示例工作流程零售

门店如何逐个区域开展循环盘点

在客流清闲的时段清点一条通道或一个品类：扫描每件商品，输入货架上的数量，然后导出。电子表格会显示库存数据与货架实物不一致的地方。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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问题

一年一次的全面盘点意味着闭店或通宵清点，而且等它告诉您库存数据有误时，原因早已无从查起。两次盘点之间，每一次未登记的破损、收银台的误扫和收货差错，都会让收银系统里的数字逐渐偏离。

循环盘点把工作分摊开来：一次清点一个区域、经常清点，并随时修正数据。难点在于清点本身。夹板和手写记录事后还得重新录入，许多盘点就卡在这第二步。

如果员工扫描商品和输入货架数量可以一气呵成，一个区域的清点就能在半小时空闲中完成，结果以文件形式交付，可以直接放在系统库存清单旁边。

单值扫描为每件物品记录一个条形码和一个输入的数量，这正是货架清点所需要的。

扫描模式	单值扫描
数量输入标签	货架数量
条形码列标题	EAN，或您的收银系统导出文件中条形码所用的名称
汇总数量	开启，同一区域两个位置找到的商品会合计为一行
条形码类型	零售包装用的 EAN-13、EAN-8、UPC-A 和 UPC-E；如果自行打印货架标签，再加上 Code 128
导出格式	CSV 或 Excel，按条形码排序

把门店划分为区域 把卖场和后仓划分为一个人 15 到 30 分钟能清点完的区域，并安排轮换，让每个区域都能定期轮到。
导出应有库存 清点前，从收银系统或库存系统导出该区域的应有数量：每件商品的条形码和数量。
扫描并输入货架数量 打开单值扫描，扫描每件商品并输入眼前的数量。扫描列表显示物品数和累计总数，方便您查看进度。
导出盘点结果 通过电子邮件把文件发给自己，或保存到“文件”App。开启“汇总数量”后，每件商品只出现一次并带有合计。
在电子表格中比对 把盘点结果放在应有库存旁边，用 XLOOKUP 或 VLOOKUP 按条形码匹配。如果您的系统列出的是 12 位 UPC 码，请先用 =TEXT(A2,"0000000000000") 把两边的条形码列都统一为 13 位，这样无论是哪部手机扫描的 UPC 码都能匹配上。差异列会显示哪些商品需要复查或在系统中更正。

开启“汇总数量”后，区域内每件商品生成一行：

不开启“汇总数量”时，每次扫描一行：条形码、数量和时间戳。与系统数据的比对始终在电子表格中进行。

选一个小区域，用手机清点，再与库存清单比对。免费试用包含全部功能。

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