如何将条形码扫描至 Excel 电子表格
将条形码扫描至 Excel 电子表格最快的方式，是使用一款能把扫描结果采集为结构化行、并导出为 Excel 或 CSV 文件的手机应用。使用 DataScan，您用相机扫描每件物品，需要时输入数量，然后导出一个可在 Excel 中打开的文件 — 每次扫描一行，条形码、数量和时间戳各占一列。
为什么手工键入条形码无法规模化
大多数库存清单、订货单和资产台账本来就存放在 Excel 中。薄弱环节在于数据录入：从标签上读出 13 位 EAN 码再键入单元格，每件物品大约需要十秒，而且极易出现数字颠倒。300 件物品就意味着一小时容易出错的键入工作 — 而一个错位的数字会让日后的查找悄无声息地失败。
手机相机读取同一个条形码用时远不到一秒，而且绝不会颠倒数字。条形码转 Excel 工作流程的意义不仅在于速度，更在于电子表格中的每一个值都与标签上印刷的内容完全一致。
用 iPhone 或 Android 手机将条形码扫描至 Excel：分步操作
- 安装一款条形码转 Excel 应用 在您的 iPhone 或 Android 手机上安装 DataScan。7 天免费试用期间全部功能均可使用，因此您可以在支付任何费用之前完整测试自己的工作流程 — 包括导出环节。
- 设置导出列 在设置中选择您偏好的导出格式（Excel 或 CSV），将条形码列标题重命名为电子表格所需的列名，并选择日期和时间格式。您还可以选择日期和时间是合并为一列还是分为两列。一次设置好标题，此后每次导出都无需任何清理。
- 选择扫描模式 若只需一份纯条形码清单，请使用连续扫描 — 相机对准多快就能以多快的速度每次扫描生成一行，需要重新取景时还可长按暂停。若要清点库存，请使用单值扫描：扫描一个条形码，输入数量，再扫描下一个。
- 扫描物品 逐一处理货架、托盘或成堆的商品。每次扫描都会带时间戳保存在手机本地，因此在毫无信号的地下库房中，效果与在 Wi-Fi 环境下同样出色。
- 查看本次会话 打开已扫描项目列表，核对数量、删除误扫的重复项，并确认所有预期内容都已记录。三十秒的检查，可以省去文件邮件转发之后尴尬的更正。
- 导出并在 Excel 中打开 导出本次会话并选择一种投递方式：共享文件至手机上的任意应用、通过您自己的 SMTP 服务器发送邮件，或上传至 FTP/SFTP 服务器。打开 Excel 文件 — 或通过数据 → 从文本/CSV 导入 CSV — 您的扫描结果便会整齐地排列在您所配置的标题之下。
Excel 还是 CSV：应该选择哪种导出格式？
两者最终去向相同，但过程中的表现不同。当文件由人打开时，Excel（一个与 Excel 兼容的 .xls 文件）是省事的选择：每个单元格都以文本形式存储，因此长条形码数字保持完整，也没人需要操心分隔符。由于数量同样以文本形式到达，求和之前请先将该列转换为数字。当文件由软件读取时 — ERP 导入、Power Query 刷新、脚本处理 — CSV 是更好的选择，因为它是纯文本，每个细节都由您掌控：分隔符（逗号或分号，这对欧洲版 Excel 很重要）、文件编码、换行符，以及是否包含标题行。
一个实用的划分：临时盘点后要邮件发给同事，就用 Excel 文件；任何需要反复导入现有工作簿或系统的场景，就用 CSV。无论选哪种，DataScan 都会记住设置，因此这是每条工作流程一次性的决定，而不是每次导出都要操心的杂事。
让条形码转 Excel 工作流程保持整洁的技巧
- 让标题与主表保持一致。 如果您的工作簿要求的列名为 SKU，请在导出前于应用内重命名条形码列标题。这样复制粘贴时无需再调整列顺序。
- 每个库位单独建一个会话。 第 3 通道扫描为一个会话，第 4 通道扫描为下一个会话。小而有名称的导出文件，比一个 2,000 行的大文件更容易核对 — 文件命名选项还能让导出文件保持有序排列。
- 时间戳记录时间。 每一行都带有扫描时间戳，因此您可以看到盘点发生的时间，以及两次冲突的盘点中哪一次更新。
- 有意识地去重。 请事先决定：重复扫描应视为数量 2，还是视为误操作。若为盘点，建议使用单值模式并输入数量；DataScan 也可以把重复扫描汇总为带计数的一行，或忽略连续两次扫描的同一条码。
常见陷阱：双击打开包含长数字条形码的 CSV 文件，可能会让 Excel 以科学计数法显示它们（例如 4,00297E+12）。请通过数据 → 从文本/CSV 导入，并将条形码列设为文本格式 — 或者改为导出 Excel：该文件把每个单元格都存储为文本，长条形码因此保持完整。
将条形码导入 Excel 的其他方式
客观的替代方案：USB 或蓝牙键盘楔式扫描枪会把每次扫描输入到光标所在的单元格。它在固定工位上非常好用，也省去了导出步骤，但它只能采集裸条形码 — 没有数量输入提示、没有时间戳、没有备注 — 而且会把您拴在电脑前。Excel 自家的手机应用带有基于相机的数据录入功能，但它是为采集印刷表格设计的，并非面向大批量条形码作业。当您需要在库房中来回走动、需要结构化的列，或希望在货架旁就采集数量时，手机应用更胜一筹 — 这正是葡萄酒零售商通过扫描酒瓶而非键入 SKU 来生成供应商订单的方式。
更习惯使用 Google 生态？同样的会话导出文件也可以送入 Drive 中的电子表格 — 请参阅配套指南将条形码扫描至 Google Sheets，或从 DataScan 首页开始了解全部五种扫描模式的概览。
常见问题
无法扫描进已打开工作簿中的某个特定单元格 — DataScan 会将您的扫描会话导出为一个整洁的 Excel 或 CSV 文件，您再打开它或粘贴到现有电子表格中。如果您需要把扫描结果直接输入到当前选中的单元格，蓝牙键盘楔式扫描枪可以做到，但您将失去数量、时间戳和结构化的列。
使用单值扫描模式：扫描条形码，输入数量，然后继续。导出文件中每件物品占一行，包含其条形码、数量和时间戳 — 可直接用于数据透视表或 VLOOKUP。
DataScan 可读取 13 种码制，包括 EAN-13 和 UPC-A 零售条形码、Code 128 和 Code 39 物流标签、ITF、Codabar、PDF417，以及 QR、Data Matrix 和 Aztec 等二维码。
可以。所有扫描结果都保存在手机上，因此您可以离线盘点整个仓库。只有在通过电子邮件发送或上传导出文件时才需要联网 — 如果在本地传输文件，则完全不需要联网。
