JTL-Wawi : importer un CSV d'inventaire DataScan

Vous comptez votre stock avec DataScan sur les téléphones de votre équipe et souhaitez retrouver les quantités comptées dans JTL-Wawi. La voie passe par un fichier CSV et JTL-Ameise, l'outil d'import de JTL : DataScan écrit une ligne par EAN avec la quantité comptée, et l'import Ameise Artikel > Artikeldaten écrase le stock de ces articles précisément. Ce guide présente les réglages des deux côtés. Les libellés de JTL restent en allemand, tels que JTL-Wawi les affiche.

Avant de commencer : ce que modifie cet import

• Seuls les articles du fichier changent. Ce que cela implique dépend du fichier. Un export DataScan ne contient que les articles scannés : tous les autres articles conservent leur stock. Une feuille de comptage issue du modèle contient chaque article de la liste, et un article que personne n'a compté a un Stock compté vide : supprimez ces lignes (filtre sur les cellules vides) avant d'enregistrer le CSV, ou recomptez-les. N'importez jamais de lignes avec un stock vide.
• Ce n'est pas la boîte de dialogue d'inventaire. L'import définit directement le stock. Le guide de JTL ne décrit Inventur buchen et la Differenzliste que pour la boîte de dialogue Lager > Inventur, où les quantités comptées sont saisies dans la colonne Ist-Bestand ; il ne décrit aucun import de fichier pour cette boîte de dialogue. Si vous avez besoin de ces enregistrements, saisissez-y plutôt les quantités de la feuille de comptage dans Ist-Bestand.
• Conservez vos justificatifs. Conservez les exports DataScan et la feuille de comptage fusionnée, et demandez à votre expert-comptable quelle trace du comptage il vous faut.
• Entrepôt standard uniquement. Ce guide couvre JTL-Wawi avec son entrepôt standard. Si vous utilisez JTL-WMS, le guide de JTL décrit la page Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Étape 1 : configurer DataScan pour l'import JTL

1. Comptez avec le Scan à valeur unique Le Scan à valeur unique enregistre un code-barres plus une quantité saisie : scannez l'article, comptez, saisissez le nombre.
2. Activez Résumer les quantités Dans les réglages du Scan à valeur unique, Résumer les quantités écrit une ligne par code-barres avec les colonnes code-barres, quantité totale, nombre de scans, premier scan et dernier scan. Un article scanné deux fois dans la même session devient une seule ligne avec son total.
3. Renommez deux en-têtes de colonne Réglez l'En-tête de colonne du code-barres sur EAN et l'En-tête de colonne de la quantité totale sur Lagerbestand, les noms de colonne du fichier d'import d'exemple de JTL. Renommez l'en-tête de la quantité totale, pas celui de la quantité : un export résumé utilise celui de la quantité totale.
4. Exportez en CSV avec des points-virgules Choisissez CSV comme Format d'exportation préféré, réglez le Délimiteur CSV sur point-virgule et laissez Inclure les en-têtes dans l'exportation activé, afin que le fichier commence par une ligne d'en-tête.
5. Notez le séparateur décimal L'app iPhone écrit les quantités avec une décimale : 14.0, ou 14,0 avec Séparateur décimal réglé sur Virgule (la valeur par défaut suit la région du téléphone). Android écrit 14. Quoi qu'écrivent vos téléphones, réglez le même séparateur décimal dans l'import Ameise.
6. Copiez la configuration sur chaque téléphone Exportez un fichier de réglages sous Paramètres d'importation/exportation et importez-le sur le téléphone de chaque compteur, afin que chaque fichier ait les mêmes colonnes.

Étape 2 : compter, exporter et fusionner

Chaque compteur scanne sa zone et exporte la session en CSV : via la feuille de partage, par e-mail ou vers un serveur FTP. Avec un seul compteur, ce fichier est prêt pour JTL-Ameise. Avec plusieurs compteurs ou zones, le même EAN peut apparaître dans plusieurs fichiers. Avec le réglage ci-dessous, l'import écrase le stock au lieu de s'y ajouter : fournissez-lui donc chaque EAN une seule fois, avec son total, en collant tous les exports dans le modèle gratuit de feuille de comptage. Dans sa feuille de comptage, supprimez les lignes dont le Stock compté est vide (filtre sur les cellules vides) ainsi que les lignes vides sous votre liste, supprimez toutes les colonnes sauf EAN et Stock compté, renommez l'en-tête Stock compté en Lagerbestand et enregistrez la feuille au format CSV. Excel sépare les colonnes avec le séparateur de liste de votre région : ouvrez donc chaque fichier dans un éditeur de texte avant l'import et vérifiez deux choses : les colonnes sont séparées par des points-virgules, et chaque EAN affiche tous ses chiffres (et non 4,00638E+12).

Étape 3 : importer avec JTL-Ameise

1. Sauvegardez et arrêtez le JTL-Worker La règle de JTL pour chaque import JTL-Ameise : sauvegarder d'abord la base de données et arrêter le JTL-Worker.
2. Choisissez l'import Ouvrez JTL-Ameise, allez dans la zone Import et choisissez Artikel > Artikeldaten.
3. Chargez le fichier Fermez le CSV dans tous les autres programmes, puis chargez-le avec Datei laden. Réglez le délimiteur sur point-virgule, cochez Kopfzeile vorhanden et réglez Quote-Zeichen sur " : DataScan met chaque valeur entre guillemets, sauf si Mettre les champs entre guillemets seulement si nécessaire est activé. Réglez le séparateur décimal (Dezimaltrennzeichen) selon le fichier : point pour 14.0, virgule pour 14,0.
4. Associez les colonnes Dans Datenbankfelder zuordnen, double-cliquez sur les champs roses de la colonne Spalte in Importdatei : associez la colonne EAN du fichier au champ EAN et sa colonne Lagerbestand au champ Lagerbestand.
5. Mettez à jour uniquement les articles existants Réglez Importart sur Nur vorhandene aktualisieren : les articles du fichier que JTL-Wawi ne trouve pas sont alors ignorés au lieu d'être créés.
6. Identifiez les articles par EAN Réglez Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand sur EAN / Barcode. JTL avertit : si le critère correspond à plusieurs articles, ils sont tous mis à jour avec les mêmes valeurs.
7. Écrasez le stock Réglez Aktualisierung vom Lagerbestand sur Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. L'autre option, Neuen und alten Lagerbestand addieren, ajouterait le comptage à l'ancien stock.
8. Faites un test, puis importez Cliquez sur Import starten. Dans la fenêtre Importvorgang, lancez d'abord le test (Testen / Trockenlauf) et lisez le rapport et l'onglet Warnungen ; lancez ensuite l'import réel.

Sources

Le guide officiel de JTL (en allemand) : Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Les libellés JTL de ce guide en sont tirés (octobre 2026) ; JTL peut les modifier dans des versions ultérieures.

DataScan est une application indépendante, sans lien avec JTL-Software.