ja jos työnkulkusi vaatii reaaliaikaisia, skannauskohtaisia kirjoituksia keskitettyyn WMS-tietokantaan, DataScanin tarkoituksella tiedostopohjainen malli (skannaa, vie sitten CSV tai Excel) ei ole se – se luopuu reaaliaikaisista kirjoituksista ja saa vastineeksi nollainfrastruktuurin ja täyden offline-kyvykkyyden. Kaikille muille: aloita puhelimesta, joka sinulla jo on.