การนับเต็มรูปแบบปีละครั้งหมายถึงต้องปิดร้านหรือนับข้ามคืน และบอกคุณว่าตัวเลขสต็อกผิดหลังจากที่สาเหตุถูกลืมไปนานแล้ว ระหว่างการนับแต่ละครั้ง ตัวเลขในระบบขายหน้าร้านจะคลาดเคลื่อนไปทุกครั้งที่มีของแตกที่ไม่ได้บันทึก สแกนผิดที่แคชเชียร์ หรือรับสินค้าผิดพลาด
การนับสต็อกตามรอบกระจายงานออกไป: นับทีละส่วนบ่อย ๆ และแก้ตัวเลขไปเรื่อย ๆ ส่วนที่ยากคือการนับเอง กระดานหนีบกระดาษและยอดที่เขียนด้วยมือต้องพิมพ์ใหม่ภายหลัง และขั้นตอนที่สองนี้คือจุดที่การนับหลายครั้งหยุดชะงัก
หากพนักงานสแกนสินค้าและพิมพ์จำนวนบนชั้นได้ในจังหวะเดียว การนับหนึ่งส่วนก็จะเสร็จได้ในครึ่งชั่วโมงที่ว่าง และผลลัพธ์จะมาเป็นไฟล์ที่วางคู่กับรายการสต็อกของระบบได้