En fuld optælling én gang om året betyder, at butikken skal lukke, eller at der tælles hele natten, og den fortæller dig, at lagertallene er forkerte, længe efter at årsagen er glemt. Mellem optællingerne skrider tallene i dit kassesystem med hvert uregistreret brud, hver fejlscanning ved kassen og hver fejl ved varemodtagelsen.
Cyklustælling fordeler arbejdet: tæl én sektion ad gangen, ofte, og ret tallene løbende. Det svære er selve optællingen. Clipboards og håndskrevne optællinger skal tastes ind bagefter, og det er i det andet trin, mange optællinger går i stå.
Hvis medarbejderne kan scanne et produkt og indtaste hyldeantallet i én bevægelse, passer en sektionsoptælling ind i en stille halv time, og resultatet kommer som en fil, du kan lægge ved siden af dit systems lagerliste.