예시 워크플로 소매

매장이 구역별로 순환 재고 실사를 하는 방법

한가한 시간에 통로 하나나 카테고리 하나를 세세요. 각 제품을 스캔하고 선반 수량을 입력한 뒤 내보내면, 스프레드시트에서 재고 수치와 선반이 어긋나는 곳이 드러납니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

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문제

1년에 한 번 하는 전수 실사는 매장을 닫거나 밤새 세야 한다는 뜻이고, 재고 수치가 틀렸다는 사실을 원인이 이미 잊힌 뒤에야 알려 줍니다. 실사 사이에도 기록되지 않은 파손, 계산대 스캔 오류, 입고 실수가 생길 때마다 POS 수치는 어긋납니다.

순환 재고 실사는 일을 나눕니다: 한 번에 한 구역씩 자주 세고, 그때그때 수치를 고칩니다. 어려운 부분은 세는 일 자체입니다. 클립보드와 손으로 적은 집계는 나중에 다시 입력해야 하고, 그 두 번째 단계에서 많은 실사가 멈춥니다.

직원이 제품을 스캔하고 선반 수량을 한 번에 입력할 수 있다면, 구역 하나를 세는 일은 한가한 30분에 끝나고 결과는 시스템 재고 목록 옆에 놓을 수 있는 파일로 도착합니다.

단일 값 스캔은 품목마다 바코드와 입력한 수량을 기록하며, 이것이 바로 선반 실사에 필요한 것입니다.

스캔 모드	단일 값 스캔
수량 입력 레이블	선반 수량
바코드 열 헤더	EAN, 또는 POS 내보내기에서 바코드에 쓰는 이름
수량 요약	켜기, 구역 내 두 곳에서 발견된 제품도 합산되어 한 행이 됩니다
바코드 유형	소매 포장용 EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, 선반 라벨을 직접 인쇄한다면 Code 128도
내보내기 형식	CSV 또는 Excel, 바코드순 정렬

매장을 구역으로 나누기 매장과 창고를 한 사람이 15~30분 안에 셀 수 있는 구역으로 나누고, 모든 구역이 정기적으로 돌아오도록 순번을 정하세요.
예상 재고 뽑기 세기 직전에 POS나 재고 시스템에서 그 구역의 예상 수량을 내보내세요: 제품별 바코드와 수량입니다.
스캔하고 선반 수량 입력하기 단일 값 스캔을 열고 각 제품을 스캔한 뒤 눈앞에 있는 개수를 입력하세요. 스캔 목록에 품목 수와 누계가 표시되어 진행 상황을 볼 수 있습니다.
실사 결과 내보내기 파일을 자신에게 이메일로 보내거나 파일 앱에 저장하세요. 수량 요약이 켜져 있으면 각 제품이 합계와 함께 한 번만 나타납니다.
스프레드시트에서 비교하기 실사 결과를 예상 재고 옆에 놓고 바코드로 XLOOKUP이나 VLOOKUP을 사용하세요. 시스템 목록에 12자리 UPC 코드가 있다면 먼저 =TEXT(A2,"0000000000000")로 두 바코드 열을 모두 13자리로 맞추세요. 그러면 어느 폰으로 스캔했든 UPC 코드가 일치합니다. 차이 열이 다시 확인하거나 시스템에서 고쳐야 할 제품을 보여 줍니다.

수량 요약을 켜면 구역 안의 각 제품이 한 행이 됩니다:

수량 요약을 끄면 스캔마다 한 행(바코드, 수량, 타임스탬프)이 됩니다. 시스템 수치와의 비교는 항상 스프레드시트에서 합니다.

작은 구역 하나를 골라 스마트폰으로 세고 재고 목록과 비교해 보세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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