JTL-Wawi: DataScan स्टॉक-टेक CSV इम्पोर्ट करें

आप अपनी टीम के फ़ोन पर DataScan से स्टॉक गिनते हैं और गिनी गई मात्राएँ JTL-Wawi में चाहते हैं। रास्ता है एक CSV फ़ाइल और JTL का इम्पोर्ट टूल JTL-Ameise: DataScan हर EAN के लिए गिनी गई मात्रा के साथ एक पंक्ति लिखता है, और Ameise इम्पोर्ट Artikel > Artikeldaten ठीक उन्हीं आइटम का स्टॉक ओवरराइट करता है। यह गाइड दोनों तरफ़ की सेटिंग्स दिखाती है। JTL के लेबल जर्मन में ही रहते हैं, जैसे JTL-Wawi उन्हें दिखाता है।

शुरू करने से पहले: यह इम्पोर्ट क्या बदलता है

• केवल फ़ाइल में मौजूद आइटम बदलते हैं। इसका मतलब फ़ाइल पर निर्भर करता है। DataScan एक्सपोर्ट में केवल स्कैन किए गए आइटम होते हैं, इसलिए बाक़ी हर आइटम का स्टॉक वैसा ही रहता है। टेम्पलेट से बनी गिनती शीट में सूची का हर आइटम होता है, और जिस आइटम को किसी ने नहीं गिना उसका गिना गया स्टॉक खाली होता है: CSV सहेजने से पहले वे पंक्तियाँ हटाएँ (खाली पर फ़िल्टर करें), या उन्हें दोबारा गिनें। खाली स्टॉक वाली पंक्तियाँ कभी इम्पोर्ट न करें।
• यह स्टॉक-टेक डायलॉग नहीं है। इम्पोर्ट स्टॉक सीधे सेट करता है। JTL की गाइड Inventur buchen और Differenzliste को केवल Lager > Inventur डायलॉग के लिए बताती है, जहाँ गिनी गई मात्राएँ Ist-Bestand कॉलम में टाइप की जाती हैं; उस डायलॉग के लिए वह कोई फ़ाइल इम्पोर्ट नहीं बताती। अगर आपको वे रिकॉर्ड चाहिए, तो इसके बजाय गिनती शीट की संख्याएँ वहाँ Ist-Bestand में टाइप करें।
• अपने रिकॉर्ड रखें। DataScan एक्सपोर्ट और मिलाई गई गिनती शीट संभालकर रखें, और अपने टैक्स सलाहकार से पूछें कि गिनती का कौन-सा रिकॉर्ड आपको चाहिए।
• केवल मानक गोदाम। यह गाइड JTL-Wawi और उसके मानक गोदाम को कवर करती है। अगर आप JTL-WMS उपयोग करते हैं, तो JTL की गाइड Bestände in JTL-WMS hinzubuchen पेज बताती है।

चरण 1: JTL इम्पोर्ट के लिए DataScan सेट करें

1. एकल मान स्कैन से गिनें एकल मान स्कैन एक बारकोड और टाइप की गई मात्रा दर्ज करता है: आइटम स्कैन करें, गिनें, संख्या टाइप करें।
2. मात्राओं का सारांश चालू करें एकल मान स्कैन सेटिंग्स में, मात्राओं का सारांश हर बारकोड के लिए बारकोड, कुल मात्रा, स्कैन गिनती, पहला स्कैन और अंतिम स्कैन कॉलम वाली एक पंक्ति लिखता है। एक ही सत्र में दो बार स्कैन किया गया आइटम अपने कुल योग के साथ एक पंक्ति बन जाता है।
3. दो कॉलम हेडर का नाम बदलें बारकोड कॉलम हेडर को EAN और कुल मात्रा कॉलम शीर्षक को Lagerbestand पर सेट करें, जो JTL की उदाहरण इम्पोर्ट फ़ाइल के कॉलम नाम हैं। कुल मात्रा वाला हेडर बदलें, मात्रा वाला नहीं: सारांशित एक्सपोर्ट कुल मात्रा वाला हेडर उपयोग करता है।
4. सेमीकोलन के साथ CSV एक्सपोर्ट करें पसंदीदा निर्यात प्रारूप के रूप में CSV चुनें, CSV विभाजक को सेमीकोलन पर सेट करें और निर्यात में शीर्षक शामिल करें चालू रखें, ताकि फ़ाइल हेडर पंक्ति से शुरू हो।
5. दशमलव विभाजक पर ध्यान दें iPhone ऐप मात्राएँ एक दशमलव स्थान के साथ लिखता है: 14.0, या 14,0 जब दशमलव विभाजक अल्पविराम पर सेट हो (डिफ़ॉल्ट फ़ोन के क्षेत्र के अनुसार होता है)। Android 14 लिखता है। आपके फ़ोन जो भी लिखें, Ameise इम्पोर्ट में वही दशमलव विभाजक सेट करें।
6. सेटअप हर फ़ोन पर कॉपी करें सेटिंग्स आयात/निर्यात के अंतर्गत एक सेटिंग्स फ़ाइल एक्सपोर्ट करें और उसे हर गिनने वाले के फ़ोन पर इम्पोर्ट करें, ताकि हर फ़ाइल में वही कॉलम हों।

