Exemplu de flux de lucru Retail

Cum poate un magazin să facă numărări ciclice secțiune cu secțiune

Numărați un culoar sau o categorie într-o oră liniștită: scanați fiecare produs, introduceți cantitatea de pe raft, exportați. Foaia de calcul arată unde cifrele de stoc și raftul nu se potrivesc.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Manager de magazin care scanează produse pentru o numărare ciclică a inventarului

Problema

O numărare completă o dată pe an înseamnă închiderea magazinului sau numărat toată noaptea și vă arată că cifrele de stoc sunt greșite mult după ce motivul s-a pierdut. Între numărări, cifrele din sistemul de casă se decalează cu fiecare spargere neînregistrată, scanare greșită la casă și eroare la recepție.

Numărarea ciclică împarte munca: numărați câte o secțiune, des, și corectați cifrele pe parcurs. Partea grea este numărarea în sine. Clipboardurile și totalurile scrise de mână trebuie tastate ulterior, iar acest al doilea pas este cel la care multe numărări se blochează.

Dacă personalul poate scana un produs și introduce cantitatea de pe raft dintr-o singură mișcare, numărarea unei secțiuni încape într-o jumătate de oră liniștită, iar rezultatul sosește ca fișier pe care îl puteți pune lângă lista de stoc din sistem.

Configurarea

Scanare cu o singură valoare înregistrează un cod de bare plus o cantitate introdusă pentru fiecare articol, exact ce are nevoie o numărare la raft.

Mod de scanare Scanare cu o singură valoare
Cantitate Etichetă de intrare Cant. raft
Antet coloană cod de bare EAN, sau orice nume folosește exportul sistemului de casă pentru codul de bare
Rezumarea cantităților Pornit, astfel încât un produs găsit în două locuri din secțiune este adunat într-un singur rând
Tipuri de coduri de bare EAN-13, EAN-8, UPC-A și UPC-E pentru ambalajele din retail, plus Code 128 dacă vă tipăriți propriile etichete de raft
Format de export CSV sau Excel, sortat după codul de bare

Pas cu pas

  1. Împărțiți magazinul în secțiuni Împărțiți spațiul de vânzare și magazia în secțiuni pe care o persoană le poate număra în 15 până la 30 de minute și planificați o rotație astfel încât fiecare secțiune să vină la rând regulat.
  2. Extrageți stocul așteptat Chiar înainte de numărare, exportați cantitățile așteptate pentru acea secțiune din sistemul de casă sau de inventar: cod de bare și cantitate pentru fiecare produs.
  3. Scanați și introduceți cantitatea de pe raft Deschideți Scanare cu o singură valoare, scanați fiecare produs și introduceți numărul pe care îl vedeți în fața dumneavoastră. Lista de scanări arată numărul de articole și un total cumulat, astfel încât vedeți progresul.
  4. Exportați numărătoarea Trimiteți-vă fișierul prin e-mail sau salvați-l în Fișiere. Cu Rezumarea cantităților pornită, fiecare produs apare o singură dată, cu totalul său.
  5. Comparați în foaia de calcul Puneți numărătoarea lângă stocul așteptat și folosiți XLOOKUP sau VLOOKUP pe codul de bare. Dacă sistemul dumneavoastră listează coduri UPC de 12 cifre, aduceți mai întâi ambele coloane de coduri de bare la 13 cifre cu =TEXT(A2,"0000000000000"), astfel încât codurile UPC să se potrivească indiferent de telefonul care le-a scanat. O coloană de diferență arată ce produse trebuie verificate din nou sau corectate în sistem.

Ce obțineți

Cu Rezumarea cantităților pornită, fiecare produs din secțiune devine un rând:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
EAN 4006381333931 Codul de bare al produsului, sub numele de antet ales de dumneavoastră
Cantitate totală 14.0 Toate cantitățile introduse pentru acest cod de bare, adunate
Numărătoarea scanării 2 De câte ori a fost scanat codul de bare, de exemplu pe două rafturi
Prima scanare 2026-02-10 08:12 Când a fost numărat produsul prima dată
Ultima scanare 2026-02-10 08:31 Când a fost numărat ultima dată

Fără Rezumarea cantităților obțineți un rând per scanare: cod de bare, cantitate și marcaj temporal. Comparația cu cifrele din sistem se face întotdeauna în foaia de calcul.

Se potrivește dacă…

  • Sistemul de casă sau de inventar poate exporta stocul așteptat per cod de bare și poate importa cantitățile corectate, sau le corectați manual.
  • Produsele au coduri de bare EAN sau UPC, sau le etichetați singur.
  • Doriți să numărați puțin câte puțin, în loc să închideți magazinul pentru o numărare completă.
  • Echipa dumneavoastră se descurcă cu o formulă de căutare într-o foaie de calcul.

Numărați o secțiune săptămâna aceasta

Alegeți o secțiune mică, numărați-o cu telefonul și comparați-o cu lista de stoc. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând