Một đợt kiểm kê toàn bộ mỗi năm một lần nghĩa là phải đóng cửa hàng hoặc đếm suốt đêm, và nó cho bạn biết số liệu tồn kho sai khi nguyên nhân đã bị lãng quên từ lâu. Giữa các đợt đếm, con số trong hệ thống bán hàng lệch dần theo mỗi lần hàng vỡ không được ghi, quét nhầm tại quầy và sai sót khi nhận hàng.
Kiểm kê theo chu kỳ dàn trải công việc: mỗi lần đếm một khu vực, đếm thường xuyên, và sửa số liệu dần dần. Phần khó là chính việc đếm. Bảng kẹp giấy và số liệu viết tay phải gõ lại sau đó, và bước thứ hai này là nơi nhiều đợt đếm bị đình trệ.
Nếu nhân viên có thể quét sản phẩm và nhập số lượng trên kệ trong một động tác, việc đếm một khu vực gói gọn trong nửa giờ rảnh rỗi, và kết quả đến dưới dạng một tệp bạn có thể đặt cạnh danh sách tồn kho của hệ thống.