चरण 2: गिनें, एक्सपोर्ट करें और मिलाएँ

हर गिनने वाला अपना ज़ोन स्कैन करता है और सत्र को CSV के रूप में एक्सपोर्ट करता है: शेयर शीट से, ईमेल से या FTP सर्वर पर। एक गिनने वाला हो तो वह फ़ाइल JTL-Ameise के लिए तैयार है। कई गिनने वाले या ज़ोन हों तो एक ही EAN एक से ज़्यादा फ़ाइलों में आ सकता है। नीचे की सेटिंग के साथ इम्पोर्ट स्टॉक में जोड़ने के बजाय उसे ओवरराइट करता है, इसलिए उसे हर EAN एक बार, उसके कुल योग के साथ दें: सभी एक्सपोर्ट मुफ़्त गिनती शीट टेम्पलेट में पेस्ट करें। उसकी गिनती शीट पर खाली गिना गया स्टॉक वाली पंक्तियाँ (खाली पर फ़िल्टर करें) और आपकी सूची के नीचे की खाली पंक्तियाँ हटाएँ, EAN और गिना गया स्टॉक को छोड़कर हर कॉलम हटाएँ, गिना गया स्टॉक हेडर का नाम Lagerbestand रखें और शीट को CSV के रूप में सहेजें। Excel आपके क्षेत्र के सूची विभाजक से कॉलम अलग करता है, इसलिए इम्पोर्ट से पहले हर फ़ाइल टेक्स्ट एडिटर में खोलें और दो बातें जाँचें: कॉलम सेमीकोलन से अलग हैं, और हर EAN अपने सभी अंक दिखाता है (4,00638E+12 नहीं)।

चरण 3: JTL-Ameise से इम्पोर्ट करें

1. बैकअप लें और JTL-Worker रोकें हर JTL-Ameise इम्पोर्ट के लिए JTL का नियम: पहले डेटाबेस का बैकअप लें और JTL-Worker बंद करें।
2. इम्पोर्ट चुनें JTL-Ameise खोलें, Import क्षेत्र में जाएँ और Artikel > Artikeldaten चुनें।
3. फ़ाइल लोड करें हर दूसरे प्रोग्राम में CSV बंद करें, फिर उसे Datei laden से लोड करें। विभाजक को सेमीकोलन पर सेट करें, Kopfzeile vorhanden पर टिक करें और Quote-Zeichen को " पर सेट करें: DataScan हर मान को उद्धरण चिह्नों में रखता है, जब तक केवल जरूरत पड़ने पर फ़ील्ड को उद्धृत करें चालू न हो। दशमलव विभाजक (Dezimaltrennzeichen) को फ़ाइल के अनुसार सेट करें: 14.0 के लिए बिंदु, 14,0 के लिए अल्पविराम।
4. कॉलम निर्धारित करें Datenbankfelder zuordnen में, Spalte in Importdatei कॉलम के गुलाबी फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें: फ़ाइल का EAN कॉलम EAN फ़ील्ड को और उसका Lagerbestand कॉलम Lagerbestand फ़ील्ड को निर्धारित करें।
5. केवल मौजूदा आइटम अपडेट करें Importart को Nur vorhandene aktualisieren पर सेट करें: तब फ़ाइल के वे आइटम जो JTL-Wawi को नहीं मिलते, बनाए जाने के बजाय अनदेखा कर दिए जाते हैं।
6. आइटम की पहचान EAN से करें Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand को EAN / Barcode पर सेट करें। JTL चेतावनी देता है: अगर मानदंड कई आइटम से मेल खाता है, तो सभी उन्हीं मानों से अपडेट हो जाते हैं।
7. स्टॉक ओवरराइट करें Aktualisierung vom Lagerbestand को Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben पर सेट करें। दूसरा विकल्प, Neuen und alten Lagerbestand addieren, गिनती को पुराने स्टॉक में जोड़ देगा।
8. ड्राई रन, फिर इम्पोर्ट Import starten पर क्लिक करें। Importvorgang विंडो में पहले टेस्ट रन (Testen / Trockenlauf) चलाएँ और रिपोर्ट व Warnungen टैब पढ़ें; फिर असली इम्पोर्ट शुरू करें।

स्रोत

JTL की अपनी गाइड (जर्मन में): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren। इस गाइड के JTL लेबल वहीं से उद्धृत हैं (अक्टूबर 2026); JTL बाद के संस्करणों में इन्हें बदल सकता है।

DataScan एक स्वतंत्र ऐप है और JTL-Software से संबद्ध नहीं है।