Eine vollständige Inventur einmal im Jahr bedeutet, den Laden zu schließen oder die Nacht durchzuzählen, und sie zeigt falsche Bestandszahlen erst, wenn der Grund längst vergessen ist. Zwischen den Inventuren driften die Zahlen in Ihrem Kassensystem mit jedem nicht erfassten Bruch, jedem Fehlscan an der Kasse und jedem Fehler im Wareneingang.
Die permanente Inventur verteilt die Arbeit: oft einen Bereich zählen und die Zahlen laufend korrigieren. Schwierig ist das Zählen selbst. Klemmbretter und handschriftliche Strichlisten müssen hinterher abgetippt werden, und an diesem zweiten Schritt bleiben viele Zählungen hängen.
Wenn Mitarbeitende ein Produkt scannen und die Regalmenge in einem Zug eintippen können, passt eine Bereichszählung in eine ruhige halbe Stunde, und das Ergebnis kommt als Datei, die Sie neben die Bestandsliste Ihres Systems legen können.