الجرد الشامل مرة في السنة يعني إغلاق المتجر أو العدّ طوال الليل، وهو يخبرك بأن أرقام المخزون خاطئة بعد أن يكون السبب قد طواه النسيان. وبين عمليات الجرد، تنحرف الأرقام في نظام نقاط البيع لديك مع كل كسر غير مسجَّل، وكل مسح خاطئ عند الصندوق، وكل خطأ في الاستلام.
يوزّع العدّ الدوري العمل: اعدّ قسمًا واحدًا في كل مرة، وبشكل متكرّر، وصحّح الأرقام أولًا بأول. والجزء الصعب هو العدّ نفسه. فألواح الكتابة والأعداد المكتوبة بخط اليد يجب إدخالها لاحقًا، وهذه الخطوة الثانية هي حيث تتعثّر عمليات عدّ كثيرة.
إذا استطاع الموظفون مسح منتج وكتابة الكمية الموجودة على الرفّ في حركة واحدة، فإن عدّ قسم يتّسع لنصف ساعة هادئة، وتصل النتيجة كملف يمكنك وضعه بجانب قائمة المخزون في نظامك.