来店の少ない時間に通路1本またはカテゴリー1つをカウントします。各商品をスキャンし、棚にある数量を入力してエクスポート。スプレッドシートで、在庫数値と棚の実数が食い違う箇所が分かります。
このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。
年1回の全数棚卸しは、店を閉めるか夜通しカウントすることを意味し、在庫数値の誤りが分かるのは原因がとうに分からなくなった後です。棚卸しの合間にも、記録されない破損、レジでの読み取りミス、入荷時の誤りのたびに、POSの数値はずれていきます。
循環棚卸しは作業を分散させます。1区画ずつ頻繁にカウントし、その都度数値を修正します。難しいのはカウントそのものです。クリップボードや手書きの集計は後で入力し直す必要があり、その2つ目の工程で多くの棚卸しが止まってしまいます。
スタッフが商品をスキャンして棚の数量を一連の動作で入力できれば、1区画のカウントは手の空いた30分に収まり、結果はシステムの在庫リストと並べられるファイルとして届きます。
単一値スキャンは、アイテムごとにバーコードと入力した数量を記録します。棚のカウントに必要なのはまさにこれです。
| スキャンモード | 単一値スキャン |
|---|---|
| 数量入力ラベル | 棚数量 |
| バーコード列ヘッダー | EAN、またはPOSのエクスポートでバーコードに使われている名前 |
| 数量をまとめる | オン。区画内の2か所で見つかった商品も合算されて1行になります |
| バーコードの種類 | 小売パッケージ用のEAN-13、EAN-8、UPC-A、UPC-E。自社で棚ラベルを印刷する場合はCode 128も |
| エクスポート形式 | CSVまたはExcel、バーコード順に並べ替え |
「数量をまとめる」をオンにすると、区画内の各商品が1行になります。
| 列 | 値の例 | 内容 |
|---|---|---|
| EAN | 4006381333931 |
商品のバーコード（選んだ見出し名で） |
| 合計数量 | 14.0 |
このバーコードに入力した数量の合計 |
| スキャン回数 | 2 |
バーコードをスキャンした回数（例：2つの棚で） |
| ファースト・スキャン | 2026-02-10 08:12 |
その商品を最初にカウントした日時 |
| 最終スキャン | 2026-02-10 08:31 |
最後にカウントした日時 |
「数量をまとめる」がオフの場合は、スキャン1件ごとに1行（バーコード、数量、タイムスタンプ）になります。システムの数値との比較は常にスプレッドシートで行います。
小さな区画を1つ選び、スマートフォンでカウントして在庫リストと比較してください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。