Un recuento completo una vez al año obliga a cerrar la tienda o a contar durante la noche, y le dice que las cifras de existencias están mal mucho después de que la causa se haya olvidado. Entre un recuento y otro, las cifras de su TPV se desvían con cada rotura no registrada, cada error de escaneo en caja y cada fallo en la recepción.
El recuento cíclico reparte el trabajo: se cuenta una sección cada vez, a menudo, y se corrigen las cifras sobre la marcha. Lo difícil es el propio recuento. Las hojas en papel y los recuentos a mano hay que teclearlos después, y ese segundo paso es donde se atascan muchos recuentos.
Si el personal puede escanear un producto y escribir la cantidad del estante en un solo gesto, el recuento de una sección cabe en media hora tranquila, y el resultado llega como un archivo que puede poner junto a la lista de existencias de su sistema.