JTL-Wawi: DataScan leltár-CSV importálása

A készletet a DataScannel számolja a csapata telefonjain, és a megszámolt mennyiségeket a JTL-Wawiban szeretné látni. Az út egy CSV-fájl és a JTL-Ameise, a JTL importeszköze: a DataScan EAN-onként egy sort ír a megszámolt mennyiséggel, az Artikel > Artikeldaten Ameise-import pedig pontosan ezeknek a cikkeknek a készletét írja felül. Ez az útmutató mindkét oldal beállításait bemutatja. A JTL feliratai németül maradnak, ahogy a JTL-Wawi mutatja őket.

Mielőtt elkezdi: mit változtat ez az import

• Csak a fájlban szereplő cikkek változnak. Hogy ez mit jelent, az a fájltól függ. Egy DataScan-export csak a beolvasott cikkeket tartalmazza, így minden más cikk megtartja a készletét. A sablonból készült leltárív minden listázott cikket tartalmaz, és egy senki által meg nem számolt cikknél üres a Tényleges készlet: törölje ezeket a sorokat (szűrés az üresekre) a CSV mentése előtt, vagy számolja újra őket. Soha ne importáljon üres készletű sorokat.
• Ez nem a leltár párbeszédablak. Az import közvetlenül állítja be a készletet. A JTL útmutatója az Inventur buchen és a Differenzliste funkciót csak a Lager > Inventur párbeszédablakhoz írja le, ahol a megszámolt mennyiségeket az Ist-Bestand oszlopba gépelik be; ehhez a párbeszédablakhoz nem ír le fájlimportot. Ha ezekre a nyilvántartásokra szüksége van, inkább ott gépelje be az Ist-Bestand oszlopba a leltárív számait.
• Őrizze meg a dokumentációt. Őrizze meg a DataScan-exportokat és az összefésült leltárívet, és kérdezze meg az adótanácsadóját, milyen dokumentációra van szüksége a számolásról.
• Csak alapértelmezett raktár. Ez az útmutató a JTL-Wawit és annak alapértelmezett raktárát tárgyalja. Ha JTL-WMS-t használ, a JTL útmutatója a Bestände in JTL-WMS hinzubuchen oldalt írja le.

1. lépés: a DataScan beállítása a JTL-importhoz

1. Számoljon Egyértékű beolvasás móddal Az Egyértékű beolvasás egy vonalkódot és egy begépelt mennyiséget rögzít: olvassa be a cikket, számoljon, gépelje be a számot.
2. Kapcsolja be a Mennyiségek összegzése opciót Az Egyértékű beolvasás beállításaiban a Mennyiségek összegzése vonalkódonként egy sort ír a Vonalkód, Teljes mennyiség, Szkennelésszámlálás, Első szkennelés és Utolsó beolvasás oszlopokkal. Az ugyanabban a munkamenetben kétszer beolvasott cikkből egy sor lesz az összeggel.
3. Nevezzen át két oszlopfejlécet Állítsa a Vonalkód oszlopfejléc értékét EAN-ra, a Teljes mennyiség oszlopfejléc értékét pedig Lagerbestand-ra; ezek az oszlopnevek a JTL minta importfájljában. A Teljes mennyiség fejlécét nevezze át, ne a Mennyiség fejlécét: az összegzett export a Teljes mennyiség fejlécet használja.
4. Exportáljon CSV-t pontosvesszővel Válassza a CSV-t Kedvelt exportálási formátumként, állítsa a CSV Elhatároló értékét pontosvesszőre, és hagyja bekapcsolva a Fejlécek felvétele az exportálásba opciót, hogy a fájl fejlécsorral kezdődjön.
5. Jegyezze meg a tizedeselválasztót Az iPhone-alkalmazás tizedesjeggyel írja a mennyiségeket: 14.0, illetve 14,0, ha a Tizedeselválasztó beállítása Vessző (az alapértelmezés a telefon régióját követi). Az Android 14-et ír. Bármit írnak is a telefonjai, ugyanazt a tizedeselválasztót állítsa be az Ameise-importban.
6. Másolja a beállítást minden telefonra Exportáljon egy beállításfájlt az Import/Export beállítások menüpontban, és importálja minden leltározó telefonjára, így minden fájlnak ugyanazok lesznek az oszlopai.

