Ilmainen inventaariolistan pohja (Excel ja CSV)

Tämä ilmainen inventaariolistan pohja jakaa inventaarion kahdelle taulukkovälilehdelle: Skannaukset kokoaa jokaisen lasketun määrän, ja Inventaariolista laskee ne yhteen EAN-koodeittain ja näyttää erotuksen järjestelmäsaldoon. Lataa se Excel-työkirjana tai CSV-tiedostona. Pohja toimii tulostetun listan ja kynän kanssa, ja eniten näppäilyä se säästää, kun lasketut määrät tulevat skannaustiedostoina tiimisi puhelimissa olevasta DataScanista.

Mitä inventaariolistan pohja sisältää

• Skannaukset on liittämisalue: EAN sarakkeessa A, määrä sarakkeessa B, yksi rivi laskettua riviä kohden. Liitä kaikkien laskijoiden vientien datarivit allekkain ilman niiden otsikkorivejä. Liittämisalueen yläpuolella oleva tarkistussolu laskee tekstinä saapuneet määrät; sen on näytettävä 0.
• Inventaariolista sisältää sarakkeet EAN, Tuotenumero, Kuvaus, Sijainti, Järjestelmäsaldo, Laskettu saldo ja Erotus. Viisi ensimmäistä täytät tuotelistastasi.
• Laskettu saldo laskee yhteen kaikki Skannaukset-taulukon rivit, joilla on sama EAN (SUMMA.JOS). Erotus on laskettu saldo miinus järjestelmäsaldo: negatiivinen luku tarkoittaa, että hyllyssä on vähemmän kuin järjestelmässä. Laskettu saldo jää tyhjäksi, kun yhdessäkään skannauksessa ei ole kyseistä EAN-koodia, ja Erotus jää tyhjäksi, kunnes molemmat saldot ovat paikallaan.
• EAN-sarakkeet on muotoiltu tekstiksi, joten kirjoittamasi tai tekstinä liittämäsi koodit säilyttävät alkunollansa. Otsikkorivit pysyvät näkyvissä vierittäessä.

Näin käytät pohjaa DataScanin kanssa

1. Määritä puhelimet kerran Laske DataScanissa tilalla Yksittäisarvon skannaus: skannaa viivakoodi, kirjoita määrä. Kytke Yksittäisarvon skannaus -tilan asetuksista päälle Yhteenveto määristä, jolloin jokaisessa viennissä on yksi rivi viivakoodia kohden kokonaismäärineen. Valitse CSV asetukseksi Suositeltava vientimuoto, aseta CSV-rajapyykki taulukkolaskentaohjelmasi luetteloerottimeksi (puolipiste suomenkielisessä Excelissä, pilkku englanninkielisessä Excelissä) ja Desimaalierotin sen desimaalimerkiksi (pilkku suomenkielisessä Excelissä, piste englanninkielisissä taulukkolaskentaohjelmissa). Asetustiedosto (Tuo/vie asetukset) kopioi määritykset jokaiseen puhelimeen.
2. Täytä inventaariolista Kirjoita tai liitä tuotteesi Inventaariolista-taulukkoon: EAN, tuotenumero, kuvaus, sijainti ja järjestelmäsaldo, esimerkiksi varastojärjestelmäsi tuoteviennistä.
3. Laske ja vie Jokainen laskija skannaa oman vyöhykkeensä ja vie istunnon CSV-muodossa: jakovalikon kautta, sähköpostitse tai FTP-palvelimelle. Skannaukset tallentuvat puhelimeen, joten laskenta toimii ilman kuuluvuutta. Lasketko useita vyöhykkeitä? Vie vyöhyke, napauta sitten Aloita uusi skannaus ja valitse Poista ennen kuin lasket seuraavan vyöhykkeen, jotta jokainen tiedosto sisältää täsmälleen yhden vyöhykkeen.
4. Liitä jokainen vienti Skannaukset-taulukkoon Avaa jokainen tiedosto, kopioi sen datarivit ilman otsikkoriviä ja liitä ne Skannaukset-taulukon viimeisen täytetyn rivin alle riviltä 4 alkaen. Käytä toimintoa Liitä määräten > Arvot, jotta EAN-koodit säilyvät tekstimuodossa. Viivakoodi menee sarakkeeseen A, kokonaismäärä sarakkeeseen B; viennin muut sarakkeet (skannausten määrä, ensimmäinen ja viimeisin skannaus) saavat jäädä oikealle. Katso sitten yläreunan tarkistussolua: sen on näytettävä 0.
5. Tarkista erotukset Lajittele tai suodata Inventaariolista-taulukko Erotus-sarakkeen mukaan. Laske suuret erotukset uudelleen, kun hylly on vielä koskematon, ja kirjaa sitten laskettu saldo varastojärjestelmääsi. Käytätkö JTL-Wawia? JTL-Wawi-tuontiopas näyttää CSV-reitin.

Vinkit: määrät, UPC-koodit ja puuttuvat tuotteet

• Määrien on oltava lukuja. iPhone-sovellus kirjoittaa määrät yhdellä desimaalilla (14.0 tai 14,0, kun Desimaalierotin on Pilkku; oletus määräytyy puhelimen alueasetuksen mukaan); Android kirjoittaa 14. SUMMA.JOS ohittaa tekstinä saapuvan määrän, ja laskenta jää liian pieneksi. Liittämisen jälkeen jokaisen sarakkeen B määrän on oltava tasattu oikeaan reunaan ja tarkistussolun on näytettävä 0; jos ei, aseta Desimaalierotin vastaamaan taulukkoasi ja vie uudelleen. Saksankielisessä Excelissä esimerkiksi arvo 1.5 muuttuu jopa päivämääräksi.
• UPC-tarrat eroavat alustojen välillä. iPhone-sovellus tallentaa UPC-A-tarran 13-numeroisena alkunollan kanssa, Android 12-numeroisena. Laske UPC-koodatut tuotteet yhdellä alustalla ja käytä koodin sitä muotoa Inventaariolista-taulukossa.
• Laskettu, mutta ei listalla: tällaiset tuotteet eivät näy Inventaariolista-taulukossa. Lisää rivi EAN-koodilla, niin laskettu saldo ilmestyy.
• Listalla, mutta ei laskettu: Laskettu saldo ja Erotus jäävät tyhjiksi, joten laskematta jäänyt tuote ei mene läpi nollana. Laske se uudelleen; jos hylly todella on tyhjä, lisää Skannaukset-taulukkoon rivi sen EAN-koodilla ja määrällä 0.
• Yli 500 tuotetta? Kaavat kattavat 500 riviä. Kopioi viimeisen rivin solut sarakkeista Laskettu saldo ja Erotus alemmas.

Pohjan käyttö ilman DataScania

Inventaariolista toimii myös paperilla. Piilota sarakkeet Järjestelmäsaldo, Laskettu saldo ja Erotus, tulosta Inventaariolista-taulukko ja anna laskijoiden kirjoittaa laskettu määrä kunkin rivin viereen; kukaan ei näe odotettua määrää. Kirjoita jälkeenpäin jokainen laskettu rivi Skannaukset-taulukkoon (EAN ja määrä), niin laskettu saldo ja erotus seuraavat. CSV-tiedosto sisältää samat sarakkeet mitä tahansa muuta taulukkolaskentaohjelmaa varten.