Повна інвентаризація раз на рік означає закрити магазин або рахувати всю ніч, і вона показує, що облікові залишки неправильні, коли причину вже давно не встановити. Між підрахунками цифри у вашій касовій системі розходяться з кожним незафіксованим пошкодженням, помилковим скануванням на касі та помилкою під час приймання.
Циклічний підрахунок розподіляє роботу: рахуйте по одній секції, часто, і виправляйте цифри в процесі. Найважче — сам підрахунок. Записи на планшетці й рукописні підсумки потім треба вводити вручну, і саме на цьому другому кроці багато підрахунків застрягають.
Якщо працівники можуть відсканувати товар і ввести кількість на полиці одним рухом, підрахунок секції вміщається в тихі пів години, а результат приходить у вигляді файлу, який можна покласти поруч зі списком залишків вашої системи.