Guides et exemples par secteur

Les guides pratiques vous accompagnent pas à pas dans une tâche de scan précise. Les exemples de flux de travail montrent comment DataScan peut être configuré pour une tâche précise : les réglages, les étapes et l'export obtenu.

Guides pratiques

Guide pratique

Comment scanner des codes-barres dans Excel

Transférez vos scans dans un fichier Excel ou CSV sans saisir un seul chiffre. Configuration des colonnes, quantités et exports horodatés.

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Utiliser votre iPhone comme scanner de codes-barres d'inventaire

Ce que l'appareil photo d'un téléphone peut remplacer ou non, les cinq modes de scan et comment configurer l'export une fois pour toutes.

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Scanner des codes-barres vers Google Sheets

Faites arriver vos scans dans une feuille Google Sheets grâce à un import CSV, avec en option un envoi par e-mail pour les équipes qui gèrent leur propre automatisation.

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Scanner des numéros de série vers un tableur

Auditez ordinateurs portables et équipements informatiques en scannant les étiquettes de numéros de série : étiquettes Code 128, mode Scan continu, notes sur l'état et suppression des doublons dans Excel.

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Scan de codes-barres hors ligne

Scannez dans les sous-sols, entre les rayonnages métalliques et sur les sites isolés, sans aucun réseau. Tout est stocké localement et exporté dès votre retour en ligne.

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Inventaire tournant avec un téléphone

Menez des inventaires tournants ABC sans système de gestion d'entrepôt. Comptez avec votre téléphone, rapprochez les écarts dans Excel.

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Inventaire avec un iPhone

Planifiez et réalisez un inventaire complet avec les téléphones que votre équipe a déjà : zones, comptage en parallèle, inventaire de fin d'exercice, regroupement des fichiers et rapprochement.

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Modèle gratuit de feuille d'inventaire

Feuille de comptage gratuite pour Excel et CSV : collez les scans de chaque compteur, SOMME.SI totalise le stock compté par EAN et affiche l'écart avec le stock théorique.

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JTL-Wawi : importer un CSV d'inventaire

Importez le stock compté dans JTL-Wawi avec JTL-Ameise : réglages CSV de DataScan, identification par EAN, remplacement du stock, essai à blanc d'abord.

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Importer des scans de codes-barres dans SAP ou QuickBooks

Faites le lien entre le scan mobile et SAP, QuickBooks ou tout ERP capable d'importer des fichiers CSV. Correspondance des champs et flux de travail propres basés sur fichiers.

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Audits de stock en commerce de détail

Audits de stock au niveau du rayon avec un téléphone : vérification des prix, scans de ruptures et contrôles de démarque entre deux inventaires complets.

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Réception en entrepôt avec un téléphone

Vérifiez les livraisons entrantes par rapport au bon de livraison avant le départ du chauffeur, puis exportez un registre de réception.

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Inspections d'équipements avec QR/code-barres

Inspections sur le terrain avec des étiquettes QR ou codes-barres, des notes et une position GPS pour chaque actif. Une documentation que votre bureau peut archiver.

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Emballer et suivre des articles dans des cartons

Emballez et suivez les articles placés dans des cartons, des palettes ou des conteneurs grâce au scan un-à-plusieurs. Sachez ce qui est parti où.

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Enregistrement d'événements par QR code vers un tableur

Enregistrez les participants en scannant leurs billets ou badges QR, puis exportez la liste de présence sous forme de tableur.

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Vérifier des scans par rapport à une base de données produits

Importez votre liste de produits et utilisez le mode Scan de recherche pour vérifier vos scans sur-le-champ : contrôle de préparation, contrôle des prix, rappels produits.

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Exemples par secteur

Exemple par secteur

Suivi des emplacements en entrepôt

Scannez un emplacement, puis chaque article qui y est rangé, et importez les mouvements dans votre liste de stock.

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Contrôle des livraisons

Scannez chaque carton d'une livraison et obtenez un fichier avec les quantités comptées à côté des quantités commandées.

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Inventaire tournant en magasin

Comptez un rayon à la fois avec code-barres et quantité, puis comparez avec votre liste de stock.

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Inventaire de fin d'exercice

Comptez avec plusieurs téléphones, exportez un fichier par appareil et regroupez-les dans un tableur.

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Exemple par secteur

Inventaire Shopify

Comptez le stock en rayon par code-barres et mettez Shopify à jour via son import CSV d'inventaire.

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Exemple par secteur

Suivi du parc informatique

Enregistrez les remises de matériel et comptez les étiquettes d'inventaire sur site, avec votre registre sur le téléphone.

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Suivi des outils d'artisan

Scannez le véhicule ou le chantier, puis chaque outil chargé. Un relevé quotidien de quel outil est parti où.

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Suivi du matériel de location

Associez chaque machine au bon de sortie avec lequel elle est partie, et scannez les retours au dépôt.

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Tournées d'inspection

Scannez chaque étiquette, notez vos constats, ajoutez GPS et météo d'un simple appui.

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Inventaire des pièces en production

Consultez les caractéristiques des pièces au bac et comptez le stock avec les données des pièces dans l'export.

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Inventaire des fournitures médicales

Comptez la réserve par code-barres et envoyez aux achats une liste avec désignations et quantités.

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Inventaire des tubes d'échantillons

Scannez la boîte de congélation, puis chaque tube. Sachez dans quelle boîte se trouve chaque échantillon.

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Commandes en commerce spécialisé

Scannez les produits à commander, saisissez la quantité et envoyez le fichier par e-mail à votre fournisseur.

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Suivi des meules en cave d'affinage

Scannez un secteur d'affinage, puis chaque meule qui y est placée. Chaque déplacement finit dans un tableur.

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Réapprovisionnement Kanban des bacs

Scannez les bacs vides, voyez la désignation de la pièce et envoyez la liste par e-mail à votre fournisseur.

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Suivi du gardiennage de pneus

Scannez l'emplacement du rack et l'étiquette du jeu de pneus pour retrouver chaque jeu stocké.

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Suivi des présences à l'université

Scannez les cartes d'étudiant à l'entrée et obtenez un tableur indiquant qui est venu et quand.

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Contrôle d'accès aux événements

Scannez les billets à l'entrée, voyez le nom du participant et exportez une liste des entrées.

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Récolement des rayonnages en bibliothèque

Scannez les rayonnages et comparez avec la liste d'exemplaires de votre logiciel de bibliothèque pour repérer les livres manquants.

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Exemple par secteur

Collecte des appareils scolaires

Scannez chaque chariot, puis les Chromebooks ou iPads qu'il contient, avec le nom de l'élève affiché pour chaque appareil.

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