Contoh aliran kerja Runcit

Cara Sebuah Kedai Boleh Menjalankan Pengiraan Kitaran Bahagian demi Bahagian

Kira satu lorong atau kategori pada waktu lengang: imbas setiap produk, taip kuantiti di rak, eksport. Spreadsheet anda menunjukkan di mana angka stok dan rak tidak sepadan.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Pengurus kedai runcit mengimbas produk untuk pengiraan kitaran inventori

Masalahnya

Pengiraan penuh setahun sekali bermakna menutup kedai atau mengira sepanjang malam, dan ia memberitahu anda bahawa angka stok salah lama selepas puncanya sudah dilupakan. Antara pengiraan, angka dalam sistem POS anda tersasar dengan setiap kerosakan yang tidak direkodkan, salah imbas di kaunter dan kesilapan penerimaan.

Pengiraan kitaran mengagihkan kerja: kira satu bahagian pada satu masa, dengan kerap, dan betulkan angka sambil berjalan. Bahagian yang sukar ialah pengiraan itu sendiri. Papan klip dan kiraan tulisan tangan perlu ditaip kemudian, dan langkah kedua itulah tempat banyak pengiraan terhenti.

Jika kakitangan boleh mengimbas produk dan menaip kuantiti di rak dalam satu gerakan, pengiraan satu bahagian muat dalam setengah jam yang lengang, dan hasilnya tiba sebagai fail yang boleh anda letakkan di sebelah senarai stok sistem anda.

Persediaan

Imbasan Nilai Tunggal merekodkan barcode berserta kuantiti yang ditaip bagi setiap item, iaitu tepat apa yang diperlukan untuk pengiraan rak.

Mod imbasan Imbasan Nilai Tunggal
Label Input Kuantiti Kuantiti Rak
Tajuk Lajur Kod Bar EAN, atau apa sahaja nama yang digunakan oleh eksport POS anda untuk barcode
Ringkaskan Kuantiti Hidup, supaya produk yang dijumpai di dua tempat dalam bahagian itu dijumlahkan menjadi satu baris
Jenis Kod Bar EAN-13, EAN-8, UPC-A dan UPC-E untuk pembungkusan runcit, serta Code 128 jika anda mencetak label rak sendiri
Format eksport CSV atau Excel, disusun mengikut barcode

Langkah demi langkah

  1. Bahagikan kedai kepada beberapa bahagian Bahagikan lantai jualan dan bilik stok kepada bahagian yang boleh dikira oleh seorang dalam 15 hingga 30 minit, dan rancang giliran supaya setiap bahagian dikira secara berkala.
  2. Tarik stok yang dijangka Sejurus sebelum mengira, eksport kuantiti dijangka bagi bahagian itu daripada sistem POS atau inventori anda: barcode dan kuantiti bagi setiap produk.
  3. Imbas dan taip kuantiti di rak Buka Imbasan Nilai Tunggal, imbas setiap produk dan taip bilangan yang ada di hadapan anda. Senarai imbasan menunjukkan bilangan item dan jumlah berjalan, jadi anda dapat melihat kemajuan.
  4. Eksport pengiraan Hantar fail kepada diri sendiri melalui e-mel atau simpan dalam app Fail. Dengan Ringkaskan Kuantiti dihidupkan, setiap produk muncul sekali berserta jumlahnya.
  5. Bandingkan dalam spreadsheet Letakkan pengiraan di sebelah stok yang dijangka dan gunakan XLOOKUP atau VLOOKUP pada barcode. Jika sistem anda menyenaraikan kod UPC 12 digit, jadikan kedua-dua lajur barcode 13 digit terlebih dahulu dengan =TEXT(A2,"0000000000000"), supaya kod UPC sepadan tidak kira telefon mana yang mengimbasnya. Lajur perbezaan menunjukkan produk mana yang perlu disemak semula atau dibetulkan dalam sistem anda.

Apa yang anda peroleh

Dengan Ringkaskan Kuantiti dihidupkan, setiap produk dalam bahagian itu menjadi satu baris:

Lajur Contoh nilai Kandungan
EAN 4006381333931 Barcode produk, di bawah nama pengepala yang anda pilih
Jumlah Kuantiti 14.0 Semua kuantiti yang ditaip bagi barcode ini, dijumlahkan
Jumlah Imbasan 2 Berapa kali barcode itu diimbas, contohnya di dua rak
Imbasan Pertama 2026-02-10 08:12 Bila produk itu mula-mula dikira
Imbasan Terakhir 2026-02-10 08:31 Bila ia terakhir dikira

Tanpa Ringkaskan Kuantiti anda mendapat satu baris bagi setiap imbasan: barcode, kuantiti dan cap masa. Perbandingan dengan angka sistem anda sentiasa dilakukan dalam spreadsheet.

Sesuai jika…

  • Sistem POS atau inventori anda boleh mengeksport stok dijangka bagi setiap barcode dan mengimport kuantiti yang dibetulkan, atau anda membetulkannya secara manual.
  • Produk anda mempunyai barcode EAN atau UPC, atau anda melabelkannya sendiri.
  • Anda mahu mengira sedikit demi sedikit dan bukannya menutup kedai untuk pengiraan penuh.
  • Pasukan anda selesa menggunakan formula carian dalam spreadsheet.

Kira Satu Bahagian Minggu Ini

Pilih satu bahagian kecil, kira dengan telefon anda dan bandingkan dengan senarai stok anda. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa