JTL-Wawi: importer en CSV-fil fra DataScan-varetellingen

Du teller lageret med DataScan på teamets telefoner og vil ha de opptalte antallene inn i JTL-Wawi. Veien går via en CSV-fil og JTL-Ameise, JTLs importverktøy: DataScan skriver én rad per EAN med det opptalte antallet, og Ameise-importen Artikel > Artikeldaten overskriver beholdningen til nøyaktig de varene. Denne veiledningen viser innstillingene på begge sider. JTLs etiketter står på tysk, slik JTL-Wawi viser dem.

Før du begynner: hva denne importen endrer

• Bare varer i filen endres. Hva det betyr, avhenger av filen. En DataScan-eksport inneholder bare skannede varer, så alle andre varer beholder beholdningen sin. En telleliste fra malen inneholder alle oppførte varer, og en vare som ingen har telt, har tom Opptalt beholdning: slett de radene (filtrer på tomme) før du lagrer CSV-filen, eller tell dem på nytt. Importer aldri rader med tom beholdning.
• Dette er ikke varetellingsdialogen. Importen setter beholdningen direkte. JTLs veiledning beskriver Inventur buchen og Differenzliste bare for dialogen Lager > Inventur, der opptalte antall tastes inn i kolonnen Ist-Bestand; den beskriver ingen filimport for den dialogen. Trenger du disse registreringene, taster du i stedet inn tallene fra tellelisten i Ist-Bestand der.
• Ta vare på dokumentasjonen. Ta vare på DataScan-eksportene og den sammenslåtte tellelisten, og spør skatterådgiveren din hvilken dokumentasjon av tellingen du trenger.
• Bare standardlageret. Denne veiledningen dekker JTL-Wawi med standardlageret. Bruker du JTL-WMS, beskriver JTLs veiledning siden Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Trinn 1: sett opp DataScan for JTL-importen

1. Tell med Enkeltverdi-skanning Enkeltverdi-skanning registrerer en strekkode pluss et inntastet antall: skann varen, tell, tast inn tallet.
2. Slå på Oppsummer mengder I innstillingene for Enkeltverdi-skanning skriver Oppsummer mengder én rad per strekkode med kolonnene Strekkode, Total mengde, Antall skanninger, Første skanning og Siste skanning. En vare som skannes to ganger i samme økt, blir én rad med summen sin.
3. Gi to kolonneoverskrifter nytt navn Sett Strekkodekolonneoverskrift til EAN og Kolonneoverskrift for total mengde til Lagerbestand, kolonnenavnene i JTLs eksempelfil for import. Gi overskriften Total mengde nytt navn, ikke overskriften Antall: en oppsummert eksport bruker Total mengde.
4. Eksporter CSV med semikolon Velg CSV som Foretrukket eksportformat, sett CSV-avgrensning til semikolon og la Inkluder overskrifter i eksporten være slått på, slik at filen begynner med en overskriftsrad.
5. Merk deg desimalskilletegnet iPhone-appen skriver antall med én desimal: 14.0, eller 14,0 når Desimalskiller står på Komma (standardverdien følger telefonens region). Android skriver 14. Uansett hva telefonene skriver, setter du samme desimalskilletegn i Ameise-importen.
6. Kopier oppsettet til hver telefon Eksporter en innstillingsfil under Innstillinger for import/eksport og importer den på telefonen til hver teller, slik at hver fil har de samme kolonnene.

Trinn 2: tell, eksporter og slå sammen

Hver teller skanner sin sone og eksporterer økten som CSV: via delingsarket, på e-post eller til en FTP-server. Med én teller er den filen klar for JTL-Ameise. Med flere tellere eller soner kan samme EAN dukke opp i mer enn én fil. Med innstillingen nedenfor overskriver importen beholdningen i stedet for å legge til, så gi den hver EAN én gang, med summen: lim inn alle eksportene i den gratis tellelistemalen. På tellelisten sletter du radene med tom Opptalt beholdning (filtrer på tomme) og de tomme radene under listen, sletter alle kolonner unntatt EAN og Opptalt beholdning, gir overskriften Opptalt beholdning navnet Lagerbestand og lagrer arket som CSV. Excel skiller kolonnene med regionens listeskilletegn, så åpne hver fil i et tekstredigeringsprogram før importen og kontroller to ting: kolonnene er skilt med semikolon, og hver EAN viser alle sifrene sine (ikke 4,00638E+12).

Trinn 3: importer med JTL-Ameise

1. Ta sikkerhetskopi og stopp JTL-Worker JTLs regel for hver JTL-Ameise-import: ta sikkerhetskopi av databasen og slå av JTL-Worker først.
2. Velg importen Åpne JTL-Ameise, gå til området Import og velg Artikel > Artikeldaten.
3. Last inn filen Lukk CSV-filen i alle andre programmer, og last den deretter inn med Datei laden. Sett skilletegnet til semikolon, kryss av for Kopfzeile vorhanden og sett Quote-Zeichen til ": DataScan setter hver verdi i anførselstegn med mindre Sett anførselstegn rundt felt bare når nødvendig er slått på. Sett desimalskilletegnet (Dezimaltrennzeichen) slik at det passer til filen: punktum for 14.0, komma for 14,0.
4. Tilordne kolonnene I Datenbankfelder zuordnen dobbeltklikker du på de rosa feltene i kolonnen Spalte in Importdatei: tilordne filens EAN-kolonne til feltet EAN og Lagerbestand-kolonnen til feltet Lagerbestand.
5. Oppdater bare eksisterende varer Sett Importart til Nur vorhandene aktualisieren: varer i filen som JTL-Wawi ikke finner, blir da ignorert i stedet for opprettet.
6. Identifiser varer via EAN Sett Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand til EAN / Barcode. JTL advarer: hvis kriteriet treffer flere varer, oppdateres alle med de samme verdiene.
7. Overskriv beholdningen Sett Aktualisierung vom Lagerbestand til Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Det andre alternativet, Neuen und alten Lagerbestand addieren, ville lagt tellingen til den gamle beholdningen.
8. Prøvekjøring, deretter import Klikk på Import starten. I vinduet Importvorgang kjører du først testkjøringen (Testen / Trockenlauf) og leser rapporten og fanen Warnungen; start deretter den virkelige importen.

Kilder

JTLs egen veiledning (på tysk): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. JTL-etikettene i denne veiledningen er sitert derfra (oktober 2026); JTL kan endre dem i senere versjoner.

DataScan er en uavhengig app og er ikke tilknyttet JTL-Software.