2. lépés: számolás, exportálás és összefésülés

Minden leltározó beolvassa a saját zónáját, és CSV-ként exportálja a munkamenetet: a megosztási menüvel, e-mailben vagy FTP-szerverre. Egy leltározó esetén ez a fájl készen áll a JTL-Ameisének. Több leltározó vagy zóna esetén ugyanaz az EAN több fájlban is szerepelhet. Az alábbi beállítással az import felülírja a készletet ahelyett, hogy hozzáadná, ezért minden EAN-t egyszer, az összegével adjon át: illessze be az összes exportot az ingyenes leltárív sablonba. A Leltárív lapon törölje az üres Tényleges készlet értékű sorokat (szűrés az üresekre) és a lista alatti üres sorokat, törölje az EAN és a Tényleges készlet kivételével minden oszlopot, nevezze át a Tényleges készlet fejlécet Lagerbestand-ra, és mentse a munkalapot CSV-ként. Az Excel a régiója listaelválasztójával választja el az oszlopokat, ezért import előtt nyisson meg minden fájlt egy szövegszerkesztőben, és ellenőrizzen két dolgot: az oszlopokat pontosvessző választja el, és minden EAN minden számjegye látszik (nem 4,00638E+12).

3. lépés: importálás JTL-Ameisével

1. Biztonsági mentés és a JTL-Worker leállítása A JTL szabálya minden JTL-Ameise-importhoz: először mentse az adatbázist, és kapcsolja ki a JTL-Workert.
2. Válassza ki az importot Nyissa meg a JTL-Ameisét, lépjen az Import területre, és válassza az Artikel > Artikeldaten lehetőséget.
3. Töltse be a fájlt Zárja be a CSV-t minden más programban, majd töltse be a Datei laden gombbal. Állítsa az elválasztót pontosvesszőre, jelölje be a Kopfzeile vorhanden opciót, és állítsa a Quote-Zeichen értékét " jelre: a DataScan minden értéket idézőjelbe tesz, hacsak nincs bekapcsolva a Mezők idézőjelezése csak szükség esetén opció. A tizedeselválasztót (Dezimaltrennzeichen) a fájlhoz illően állítsa be: pont a 14.0, vessző a 14,0 esetén.
4. Rendelje hozzá az oszlopokat A Datenbankfelder zuordnen részben kattintson duplán a Spalte in Importdatei oszlop rózsaszín mezőire: a fájl EAN oszlopát rendelje az EAN mezőhöz, a Lagerbestand oszlopát pedig a Lagerbestand mezőhöz.
5. Csak a meglévő cikkeket frissítse Állítsa az Importart értékét Nur vorhandene aktualisieren-re: a fájlnak azokat a cikkeit, amelyeket a JTL-Wawi nem talál, így figyelmen kívül hagyja ahelyett, hogy létrehozná.
6. Azonosítsa a cikkeket EAN alapján Állítsa az Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand értékét EAN / Barcode-ra. A JTL figyelmeztet: ha a feltétel több cikkre illik, mindegyik ugyanazokkal az értékekkel frissül.
7. Írja felül a készletet Állítsa az Aktualisierung vom Lagerbestand értékét Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben-re. A másik lehetőség, a Neuen und alten Lagerbestand addieren, hozzáadná a számolást a régi készlethez.
8. Próbafuttatás, majd import Kattintson az Import starten gombra. Az Importvorgang ablakban először futtassa a próbát (Testen / Trockenlauf), és olvassa el a jelentést és a Warnungen fület; majd indítsa el a valódi importot.

Források

A JTL saját útmutatója (németül): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Az útmutatóban szereplő JTL-feliratok onnan származnak (2026. október); a JTL a későbbi verziókban módosíthatja őket.

A DataScan független alkalmazás, és nem áll kapcsolatban a JTL-Software céggel.