Primjer tijeka rada Maloprodaja

Kako trgovina može provoditi cikličko brojanje dio po dio

Prebrojite jedan prolaz ili kategoriju u mirnijem satu: skenirajte svaki proizvod, upišite količinu na polici, izvezite. Vaša tablica pokazuje gdje se stanje zaliha i polica ne slažu.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Voditelj trgovine skenira proizvode radi cikličkog brojanja zaliha

Problem

Potpuno brojanje jednom godišnje znači zatvaranje trgovine ili brojanje preko noći, a pokazuje da stanje zaliha nije točno dugo nakon što se razlog više ne može utvrditi. Između brojanja brojke u vašem blagajničkom sustavu sve više odstupaju sa svakim nezabilježenim lomom, pogrešnim skeniranjem na blagajni i pogreškom pri zaprimanju.

Cikličko brojanje raspoređuje posao: brojite jedan dio odjednom, često, i usput ispravljajte brojke. Teži je dio samo brojanje. Podloge za pisanje i rukom pisani zbrojevi moraju se poslije upisati, a upravo na tom drugom koraku mnoga brojanja zapnu.

Ako zaposlenici mogu skenirati proizvod i upisati količinu na polici u jednom potezu, brojanje jednog dijela stane u mirnih pola sata, a rezultat stiže kao datoteka koju možete staviti uz popis zaliha iz svog sustava.

Postavke

Skeniranje jedne vrijednosti za svaki artikl bilježi crtični kod i upisanu količinu, upravo ono što treba brojanju police.

Način skeniranja Skeniranje jedne vrijednosti
Oznaka unosa količine Količina na polici
Zaglavlje stupca barkoda EAN ili bilo koji naziv koji izvoz vašeg blagajničkog sustava koristi za crtični kod
Sažmi količine Uključeno, kako bi se proizvod pronađen na dva mjesta u istom dijelu zbrojio u jedan redak
Vrste barkodova EAN-13, EAN-8, UPC-A i UPC-E za maloprodajnu ambalažu, uz Code 128 ako ispisujete vlastite oznake za police
Format izvoza CSV ili Excel, sortirano po crtičnom kodu

Korak po korak

  1. Podijelite trgovinu na dijelove Podijelite prodajni prostor i skladište na dijelove koje jedna osoba može prebrojati za 15 do 30 minuta i isplanirajte raspored kako bi svaki dio redovito došao na red.
  2. Preuzmite očekivano stanje Neposredno prije brojanja izvezite očekivane količine za taj dio iz svog blagajničkog ili skladišnog sustava: crtični kod i količinu po proizvodu.
  3. Skenirajte i upišite količinu na polici Otvorite Skeniranje jedne vrijednosti, skenirajte svaki proizvod i upišite broj koji vidite pred sobom. Popis skeniranja prikazuje broj stavki i tekući zbroj, pa vidite napredak.
  4. Izvezite brojanje Pošaljite datoteku sebi e-poštom ili je spremite u Datoteke. Uz uključeno Sažmi količine svaki se proizvod pojavljuje jednom, sa svojim zbrojem.
  5. Usporedite u tablici Stavite brojanje uz očekivano stanje i upotrijebite XLOOKUP ili VLOOKUP po crtičnom kodu. Ako vaš sustav navodi 12-znamenkaste UPC kodove, najprije oba stupca s crtičnim kodom svedite na 13 znamenki pomoću =TEXT(A2,"0000000000000"), kako bi se UPC kodovi poklopili bez obzira na to kojim su telefonom skenirani. Stupac razlike pokazuje koje proizvode treba ponovno provjeriti ili ispraviti u sustavu.

Što dobivate

Uz uključeno Sažmi količine svaki proizvod u tom dijelu postaje jedan redak:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
EAN 4006381333931 Crtični kod proizvoda, pod nazivom zaglavlja koji ste odabrali
Ukupna količina 14.0 Zbroj svih količina upisanih za ovaj crtični kod
Broj skeniranja 2 Koliko je puta crtični kod skeniran, na primjer na dvije police
Prvo skeniranje 2026-02-10 08:12 Kada je proizvod prvi put prebrojan
Zadnje skeniranje 2026-02-10 08:31 Kada je zadnji put prebrojan

Bez opcije Sažmi količine dobivate jedan redak po skeniranju: crtični kod, količinu i vremensku oznaku. Usporedba s brojkama iz vašeg sustava uvijek se obavlja u tablici.

Dobro odgovara ako…

  • Vaš blagajnički ili skladišni sustav može izvesti očekivano stanje po crtičnom kodu i uvesti ispravljene količine, ili ih ispravljate ručno.
  • Vaši proizvodi imaju EAN ili UPC crtične kodove ili ih sami označavate.
  • Radije brojite malo po malo nego da zatvorite trgovinu radi potpunog brojanja.
  • Vaš se tim snalazi s funkcijom pretraživanja u tablici.

Prebrojite jedan dio ovaj tjedan

Odaberite mali dio, prebrojite ga telefonom i usporedite sa svojim popisom zaliha. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada