JTL-Wawi: Inventur-CSV aus DataScan importieren

Sie zählen Ihre Inventur mit DataScan auf den Smartphones Ihres Teams und wollen die Zählmengen in JTL-Wawi haben. Der Weg führt über eine CSV-Datei und JTL-Ameise, das Importwerkzeug von JTL: DataScan schreibt je EAN eine Zeile mit der gezählten Menge, und der Ameise-Import Artikel > Artikeldaten überschreibt den Lagerbestand genau dieser Artikel. Dieser Ratgeber zeigt die Einstellungen auf beiden Seiten.

Vorab: Was dieser Import ändert

• Nur Artikel aus der Datei ändern sich. Was das heißt, hängt von der Datei ab. Ein DataScan-Export enthält nur gescannte Artikel, alle anderen behalten ihren Bestand. Eine Inventurliste aus der Vorlage enthält jeden gelisteten Artikel, und ein Artikel, den niemand gezählt hat, hat einen leeren Ist-Bestand: Löschen Sie diese Zeilen (Filter auf „leer“) vor dem Speichern als CSV oder zählen Sie die Artikel nach. Importieren Sie nie Zeilen mit leerem Bestand.
• Das ist nicht der Inventurdialog. Der Import setzt den Lagerbestand direkt. Der JTL-Guide beschreibt Inventur buchen und die Differenzliste nur für den Dialog Lager > Inventur, in dem gezählte Mengen in die Spalte Ist-Bestand eingetippt werden; einen Dateiimport für diesen Dialog beschreibt er nicht. Brauchen Sie diese Belege, tippen Sie die Mengen aus der Inventurliste stattdessen dort in den Ist-Bestand.
• Unterlagen aufbewahren. Bewahren Sie die DataScan-Exporte und die zusammengeführte Inventurliste auf, und fragen Sie Ihre Steuerberatung, welche Aufzeichnung der Inventur Sie brauchen.
• Nur das Standardlager. Dieser Ratgeber behandelt JTL-Wawi mit dem Standardlager. Nutzen Sie JTL-WMS, beschreibt der JTL-Guide die Seite Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Schritt 1: DataScan für den JTL-Import einrichten

1. Mit dem Einzelwert-Scan zählen Der Einzelwert-Scan erfasst einen Barcode plus eine eingetippte Menge: Artikel scannen, zählen, Zahl eintippen.
2. Mengen zusammenfassen einschalten In den Einstellungen des Einzelwert-Scans schreibt Mengen zusammenfassen eine Zeile pro Barcode mit den Spalten Barcode, Gesamtmenge, Scan-Anzahl, Erster Scan und Letzter Scan. Ein Artikel, der in derselben Sitzung zweimal gescannt wurde, wird zu einer Zeile mit der Summe.
3. Zwei Spaltenköpfe umbenennen Setzen Sie den Barcode-Spaltenkopf auf EAN und den Gesamtmenge-Spaltenkopf auf Lagerbestand, die Spaltennamen aus der Beispiel-Importdatei von JTL. Benennen Sie den Gesamtmenge-Spaltenkopf um, nicht den Mengen-Spaltenkopf: Ein zusammengefasster Export verwendet die Gesamtmenge.
4. CSV mit Semikolon exportieren Wählen Sie CSV als Bevorzugtes Exportformat, stellen Sie das CSV-Trennzeichen auf Semikolon und lassen Sie Kopfzeilen im Export einschließen eingeschaltet, damit die Datei mit einer Kopfzeile beginnt.
5. Dezimaltrennzeichen beachten Die iPhone-App schreibt Mengen mit Nachkommastelle: 14.0, oder 14,0, wenn das Dezimaltrennzeichen auf Komma steht (die Voreinstellung richtet sich nach der Region des Smartphones). Android schreibt 14. Stellen Sie im Ameise-Import dasselbe Dezimaltrennzeichen ein, das Ihre Smartphones schreiben.
6. Einrichtung auf alle Smartphones übertragen Exportieren Sie unter Einstellungen importieren/exportieren eine Einstellungsdatei und importieren Sie sie auf dem Smartphone jedes Zählers, damit jede Datei dieselben Spalten hat.

