Besplatan predložak inventurne liste (Excel i CSV)

Ovaj besplatan predložak inventurne liste dijeli inventuru na dvije kartice tablice: Skeniranja prikupljaju svaku izbrojenu količinu, a Inventurna lista ih zbraja po EAN-u i prikazuje razliku prema vašem knjigovodstvenom stanju. Preuzmite ga kao Excel radnu knjigu ili kao CSV datoteku. Radi s ispisanim popisom i olovkom, a najviše tipkanja štedi kad izbrojene količine stižu kao datoteke skeniranja iz DataScana na mobitelima vašeg tima.

Što sadrži predložak inventurne liste

• Skeniranja su područje za lijepljenje: EAN u stupcu A, količina u stupcu B, jedan redak po izbrojenoj stavci. Zalijepite podatkovne retke izvoza svih popisivača jedan ispod drugog, bez njihovih redaka zaglavlja. Kontrolna ćelija iznad područja za lijepljenje broji količine koje su stigle kao tekst; mora pokazivati 0.
• Inventurna lista ima stupce EAN, Šifra artikla, Naziv, Lokacija, Knjigovodstveno stanje, Popisano stanje i Razlika. Prvih pet popunjavate iz svog popisa artikala.
• Popisano stanje zbraja sve retke lista Skeniranja s istim EAN-om (SUMIF). Razlika je popisano stanje umanjeno za knjigovodstveno stanje: negativan broj znači da je na polici manje nego u sustavu. Popisano stanje ostaje prazno kad nijedno skeniranje nema taj EAN, a Razlika ostaje prazna dok nisu prisutna oba stanja.
• Stupci EAN oblikovani su kao tekst, pa kodovi koje upišete ili zalijepite kao tekst zadržavaju vodeće nule. Retci zaglavlja ostaju vidljivi tijekom pomicanja.

Kako ga koristiti s DataScanom

1. Jednom postavite mobitele U DataScanu brojite Skeniranjem jedne vrijednosti: skenirajte barkod, upišite količinu. U postavkama Skeniranja jedne vrijednosti uključite Sažmi količine, tako da svaki izvoz ima jedan redak po barkodu s ukupnim zbrojem. Odaberite CSV kao Preferirani format izvoza, postavite CSV Razdjelnik na razdjelnik popisa koji koristi vaša proračunska tablica (točka sa zarezom u hrvatskom Excelu, zarez u Excelu na engleskom), a Decimalni separator na njezin decimalni znak (zarez u hrvatskom Excelu, točka u proračunskim tablicama na engleskom). Datoteka postavki (Uvoz/Izvoz postavki) kopira postavke na svaki mobitel.
2. Popunite inventurnu listu Unesite ili zalijepite svoje artikle na Inventurnu listu: EAN, šifru artikla, naziv, lokaciju i knjigovodstveno stanje, na primjer iz izvoza artikala vašeg sustava za upravljanje zalihama.
3. Brojite i izvezite Svaki popisivač skenira svoju zonu i izveze sesiju kao CSV: putem izbornika za dijeljenje, e-poštom ili na FTP poslužitelj. Skeniranja se spremaju na mobitel, pa brojanje radi i bez signala. Brojite više zona? Izvezite zonu, zatim dodirnite Započni novo skeniranje i odaberite Izbriši prije nego što počnete brojati sljedeću zonu, tako da svaka datoteka sadrži točno jednu zonu.
4. Zalijepite svaki izvoz na list Skeniranja Otvorite svaku datoteku, kopirajte njezine podatkovne retke bez retka zaglavlja i zalijepite ih ispod zadnjeg popunjenog retka lista Skeniranja, počevši od retka 4. Koristite Posebno lijepljenje > Vrijednosti kako bi EAN-ovi zadržali tekstni oblik. Barkod ide u stupac A, ukupna količina u stupac B; ostali stupci izvoza (broj skeniranja, prvo i zadnje skeniranje) mogu stajati desno. Zatim pogledajte kontrolnu ćeliju na vrhu: mora pokazivati 0.
5. Provjerite razlike Sortirajte ili filtrirajte Inventurnu listu po Razlici. Velike razlike ponovno prebrojite dok je polica još netaknuta, a zatim proknjižite popisano stanje u svom sustavu za upravljanje zalihama. Koristite JTL-Wawi? Vodič za uvoz u JTL-Wawi prikazuje put preko CSV-a.

Savjeti: količine, UPC kodovi i artikli koji nedostaju

• Količine moraju biti brojevi. Aplikacija za iPhone zapisuje količine s decimalom (14.0, ili 14,0 kad je Decimalni separator postavljen na Comma; zadana postavka prati regiju telefona); Android zapisuje 14. Količinu koja stigne kao tekst SUMIF preskače, pa izbrojeno stanje ispada prenisko. Nakon lijepljenja svaka količina u stupcu B mora biti poravnata udesno, a kontrolna ćelija mora pokazivati 0; ako nije tako, postavite Decimalni separator tako da odgovara vašoj tablici i ponovno izvezite. U njemačkom Excelu vrijednost poput 1.5 čak postaje datum.
• UPC naljepnice razlikuju se među platformama. Aplikacija za iPhone bilježi UPC-A naljepnicu kao 13 znamenki s vodećom 0, Android kao 12 znamenki. Artikle s UPC kodom brojite jednom platformom i koristite taj oblik koda na Inventurnoj listi.
• Izbrojeno, ali nije na popisu: takvi se artikli ne pojavljuju na Inventurnoj listi. Dodajte redak s EAN-om i popisano stanje će se pojaviti.
• Na popisu, ali nije izbrojeno: Popisano stanje i Razlika ostaju prazni, pa propušteni artikl ne može proći kao nula. Ponovno ga prebrojite; ako je polica zaista prazna, dodajte na list Skeniranja redak s njegovim EAN-om i 0.
• Više od 500 artikala? Formule pokrivaju 500 redaka. Kopirajte ćelije Popisano stanje i Razlika zadnjeg retka dalje prema dolje.

Korištenje predloška bez DataScana

Inventurna lista radi i na papiru. Sakrijte stupce Knjigovodstveno stanje, Popisano stanje i Razlika, ispišite Inventurnu listu i neka popisivači upišu izbrojenu količinu pokraj svakog retka; nitko ne vidi očekivanu količinu. Nakon toga upišite svaki izbrojeni redak na list Skeniranja (EAN i količinu), a popisano stanje i razlika slijede sami. CSV datoteka sadrži iste stupce za bilo koji drugi program za tablice.