JTL-Wawi: імпорт CSV інвентаризації з DataScan

Ви рахуєте залишки за допомогою DataScan на телефонах своєї команди й хочете отримати пораховані кількості в JTL-Wawi. Шлях — файл CSV і JTL-Ameise, інструмент імпорту від JTL: DataScan записує один рядок на EAN з порахованою кількістю, а імпорт Ameise Artikel > Artikeldaten перезаписує залишок саме цих товарів. Цей посібник показує налаштування з обох боків. Назви елементів JTL залишаються німецькою, так, як їх показує JTL-Wawi.

Перш ніж почати: що змінює цей імпорт

• Змінюються лише товари з файлу. Що це означає, залежить від файлу. Експорт DataScan містить лише скановані товари, тож усі інші товари зберігають свій залишок. Інвентаризаційний опис із шаблону містить усі товари зі списку, і в товару, якого ніхто не порахував, порожній фактичний залишок: видаліть ці рядки (фільтр за порожніми), перш ніж зберегти CSV, або перерахуйте їх. Ніколи не імпортуйте рядки з порожнім залишком.
• Це не діалог інвентаризації. Імпорт встановлює залишок безпосередньо. Посібник JTL описує Inventur buchen і Differenzliste лише для діалогу Lager > Inventur, де пораховані кількості вводять у стовпець Ist-Bestand; імпорту файлів для цього діалогу він не описує. Якщо вам потрібні ці записи, натомість введіть результати з інвентаризаційного опису в стовпець Ist-Bestand там.
• Зберігайте свої записи. Зберігайте експорти DataScan та об’єднаний інвентаризаційний опис і запитайте свого податкового консультанта, які записи підрахунку вам потрібні.
• Лише стандартний склад. Цей посібник охоплює JTL-Wawi зі стандартним складом. Якщо ви використовуєте JTL-WMS, посібник JTL описує сторінку Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Крок 1: налаштуйте DataScan для імпорту в JTL

1. Рахуйте в режимі «Сканування одного значення» Сканування одного значення записує штрихкод і введену вручну кількість: скануйте товар, порахуйте, введіть число.
2. Увімкніть «Підсумуйте кількість» У налаштуваннях режиму «Сканування одного значення» параметр Підсумуйте кількість записує один рядок на штрихкод зі стовпцями «Штрих-код», «Загальна кількість», «Кількість сканувань», «Перше сканування» та «Останнє сканування». Товар, сканований двічі за один сеанс, стає одним рядком із підсумком.
3. Перейменуйте два заголовки стовпців Встановіть Заголовок стовпчика штрих-коду на EAN, а Загальна кількість Заголовок стовпчика — на Lagerbestand; це назви стовпців у прикладі файлу імпорту від JTL. Перейменуйте заголовок «Загальна кількість», а не заголовок «Кількість»: підсумований експорт використовує саме «Загальна кількість».
4. Експортуйте CSV з крапкою з комою Виберіть CSV як Бажаний формат експорту, встановіть CSV Розділювач на крапку з комою й залиште ввімкненим Включити заголовки до експорту, щоб файл починався з рядка заголовка.
5. Зверніть увагу на десятковий роздільник Застосунок для iPhone записує кількості з десятковим знаком: 14.0, або 14,0, якщо Десятковий роздільник встановлено на «Кома» (за замовчуванням залежить від регіону телефона). Android записує 14. Що б не записували ваші телефони, встановіть той самий десятковий роздільник в імпорті Ameise.
6. Перенесіть налаштування на кожен телефон Експортуйте файл налаштувань у розділі Налаштування імпорту/експорту й імпортуйте його на телефон кожного лічильника, щоб кожен файл мав ті самі стовпці.

Крок 2: рахуйте, експортуйте й об’єднуйте

Кожен лічильник сканує свою зону й експортує сеанс як CSV: через меню «Поділитися», електронною поштою або на FTP-сервер. Якщо лічильник один, цей файл уже готовий для JTL-Ameise. Якщо лічильників або зон кілька, той самий EAN може з’явитися в кількох файлах. З наведеним нижче налаштуванням імпорт перезаписує залишок, а не додає до нього, тож подавайте кожен EAN один раз, із підсумком: вставте всі експорти в безкоштовний шаблон інвентаризаційного опису. На його аркуші «Інвентаризаційний опис» видаліть рядки з порожнім Фактичним залишком (фільтр за порожніми) і порожні рядки під списком, видаліть усі стовпці, крім EAN і «Фактичний залишок», перейменуйте заголовок «Фактичний залишок» на Lagerbestand і збережіть аркуш як CSV. Excel розділяє стовпці роздільником списку вашого регіону, тож перед імпортом відкрийте кожен файл у текстовому редакторі й перевірте дві речі: стовпці розділено крапкою з комою, і кожен EAN показує всі свої цифри (а не 4,00638E+12).

Крок 3: імпорт через JTL-Ameise

1. Зробіть резервну копію й зупиніть JTL-Worker Правило JTL для кожного імпорту через JTL-Ameise: спершу зробіть резервну копію бази даних і вимкніть JTL-Worker.
2. Виберіть імпорт Відкрийте JTL-Ameise, перейдіть до розділу Import і виберіть Artikel > Artikeldaten.
3. Завантажте файл Закрийте CSV в усіх інших програмах, а потім завантажте його через Datei laden. Встановіть крапку з комою як роздільник, позначте Kopfzeile vorhanden і встановіть Quote-Zeichen на ": DataScan бере кожне значення в лапки, якщо не ввімкнено Беріть поля в лапки лише за потреби. Встановіть десятковий роздільник (Dezimaltrennzeichen) відповідно до файлу: крапку для 14.0, кому для 14,0.
4. Призначте стовпці У Datenbankfelder zuordnen двічі клацніть рожеві поля в стовпці Spalte in Importdatei: призначте стовпець EAN файлу полю EAN, а його стовпець Lagerbestand — полю Lagerbestand.
5. Оновлюйте лише наявні товари Встановіть Importart на Nur vorhandene aktualisieren: товари з файлу, яких JTL-Wawi не знаходить, тоді ігноруються, а не створюються.
6. Ідентифікуйте товари за EAN Встановіть Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand на EAN / Barcode. JTL попереджає: якщо критерій відповідає кільком товарам, усі вони оновлюються однаковими значеннями.
7. Перезапишіть залишок Встановіть Aktualisierung vom Lagerbestand на Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Інший варіант, Neuen und alten Lagerbestand addieren, додав би результат підрахунку до старого залишку.
8. Пробний прогін, потім імпорт Натисніть Import starten. У вікні Importvorgang спершу виконайте тестовий прогін (Testen / Trockenlauf) і прочитайте звіт і вкладку Warnungen; потім запустіть справжній імпорт.

Джерела

Власний посібник JTL (німецькою): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Назви елементів JTL у цьому посібнику наведено звідти (жовтень 2026 року); у пізніших версіях JTL може їх змінити.

DataScan — незалежний застосунок, не пов’язаний із JTL-Software.