כיצד חנות יכולה לבצע ספירות מחזוריות מחלקה אחר מחלקה

הבעיה

ההגדרה

שלב אחר שלב

1. חלקו את החנות למחלקות חלקו את אולם המכירות ואת המחסן למחלקות שאדם אחד יכול לספור ב-15 עד 30 דקות, ותכננו סבב כך שכל מחלקה תגיע לתורה באופן קבוע.
2. משכו את המלאי הצפוי ממש לפני הספירה, ייצאו את הכמויות הצפויות של אותה מחלקה ממערכת הקופה או המלאי שלכם: ברקוד וכמות לכל מוצר.
3. סרקו והקלידו את הכמות שעל המדף פתחו את סריקת ערך יחיד, סרקו כל מוצר והקלידו את המספר שלפניכם. רשימת הסריקות מציגה את מספר הפריטים וסכום מצטבר, כך שאפשר לראות את ההתקדמות.
4. ייצאו את הספירה שלחו את הקובץ לעצמכם בדוא"ל או שמרו אותו ב'קבצים'. כשסיכום כמויות מופעל, כל מוצר מופיע פעם אחת עם הסכום שלו.
5. השוו בגיליון הניחו את הספירה לצד המלאי הצפוי והשתמשו ב-XLOOKUP או ב-VLOOKUP על הברקוד. אם המערכת שלכם מפרטת קודי UPC בני 12 ספרות, הביאו תחילה את שתי עמודות הברקוד ל-13 ספרות עם =TEXT(A2,"0000000000000"), כך שקודי UPC יתאימו בלי קשר לטלפון שסרק אותם. עמודת הפרש מראה אילו מוצרים לבדוק שוב או לתקן במערכת שלכם.

מה מקבלים בסוף

בלי סיכום כמויות מקבלים שורה אחת לכל סריקה: ברקוד, כמות וחותמת זמן. ההשוואה לנתוני המערכת שלכם מתבצעת תמיד בגיליון.

מתאים במיוחד אם…

• מערכת הקופה או המלאי שלכם יכולה לייצא מלאי צפוי לפי ברקוד ולייבא כמויות מתוקנות, או שאתם מתקנים אותן ידנית.
• על המוצרים שלכם יש ברקודי EAN או UPC, או שאתם מתייגים אותם בעצמכם.
• אתם רוצים לספור מעט בכל פעם במקום לסגור את החנות לספירה מלאה.
• הצוות שלכם מרגיש בנוח עם נוסחת חיפוש בגיליון אלקטרוני.