Príklad pracovného postupu Maloobchod

Ako môže predajňa robiť cyklické inventúry po častiach

Spočítajte jednu uličku alebo kategóriu v pokojnej hodine: naskenujte každý produkt, zadajte množstvo na regáli, exportujte. Tabuľka ukáže, kde sa stav zásob a regál nezhodujú.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Vedúci predajne skenuje produkty pri cyklickej inventúre

Problém

Úplná inventúra raz ročne znamená zatvoriť predajňu alebo počítať cez noc a o chybnom stave zásob sa dozviete dlho potom, ako príčina vychladla. Medzi inventúrami sa čísla v pokladničnom systéme rozchádzajú so skutočnosťou pri každom nezaznamenanom rozbití, chybnom naskenovaní pri pokladni a chybe pri príjme.

Cyklické počítanie rozkladá prácu: počítajte vždy jednu časť, často, a čísla opravujte priebežne. Najťažšie je samotné počítanie. Podložky s papierom a ručne písané čiarky treba potom prepísať a práve na tomto druhom kroku mnohé inventúry zastanú.

Ak zamestnanci dokážu naskenovať produkt a zadať množstvo na regáli jedným pohybom, inventúra jednej časti sa zmestí do pokojnej polhodiny a výsledok príde ako súbor, ktorý položíte vedľa zoznamu zásob zo systému.

Nastavenie

Skenovanie jednej hodnoty zaznamená pre každú položku čiarový kód a zadané množstvo, presne to, čo inventúra regálu potrebuje.

Režim skenovania Skenovanie jednej hodnoty
Vstupný štítok množstva Množstvo na regáli
Záhlavie stĺpca čiarového kódu EAN alebo akýkoľvek názov, ktorý pre čiarový kód používa export z vášho pokladničného systému
Sumarizácia množstiev Zapnuté, aby sa produkt nájdený na dvoch miestach v časti sčítal do jedného riadku
Typy čiarových kódov EAN-13, EAN-8, UPC-A a UPC-E pre maloobchodné balenia, plus Code 128, ak tlačíte vlastné regálové štítky
Formát exportu CSV alebo Excel, zoradené podľa čiarového kódu

Krok za krokom

  1. Rozdeľte predajňu na časti Rozdeľte predajnú plochu a sklad na časti, ktoré jeden človek spočíta za 15 až 30 minút, a naplánujte rotáciu, aby sa na každú časť pravidelne dostalo.
  2. Vytiahnite očakávaný stav zásob Tesne pred počítaním exportujte z pokladničného alebo skladového systému očakávané množstvá pre danú časť: čiarový kód a množstvo pre každý produkt.
  3. Naskenujte a zadajte množstvo na regáli Otvorte Skenovanie jednej hodnoty, naskenujte každý produkt a zadajte číslo, ktoré máte pred sebou. Zoznam naskenovaných položiek ukazuje počet položiek a priebežný súčet, takže vidíte postup.
  4. Exportujte inventúru Pošlite si súbor e-mailom alebo ho uložte do aplikácie Súbory. So zapnutou Sumarizáciou množstiev sa každý produkt objaví raz so svojím súčtom.
  5. Porovnajte v tabuľke Položte inventúru vedľa očakávaného stavu a použite XLOOKUP alebo VLOOKUP podľa čiarového kódu. Ak váš systém uvádza 12-miestne kódy UPC, najprv preveďte oba stĺpce s čiarovými kódmi na 13 číslic pomocou =TEXT(A2,"0000000000000"), aby sa kódy UPC zhodovali bez ohľadu na to, ktorý telefón ich naskenoval. Stĺpec s rozdielom ukáže, ktoré produkty treba prepočítať alebo opraviť v systéme.

Čo dostanete

So zapnutou Sumarizáciou množstiev sa každý produkt v časti stane jedným riadkom:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
EAN 4006381333931 Čiarový kód produktu pod názvom hlavičky, ktorý ste zvolili
Celkové množstvo 14.0 Všetky množstvá zadané pre tento čiarový kód, sčítané
Počet skenov 2 Koľkokrát bol čiarový kód naskenovaný, napríklad na dvoch regáloch
Prvé skenovanie 2026-02-10 08:12 Kedy bol produkt spočítaný prvýkrát
Posledné skenovanie 2026-02-10 08:31 Kedy bol spočítaný naposledy

Bez Sumarizácie množstiev dostanete jeden riadok na každé naskenovanie: čiarový kód, množstvo a časovú pečiatku. Porovnanie s číslami vášho systému prebieha vždy v tabuľke.

Hodí sa, ak…

  • Váš pokladničný alebo skladový systém dokáže exportovať očakávaný stav podľa čiarového kódu a importovať opravené množstvá, alebo ich opravujete ručne.
  • Vaše produkty majú čiarové kódy EAN alebo UPC, alebo si ich označujete sami.
  • Chcete počítať po troškách namiesto zatvorenia predajne kvôli úplnej inventúre.
  • Váš tím si poradí s vyhľadávacím vzorcom v tabuľke.

Spočítajte jednu časť ešte tento týždeň

Vyberte malú časť, spočítajte ju telefónom a porovnajte so zoznamom zásob. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek