JTL-Wawi: uvoz DataScan CSV datoteke inventure

Zalihe brojite DataScanom na mobitelima svog tima i želite izbrojene količine u JTL-Wawiju. Put vodi preko CSV datoteke i JTL-Ameise, JTL-ovog alata za uvoz: DataScan zapisuje jedan redak po EAN-u s izbrojenom količinom, a Ameise uvoz Artikel > Artikeldaten prepisuje stanje upravo tih artikala. Ovaj vodič prikazuje postavke na obje strane. JTL-ove oznake ostaju na njemačkom, onako kako ih prikazuje JTL-Wawi.

Prije početka: što ovaj uvoz mijenja

• Mijenjaju se samo artikli iz datoteke. Što to znači, ovisi o datoteci. DataScan izvoz sadrži samo skenirane artikle, pa svi ostali artikli zadržavaju svoje stanje. Inventurna lista iz predloška sadrži svaki navedeni artikl, a artikl koji nitko nije prebrojio ima prazno Popisano stanje: izbrišite te retke (filtar na prazno) prije spremanja CSV-a ili ih ponovno prebrojite. Nikada ne uvozite retke s praznim stanjem.
• Ovo nije dijalog inventure. Uvoz izravno postavlja stanje. JTL-ov vodič opisuje Inventur buchen i Differenzliste samo za dijalog Lager > Inventur, gdje se izbrojene količine upisuju u stupac Ist-Bestand; za taj dijalog ne opisuje uvoz datoteke. Ako su vam potrebni ti zapisi, umjesto toga ondje upišite brojeve s inventurne liste u Ist-Bestand.
• Čuvajte zapise. Sačuvajte DataScan izvoze i spojenu inventurnu listu te pitajte svog poreznog savjetnika koji su vam zapisi o brojanju potrebni.
• Samo standardno skladište. Ovaj vodič obrađuje JTL-Wawi sa standardnim skladištem. Ako koristite JTL-WMS, JTL-ov vodič opisuje stranicu Bestände in JTL-WMS hinzubuchen.

Korak 1: postavite DataScan za JTL uvoz

1. Brojite Skeniranjem jedne vrijednosti Skeniranje jedne vrijednosti bilježi barkod i upisanu količinu: skenirajte artikl, prebrojite, upišite broj.
2. Uključite Sažmi količine U postavkama Skeniranja jedne vrijednosti, Sažmi količine zapisuje jedan redak po barkodu sa stupcima Barkod, Ukupna količina, Broj skeniranja, Prvo skeniranje i Zadnje skeniranje. Artikl skeniran dvaput u istoj sesiji postaje jedan redak sa svojim zbrojem.
3. Preimenujte dva zaglavlja stupaca Postavite Zaglavlje stupca barkoda na EAN i Zaglavlje stupca ukupne količine na Lagerbestand, nazive stupaca iz JTL-ove primjerne datoteke za uvoz. Preimenujte zaglavlje ukupne količine, a ne zaglavlje količine: sažeti izvoz koristi zaglavlje ukupne količine.
4. Izvezite CSV s točkom sa zarezom Odaberite CSV kao Preferirani format izvoza, postavite CSV Razdjelnik na točku sa zarezom i ostavite uključeno Uključi zaglavlja u izvoz, tako da datoteka počinje retkom zaglavlja.
5. Zabilježite decimalni separator Aplikacija za iPhone zapisuje količine s decimalom: 14.0, ili 14,0 kad je Decimalni separator postavljen na Comma (zadana postavka prati regiju telefona). Android zapisuje 14. Što god zapisivali vaši mobiteli, isti decimalni separator postavite u Ameise uvozu.
6. Kopirajte postavke na svaki mobitel Izvezite datoteku postavki pod Uvoz/Izvoz postavki i uvezite je na mobitel svakog popisivača, tako da svaka datoteka ima iste stupce.

Korak 2: brojite, izvezite i spojite

Svaki popisivač skenira svoju zonu i izveze sesiju kao CSV: putem izbornika za dijeljenje, e-poštom ili na FTP poslužitelj. S jednim popisivačem ta je datoteka spremna za JTL-Ameise. S više popisivača ili zona isti se EAN može pojaviti u više datoteka. Uz donju postavku uvoz prepisuje stanje umjesto da ga zbraja, pa mu predajte svaki EAN jednom, sa svojim zbrojem: zalijepite sve izvoze u besplatan predložak inventurne liste. Na njegovoj Inventurnoj listi izbrišite retke s praznim Popisanim stanjem (filtar na prazno) i prazne retke ispod svog popisa, izbrišite sve stupce osim EAN i Popisano stanje, preimenujte zaglavlje Popisano stanje u Lagerbestand i spremite list kao CSV. Excel odvaja stupce razdjelnikom popisa vaše regije, pa prije uvoza otvorite svaku datoteku u uređivaču teksta i provjerite dvije stvari: stupci su odvojeni točkom sa zarezom, a svaki EAN prikazuje sve svoje znamenke (ne 4,00638E+12).

Korak 3: uvoz pomoću JTL-Ameise

1. Sigurnosna kopija i zaustavljanje JTL-Workera JTL-ovo pravilo za svaki uvoz pomoću JTL-Ameise: najprije napravite sigurnosnu kopiju baze podataka i isključite JTL-Worker.
2. Odaberite uvoz Otvorite JTL-Ameise, idite u područje Import i odaberite Artikel > Artikeldaten.
3. Učitajte datoteku Zatvorite CSV u svim drugim programima, a zatim ga učitajte pomoću Datei laden. Postavite razdjelnik na točku sa zarezom, označite Kopfzeile vorhanden i postavite Quote-Zeichen na ": DataScan stavlja svaku vrijednost u navodnike, osim ako je uključeno Citiraj polja samo kada je potrebno. Postavite decimalni separator (Dezimaltrennzeichen) tako da odgovara datoteci: točka za 14.0, zarez za 14,0.
4. Dodijelite stupce U Datenbankfelder zuordnen dvaput kliknite ružičasta polja u stupcu Spalte in Importdatei: dodijelite stupac EAN iz datoteke polju EAN, a njezin stupac Lagerbestand polju Lagerbestand.
5. Ažurirajte samo postojeće artikle Postavite Importart na Nur vorhandene aktualisieren: artikli iz datoteke koje JTL-Wawi ne pronađe tada se zanemaruju umjesto da se stvore.
6. Identificirajte artikle po EAN-u Postavite Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand na EAN / Barcode. JTL upozorava: ako kriterij odgovara više artikala, svi se ažuriraju istim vrijednostima.
7. Prepišite stanje Postavite Aktualisierung vom Lagerbestand na Alten Lagerbestand mit neuem überschreiben. Druga opcija, Neuen und alten Lagerbestand addieren, dodala bi brojanje starom stanju.
8. Probni rad, zatim uvoz Kliknite Import starten. U prozoru Importvorgang najprije pokrenite probni rad (Testen / Trockenlauf) i pročitajte izvješće i karticu Warnungen; zatim pokrenite stvarni uvoz.

Izvori

JTL-ov vlastiti vodič (na njemačkom): Inventur durchführen, Artikeldaten importieren, Aufbau der Import-Funktion, Bestände in JTL-WMS hinzubuchen, Lagerplätze und Lagerbestände importieren. JTL-ove oznake u ovom vodiču citirane su odande (listopad 2026.); JTL ih može promijeniti u kasnijim verzijama.

DataScan je neovisna aplikacija i nije povezan s tvrtkom JTL-Software.