Handleidingen en branchevoorbeelden

Instructiehandleidingen leiden u stap voor stap door één specifieke scantaak. Voorbeeldworkflows laten zien hoe DataScan kan worden ingericht voor één specifieke taak: de instellingen, de stappen en de export die u krijgt.

Instructiehandleidingen

Instructiehandleiding

Barcodes scannen naar Excel

Krijg scans in een Excel- of CSV-bestand zonder één cijfer te typen. Kolominstellingen, aantallen en exports met tijdstempel.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Uw iPhone gebruiken als barcodescanner voor inventaris

Wat een telefooncamera wel en niet kan vervangen, de vijf scanmodi en hoe u de export eenmalig instelt.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Barcodes scannen naar Google Sheets

Krijg scans in een Google Sheet met een CSV-import, plus een optionele e-mailstap voor teams die hun eigen automatisering gebruiken.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Serienummers scannen naar een spreadsheet

Controleer laptops en IT-apparatuur door serielabels te scannen: Code 128-labels, de modus Continue scan, conditienotities en ontdubbelen in Excel.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Offline barcodescannen

Scan in kelders, metalen stellingen en veldlocaties zonder enig bereik. Alles wordt lokaal opgeslagen en geëxporteerd zodra u weer online bent.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Cyclisch tellen met een telefoon

Voer doorlopende ABC-cyclustellingen uit zonder magazijnbeheersysteem. Tel met uw telefoon, verwerk de verschillen in Excel.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Voorraadopname met een iPhone

Plan en voer een volledige voorraadopname uit met de telefoons die uw team al bij zich draagt: zones, parallel tellen, de jaarlijkse telling, samenvoegen en verschillenverwerking.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Gratis sjabloon voor een voorraadtellijst

Gratis tellijst voor Excel en CSV: plak de scans van elke teller, SOM.ALS telt de getelde voorraad per EAN op en toont het verschil met de boekvoorraad.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

JTL-Wawi: voorraadopname-CSV importeren

Getelde voorraad in JTL-Wawi importeren met JTL-Ameise: CSV-instellingen in DataScan, koppelen op EAN, voorraad overschrijven, eerst een proefrun.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Barcodescans in SAP of QuickBooks krijgen

Sla een brug tussen mobiel scannen en SAP, QuickBooks of elk ERP dat CSV importeert. Veldtoewijzing en nette bestandsgebaseerde workflows.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Voorraadaudits in de detailhandel

Voorraadaudits op schapniveau met een telefoon: prijscontrole, gapscans en dervingscontroles tussen volledige tellingen door.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Magazijnontvangst met een telefoon

Controleer inkomende leveringen tegen de pakbon voordat de chauffeur vertrekt en exporteer een ontvangstregistratie.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Apparatuurinspecties met QR/barcode

Veldinspecties met QR- of barcodelabels, notities en GPS-locatie per asset. Documentatie die uw kantoor kan archiveren.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Artikelen in dozen verpakken en volgen

Verpak en volg artikelen in dozen, op pallets of in containers met één-op-veel scannen. Weet wat waar terecht is gekomen.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

QR-code-evenementinchecken naar een spreadsheet

Check bezoekers in door QR-tickets of badges te scannen en exporteer de aanwezigheidslijst vervolgens als spreadsheet.

Handleiding lezen

Instructiehandleiding

Scans controleren tegen een productdatabase

Importeer uw productlijst en gebruik de Opzoekmodus om scans er ter plekke tegen te controleren: pickcontroles, prijscontroles, terugroepacties.

Handleiding lezen

Branchevoorbeelden

Branchevoorbeeld

Locatieregistratie in het magazijn

Scan een bak en daarna elk artikel dat erin gaat, en importeer de verplaatsingen in uw voorraadlijst.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Leveringscontrole

Scan elke doos van een levering en krijg een bestand met de getelde aantallen naast de bestelde hoeveelheden.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Cyclisch tellen in de winkel

Tel steeds één afdeling met barcode en aantal, en vergelijk daarna met uw voorraadlijst.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Voorraadopname aan het einde van het jaar

Tel met meerdere telefoons, exporteer per telefoon één bestand en voeg ze samen in een spreadsheet.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Shopify-voorraadtelling

Tel de schapvoorraad op barcode en werk Shopify bij via de CSV-import voor voorraad.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

IT-assetregistratie

Leg de uitgifte van apparaten vast en tel activalabels ter plekke, met uw register op de telefoon.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Gereedschapsregistratie voor vakmensen

Scan de bus of de klus en daarna elk stuk gereedschap dat u inlaadt. Een dagelijkse vastlegging van welk gereedschap waar naartoe ging.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Registratie van verhuurmaterieel

Koppel elke machine aan de werkbon waarmee ze de deur uitging, en scan retouren op het terrein weer in.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Inspectierondes

Scan elk label, typ wat u aantrof en voeg met een tik GPS en het weer toe.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Onderdelenvoorraad in de productie

Zoek onderdeelspecificaties op bij de bak en tel de voorraad, met onderdeelgegevens in de export.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Medische voorraad tellen

Tel de voorraadkamer op barcode en stuur inkoop een lijst met namen en aantallen.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Inventaris van monsterbuisjes

Scan de vriesdoos en daarna elk buisje. Weet in welke doos elk monster zit.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Bestellen in de speciaalzaak

Scan de producten die u nodig hebt, typ de bestelhoeveelheid en mail het bestand naar uw leverancier.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Locatieregistratie bij kaasrijping

Scan een rijpingsvak en daarna elk kaaswiel dat erin gaat. Elke verplaatsing komt in een spreadsheet terecht.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Kanban-bakken aanvullen

Scan lege bakken, zie de onderdeelnaam en mail de lijst naar uw leverancier.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Registratie van bandenopslag

Scan de stellingplaats en het label van de bandenset, zodat elke opgeslagen set terug te vinden is.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Aanwezigheidsregistratie op de universiteit

Scan studentenkaarten bij de deur en krijg een spreadsheet van wie er kwam en wanneer.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Inchecken bij evenementen

Scan tickets bij de deur, zie de naam van de deelnemer en exporteer een incheklijst.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Inventarisatie van bibliotheekplanken

Scan de planken en vergelijk met de exemplarenlijst van uw bibliotheeksysteem om ontbrekende boeken te vinden.

Voorbeeld lezen

Branchevoorbeeld

Apparaten innemen op school

Scan elke laadkar en daarna de Chromebooks of iPads erin, met bij elk apparaat de naam van de leerling.

Voorbeeld lezen

Probeer het zelf — 7 dagen gratis

DataScan maakt van de telefoon die u al op zak hebt een professionele barcodescanner voor zakelijk gebruik. Alle functies zijn inbegrepen in de gratis proefperiode van 7 dagen — geen advertenties, en scannen werkt volledig offline.

Download DataScan via Google Play

Bent u nu op uw telefoon? Open get.datascan.app en wij sturen u rechtstreeks door naar de juiste store.