Az évente egyszeri teljes leltár az üzlet bezárását vagy éjszakai számolást jelent, és csak akkor derül ki belőle, hogy a készletadatok hibásak, amikor az ok már rég feledésbe merült. Két leltár között a pénztárrendszer számai minden rögzítetlen töréssel, pénztári félreolvasással és átvételi hibával tovább csúsznak.
A ciklikus leltár szétteríti a munkát: egyszerre egy szekciót számol, gyakran, és menet közben javítja az adatokat. A nehéz rész maga a számolás. A jegyzettömböket és kézzel írt összesítéseket utána be kell gépelni, és sok leltár éppen ennél a második lépésnél akad el.
Ha a munkatársak egy mozdulattal beolvashatnak egy terméket és beírhatják a polcon lévő mennyiséget, egy szekció leltára belefér egy csendes félórába, az eredmény pedig fájlként érkezik, amelyet a rendszere készletlistája mellé tehet.