Schritt 2: zählen, exportieren, zusammenführen

Jeder Zähler scannt seine Zone und exportiert die Sitzung als CSV: über das Teilen-Menü, per E-Mail oder auf einen FTP-Server. Zählt nur eine Person, ist diese Datei fertig für JTL-Ameise. Bei mehreren Zählern oder Zonen kann dieselbe EAN in mehreren Dateien stehen. Mit der Einstellung unten überschreibt der Import den Bestand, statt zu addieren; geben Sie ihm also jede EAN genau einmal mit ihrer Summe: Fügen Sie alle Exporte in die kostenlose Inventurliste-Vorlage ein. Löschen Sie dort auf dem Blatt Inventurliste die Zeilen mit leerem Ist-Bestand (Filter auf „leer“) und die leeren Zeilen unter Ihrer Liste, löschen Sie alle Spalten außer EAN und Ist-Bestand, benennen Sie den Spaltenkopf Ist-Bestand in Lagerbestand um und speichern Sie das Blatt als CSV. Excel trennt die Spalten mit dem Listentrennzeichen Ihrer Region; öffnen Sie deshalb jede Datei vor dem Import in einem Texteditor und prüfen Sie zweierlei: Die Spalten sind durch Semikolons getrennt, und jede EAN steht mit allen Ziffern da (nicht 4,00638E+12).

Schritt 3: mit JTL-Ameise importieren

1. Datensicherung und JTL-Worker aus Die Regel von JTL für jeden Import mit JTL-Ameise: vorher die Datenbank sichern und den JTL-Worker ausschalten.
2. Import auswählen Öffnen Sie JTL-Ameise, wechseln Sie in den Bereich Import und wählen Sie Artikel > Artikeldaten.
3. Datei laden Schließen Sie die CSV in allen anderen Programmen und laden Sie sie mit Datei laden. Stellen Sie das Trennzeichen auf Semikolon, haken Sie Kopfzeile vorhanden an und setzen Sie als Quote-Zeichen ": DataScan setzt jeden Wert in Anführungszeichen, solange Felder nur bei Bedarf in Anführungszeichen setzen ausgeschaltet ist. Stellen Sie das Dezimaltrennzeichen passend zur Datei ein: Punkt bei 14.0, Komma bei 14,0.
4. Spalten zuordnen Doppelklicken Sie unter Datenbankfelder zuordnen auf die rosa Felder in der Spalte Spalte in Importdatei: Ordnen Sie dem Feld EAN die Spalte EAN der Datei zu und dem Feld Lagerbestand die Spalte Lagerbestand.
5. Nur vorhandene Artikel aktualisieren Stellen Sie die Importart auf Nur vorhandene aktualisieren: Artikel aus der Datei, die JTL-Wawi nicht findet, werden dann nicht beachtet statt neu angelegt.
6. Artikel per EAN finden Stellen Sie Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand auf EAN / Barcode. JTL warnt: Passt das Kriterium auf mehrere Artikel, werden alle mit denselben Werten aktualisiert.
7. Bestand überschreiben Wählen Sie bei Aktualisierung vom Lagerbestand die Option Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Die andere Option, Neuen und alten Lagerbestand addieren, würde die Zählung zum alten Bestand addieren.
8. Erst Trockenlauf, dann Import Klicken Sie auf Import starten. Im Fenster Importvorgang führen Sie zuerst den Testlauf (Testen / Trockenlauf) aus und lesen den Bericht und die Registerkarte Warnungen; danach starten Sie den echten Import.

Quellen

Der Guide von JTL: Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. Die JTL-Bezeichnungen in diesem Ratgeber stammen von dort (Stand Oktober 2026); JTL kann sie in neueren Versionen ändern.

DataScan ist eine unabhängige App und steht in keiner Verbindung zu JTL-Software.