En fullständig inventering en gång om året innebär att butiken stängs eller att man räknar hela natten, och den visar att lagersaldot är fel långt efter att orsaken har glömts bort. Mellan inventeringarna glider siffrorna i kassasystemet iväg med varje oregistrerad skada, felskanning i kassan och misstag vid godsmottagningen.
Cykelinventering sprider ut arbetet: räkna en sektion i taget, ofta, och rätta siffrorna löpande. Det svåra är själva räknandet. Anteckningar på skrivplatta och handskrivna streck måste knappas in efteråt, och det andra steget är där många inventeringar fastnar.
Om personalen kan skanna en produkt och skriva in hyllantalet i ett och samma moment ryms en sektionsräkning i en lugn halvtimme, och resultatet kommer som en fil som du kan lägga bredvid systemets lagerlista.