JTL-Wawi: importar um CSV de inventário do DataScan

Conta as suas existências com o DataScan nos telemóveis da sua equipa e quer as quantidades contadas no JTL-Wawi. O caminho é um ficheiro CSV e o JTL-Ameise, a ferramenta de importação da JTL: o DataScan escreve uma linha por EAN com a quantidade contada, e a importação do Ameise Artikel > Artikeldaten substitui as existências exatamente desses artigos. Este guia mostra as definições dos dois lados. As designações da JTL ficam em alemão, tal como o JTL-Wawi as apresenta.

Antes de começar: o que esta importação altera

• Só mudam os artigos que estão no ficheiro. O que isso significa depende do ficheiro. Uma exportação do DataScan contém apenas os artigos lidos, por isso todos os outros artigos mantêm as suas existências. Uma folha de contagem feita com o modelo contém todos os artigos da lista, e um artigo que ninguém contou tem as Existências contadas vazias: elimine essas linhas (filtre pelas vazias) antes de guardar o CSV, ou volte a contá-los. Nunca importe linhas com existências vazias.
• Esta não é a caixa de diálogo de inventário. A importação define diretamente as existências. O guia da JTL descreve Inventur buchen e a Differenzliste apenas para a caixa de diálogo Lager > Inventur, onde as quantidades contadas são escritas na coluna Ist-Bestand; não descreve nenhuma importação de ficheiros para essa caixa de diálogo. Se precisar desses registos, escreva aí as contagens da folha de contagem na coluna Ist-Bestand.
• Guarde os seus registos. Guarde as exportações do DataScan e a folha de contagem consolidada, e pergunte ao seu contabilista que registo da contagem precisa de manter.
• Apenas armazém padrão. Este guia aborda o JTL-Wawi com o seu armazém padrão. Se utilizar o JTL-WMS, o guia da JTL descreve a página Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Passo 1: configurar o DataScan para a importação no JTL

1. Conte com a Leitura de valor único A Leitura de valor único regista um código de barras mais uma quantidade escrita: leia o artigo, conte, escreva o número.
2. Ative Resumir quantidades Nas definições da Leitura de valor único, Resumir quantidades escreve uma linha por código de barras com as colunas Código de barras, Quantidade total, Número de digitalizações, Primeira digitalização e Última digitalização. Um artigo lido duas vezes na mesma sessão passa a ser uma só linha com o seu total.
3. Mude o nome de dois cabeçalhos de coluna Defina o Cabeçalho de coluna de código de barras como EAN e o Cabeçalho da coluna Quantidade total como Lagerbestand, os nomes de coluna do ficheiro de importação de exemplo da JTL. Mude o cabeçalho da Quantidade total, não o da Quantidade: uma exportação resumida usa o da Quantidade total.
4. Exporte em CSV com ponto e vírgula Escolha CSV como Formato de exportação preferido, defina o Delimitador CSV como ponto e vírgula e mantenha Incluir cabeçalhos na exportação ativado, para que o ficheiro comece com uma linha de cabeçalho.
5. Tenha em conta o separador decimal A aplicação para iPhone escreve as quantidades com uma casa decimal: 14.0, ou 14,0 com o Separador decimal definido como vírgula (a predefinição segue a região do telemóvel). O Android escreve 14. Seja qual for o formato que os seus telemóveis escrevem, defina o mesmo separador decimal na importação do Ameise.
6. Copie a configuração para todos os telemóveis Exporte um ficheiro de definições em Importar/Exportar definições e importe-o no telemóvel de cada contador, para que todos os ficheiros tenham as mesmas colunas.

Passo 2: contar, exportar e juntar

Cada contador lê a sua zona e exporta a sessão em CSV: através da folha de partilha, por e-mail ou para um servidor FTP. Com um só contador, esse ficheiro está pronto para o JTL-Ameise. Com vários contadores ou zonas, o mesmo EAN pode aparecer em mais do que um ficheiro. Com a definição indicada abaixo, a importação substitui as existências em vez de as somar, por isso entregue-lhe cada EAN uma única vez, com o seu total: cole todas as exportações no modelo gratuito de folha de contagem. Na respetiva folha de contagem, elimine as linhas com Existências contadas vazias (filtre pelas vazias) e as linhas vazias por baixo da sua lista, elimine todas as colunas exceto EAN e Existências contadas, mude o cabeçalho Existências contadas para Lagerbestand e guarde a folha em CSV. O Excel separa as colunas com o separador de listas da sua região, por isso abra cada ficheiro num editor de texto antes da importação e verifique duas coisas: as colunas estão separadas por ponto e vírgula, e cada EAN mostra todos os seus dígitos (e não 4,00638E+12).

Passo 3: importar com o JTL-Ameise

1. Faça uma cópia de segurança e pare o JTL-Worker A regra da JTL para cada importação com o JTL-Ameise: faça primeiro uma cópia de segurança da base de dados e desligue o JTL-Worker.
2. Escolha a importação Abra o JTL-Ameise, vá à área Import e escolha Artikel > Artikeldaten.
3. Carregue o ficheiro Feche o CSV em todos os outros programas e carregue-o depois com Datei laden. Defina o delimitador como ponto e vírgula, marque Kopfzeile vorhanden e defina o Quote-Zeichen como ": o DataScan coloca todos os valores entre aspas, a menos que Colocar campos entre aspas apenas quando necessário esteja ativado. Defina o separador decimal (Dezimaltrennzeichen) de acordo com o ficheiro: ponto para 14.0, vírgula para 14,0.
4. Atribua as colunas Em Datenbankfelder zuordnen, faça duplo clique nos campos cor-de-rosa da coluna Spalte in Importdatei: atribua a coluna EAN do ficheiro ao campo EAN e a sua coluna Lagerbestand ao campo Lagerbestand.
5. Atualize apenas artigos existentes Defina Importart como Nur vorhandene aktualisieren: os artigos do ficheiro que o JTL-Wawi não encontrar são então ignorados em vez de criados.
6. Identifique os artigos pelo EAN Defina Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand como EAN / Barcode. A JTL avisa: se o critério corresponder a vários artigos, todos eles são atualizados com os mesmos valores.
7. Substitua as existências Defina Aktualisierung vom Lagerbestand como Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. A outra opção, Neuen und alten Lagerbestand addieren, somaria a contagem às existências antigas.
8. Primeiro um teste, depois a importação Clique em Import starten. Na janela Importvorgang, execute primeiro o teste (Testen / Trockenlauf) e leia o relatório e o separador Warnungen; depois inicie a importação real.

Fontes

O guia oficial da JTL (em alemão): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. As designações da JTL neste guia foram citadas daí (outubro de 2026); a JTL pode alterá-las em versões posteriores.

O DataScan é uma aplicação independente e não está associado à JTL-Software.