Eén volledige telling per jaar betekent de winkel sluiten of 's nachts doortellen, en u hoort pas dat de voorraadcijfers niet kloppen als de oorzaak allang niet meer te achterhalen is. Tussen de tellingen door lopen de cijfers in uw kassasysteem weg door elke niet geregistreerde breuk, elke verkeerde scan aan de kassa en elke ontvangstfout.
Cyclisch tellen spreidt het werk: tel steeds één afdeling, vaak, en corrigeer de cijfers gaandeweg. Het lastige deel is het tellen zelf. Klemborden en handgeschreven turflijsten moeten achteraf worden ingetypt, en bij die tweede stap lopen veel tellingen vast.
Kunnen medewerkers een product scannen en in één beweging het aantal op het schap typen, dan past een afdelingstelling in een rustig halfuur, en het resultaat komt binnen als bestand dat u naast de voorraadlijst van uw systeem kunt leggen.